Специалист по делопроизводству. Делопроизводство и документооборот в соответствии с 7.0.97-2016

31 марта 2025 — 01 апреля 2025

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Бэк-офис, Клиентские отношения, Администрирование

ФОРМАТ:: Открытый

Для кого:
Курс предназначен для специалистов по делопроизводству, сотрудников архивов, юристов, а также для всех, кто участвует в организации, ведении, учете и хранении документации в рамках предприятия, и тех, кто хочет усовершенствовать свои знания в области делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Описание программы:
Курс направлен на освоение стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016 в сфере оформления, учета и хранения документации в организации. Участники курса узнают, как применять стандарт на практике для оптимизации документооборота, создания эффективных систем учета документов, соблюдения правил их оформления и архивирования. Внимание будет уделено не только теоретическим аспектам, но и практическим методам работы с документами в электронной и бумажной формах.

Цель курса:
Предоставить участникам знания для эффективного ведения делопроизводства и документооборота в организации с учетом стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016, внедрения современных методов организации документооборота, а также обучения эффективному учету, хранению и безопасному обращению с документами.

Участники обучения узнают:

Важнейшие требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 к делопроизводству.
Как правильно оформлять документы в соответствии с требованиями стандарта.
Методы систематизации, учета и классификации документации.
Рекомендации по внедрению электронного документооборота.
Как обеспечивать безопасность и конфиденциальность документов в процессе их работы.

ПРОГРАММА

ПРОГРАММА

1. Понятие и сущность документационного обеспечения управления. Роль делопроизводства в функционировании организации.

Роль ДОУ в управленческой деятельности организации.
Основные цели и задачи делопроизводства.
Этапы работы с документами в организации: от их создания до архивирования.
Взаимосвязь ДОУ с другими процессами: юридическими, финансовыми, кадровыми.
Преимущества стандартизации в делопроизводстве.
Основные этапы и процессы делопроизводства: от создания документа до его архивации.

2. Обзор ГОСТ Р 7.0.97-2016 и его значимость

Введение в стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016: цели и основные положения.
Сфера применения стандарта в организации.
Ключевые термины и понятия ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Принципы и цели стандартизации документооборота.
Обновления и изменения в стандарте, важные для организации документооборота.

3. Правила оформления документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016

Общие требования к оформлению документов.
Реквизиты документов: правила оформления, шрифты, поля и нумерация.
Оформление заголовков и наименований документов.
Порядок указания дат, подписей и других обязательных элементов.
Спецификация и требования к внутренней структуре документа.
Особенности оформления различных типов документов (служебные, юридические, финансовые).

4. Классификация, учет и регистрация документов

Разработка и внедрение классификатора документов.
Классификация документов по видам и категориям.
Принципы учета документов: бумажные и электронные формы.
Методы регистрации и движения документов внутри организации.
Важность учета входящих и исходящих документов.
Системы управления документооборотом: принципы работы и применение.

5. Организация работы с входящей и исходящей документацией

Принципы приема и регистрации входящих документов.
Оформление и направленность исходящей документации.
Организация передачи документов между подразделениями.
Проблемы, возникающие в процессе маршрутизации документов, и их решения.
Взаимодействие с архивом при организации документооборота.
Использование ПО для автоматизации процессов обмена документами.

6. Архивирование и хранение документов

Условия и сроки хранения документов в зависимости от их категории.
Принципы архивирования документов: бумажных и электронных.
Системы учета и хранения документов в архиве.
Роль архива в организации документооборота.
Обеспечение сохранности документов в архиве.
Электронное архивирование: требования ГОСТ и лучшие практики.

7. Электронный документооборот и автоматизация процессов

Преимущества и особенности электронного документооборота.
Требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 к электронным документам.
Инструменты и ПО для управления электронными документами.
Использование электронных подписей и средств шифрования.
Внедрение и оптимизация системы электронного документооборота.
Переход от бумажного документооборота к электронному.

8. Обеспечение безопасности и конфиденциальности документов

Методы защиты документов: доступ и контроль.
Обеспечение конфиденциальности в работе с документацией.
Роль криптографических методов защиты документов.
Защита персональных данных и другие важные аспекты безопасности.
Политики доступа и разграничения прав.
Архивирование и защита данных в электронных архивах.

9. Контроль и управление документооборотом

Принципы и методы контроля документооборота.
Ведение отчетности и анализа документооборота.
Мониторинг эффективности процессов документооборота.
Создание системы проверки соблюдения регламентов и стандартов.
Аудит системы делопроизводства.
Внедрение системы обратной связи для улучшения качества документооборота.

10. Практическое применение стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016

Рассмотрение реальных кейсов из практики.
Применение стандартов в создании классификаторов и систем учета.
Разработка и внедрение внутренних стандартов для организации документооборота.
Практическое задание по совершенствованию документооборота.

12. Заключение курса. Рекомендации по дальнейшему развитию делопроизводства

Рекомендации по внедрению стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Ответы на вопросы участников.

Результат обучения:
По завершении курса участники смогут эффективно организовывать и контролировать документооборот в организации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Они смогут применять полученные знания для улучшения процессов учета, хранения, архивации и защиты документов, а также внедрять системы автоматизации документооборота, повышая безопасность и эффективность работы с документацией.

СТОИМОСТЬ: 41500 руб.

Зарегистрироваться

Контакты

КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:: Аири Кемппайнен

КОНТАКТНЫЙ EMAIL:: info@itctraining.ru

КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН:: 8 (800) 551-22-85

Расскажите коллегам: