Тезис

Система поставляется в трех редакциях – Базовая, Стандартная и Расширенная. Все три редакции содержат основные блоки функциональности – Управление задачами, Управление документами и Управление канцелярией. Система позволяет автоматизировать процессы создания, согласования, утверждения, регистрации документов, постановку и отслеживание задач.

Основные функции системы:

Управление задачами

• постановка и контроль сроков выполнения задач;
• возможность назначения ролей контролера и наблюдателя задачи, а также нескольких исполнителей;
• контроль и возможность сопоставления занятости исполнителей задач с помощью диаграммы Ганта;
• создание подчиненных и зависящих друг от друга задач, групп задач и исполнений протокола;
• возможность отслеживания выполнения задач своего подразделения с помощью папки «Мой отдел»;
• функция создания периодической задачи, отложенных задач;
• конструктор отчетов по любым показателям (поддерживаются форматы .doc, .xls, .pdf и .html);

Управление документами

• автоматизация процесса работы с документом / договором на всем пути его использования в организации;
• возможность создания документа на основании задачи и задачи по исполнению документа;
• функции параллельного или последовательного согласования документа, утверждения в соответствии с особенностями документооборота компании;
• разграничение прав доступа и ролей сотрудников в системе;
• диаграмма процессов по документам и договорам.