Управление численностью персонала. Анализ, планирование, оптимизация

1. Определение потребности в трудовых ресурсах в рамках современной стратегии развития компании.

• Цели и методы анализа численности
• Стандарты в обеспечении процесса управления численностью
• Аудит и анализ трудовых показателей для планирования численности персонала и разработки кадровой политики, включающей в себя системы набора, подготовки, развития и мотивации кадров
• Стратегическая карта «Управление численностью персонала»
• Типовые подходы к решению проблем с чрезмерной/недостаточной численностью персонала
• Методы гибкого управления численностью
• Основные подходы к оптимизации численности
• Методы планирования и экономического обоснования численности работников
• Кадровая система предприятия: структура и формирование штатного расписания
• Показатели и методы расчёта численности работников: общая, списочная, среднесписочная, явочная, плановая, расчетная численность

2. Оптимизация численности в рамках политики сокращения издержек на персонал.

• Показатели производительности труда
• Оценка эффективности использования работников предприятия
• Затраты времени, как важнейшая характеристика трудового процесса
• Динамика изменения производительности труда
• Классификация затрат рабочего времени
• Производительные и непроизводительные затраты в номинальном фонде рабочего времени
• Динамика комплектования штатного расписания
• Баланс рабочего времени
• Полезный фонд рабочего времени
• Методы повышения степени использования рабочего времени
• Качественная и количественная потребность в персонале
• Сетевой график загрузки персонала
• Обеспечение достижения целей предприятия при сокращении издержек на рабочую силу. Резервы роста производительности труда и их оценка

3. Методы корректировки мотивационной системы управления персоналом.

• Анализ фонда заработной платы
• Анализ расходов на оплату труда в себестоимости продукции
• Резервы снижения расходов на оплату труда
• Методы секвестирования бюджета расходов на персонал
• Методы повышения эффективности расходования средств на заработную плату
• Использование потенциала работника и трудового коллектива
• Нематериальная мотивация: основные стимулирующие факторы
• Оценка и управление индивидуальными характеристиками персонала: способностями, потребностями, ожиданиями, характером восприятия, социальными установками
• Влияние различных систем оплаты труда и премирования на эффективность сотрудников

4. Методы расчёта оптимальной численности персонала.

• Информационное поле планирования потребности в трудовых ресурсах
• Внешние и внутренние факторы, влияющие на планирование численности
• Оценка эффективности использования работников предприятия
• Нормирование, как инструмент планирования численности
• Тарифная ставка в нормировании труда
• Основания для пересмотра норм труда
• Регламентация численности управленческого персонала на основе нормативов
• Ненормированный труд: расчёт оптимальной численности
• Использование дополнительных методов прогнозирования потребности в персонале: метод экспертных оценок, бенчмаркинг, метод функционального анализа, статистический метод
• Планирование профессионально-квалификационной структуры сотрудников
• Расчёт дополнительной потребности в персонале
• Выбор метода оптимизации с учётом специфики работы компании, её численности, характера управления, глубины проработанности бизнес-процессов и других аспектов
• Практические методы расчёта оптимальной численности сотрудников

5. Особенности и механизмы кадровой политики в период экономического кризиса.

• Расширенная характеристика кадрового состава предприятия: ядро, периферия, рост, опыт, новички
• Система маркеров в кадровой политике
• Виды конфликтов на предприятии. Разнообразие конфликтов при сокращении персонала
• Пути и методы минимизации конфликтных ситуаций
• Система предупреждения конфликтов

6. Руководство отделом персонала численностью и структурой сотрудников предприятия.

• Разработка и реализация проекта по управлению численностью
• Определение целей и этапов проекта, их участников, сроков, ответственных
• Прогнозирование эффективности проекта по управлению численностью персонала
• «Управление настроением» персонала при проведении процедуры сокращения численности
• Работа с сопротивлением среднего и высшего звена менеджмента предприятия
• Мотивация менеджеров в проекте эффективной оптимизации управления персоналом
• Оценка экономической эффективности проекта по оптимизации численности персонала

Практическая работа:

• Разработка базиса программы мотивации для разных типов сотрудников
• Расчёт численности персонала при заданных параметрах предприятия
• Постановка маркеров кадровой политики на предприятии в период оптимизации численности персонала