Архивное делопроизводство. Электронный архив

02 апреля 2025 — 03 апреля 2025

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Бэк-офис, Клиентские отношения, Администрирование

ФОРМАТ:: Открытый

Для кого:

Специалисты, работающие в области архивного делопроизводства и документооборота.
Архивариусы, работники отдела документооборота.
Бухгалтеры и кадровики, отвечающие за учёт и хранение документации.
Сотрудники государственных и частных организаций, занимающиеся управлением документами.
Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.

Архивное делопроизводство — это система организации, хранения и учета документов, которые были созданы в процессе работы государственных, частных или иных организаций.
Архивное делопроизводство и электронные архивы обеспечивают эффективное и безопасное управление документами, сохраняя их на нужный срок, обеспечивая доступность и соответствие законодательным стандартам.

Программа курса разработана с учетом требований профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Описание программы:
Курс направлен на повышение квалификации специалистов, работающих в области архивного делопроизводства, с акцентом на организацию, классификацию, хранение и использование документов. Участники ознакомятся с основами архивного дела, законодательными и нормативными требованиями, а также современными технологиями управления архивами.

Цель курса:
Предоставить участникам знания об эффективном управлении архивным делопроизводством в условиях цифровизации, работе с электронными архивами.

Участники обучения узнают:

Основы архивного делопроизводства и классификации документов.
Нормативные и законодательные требования к архивированию.
Технологические решения для создания и ведения архивов.
Методы хранения, учёта и использования документов.
Способы защиты и сохранности архивных документов.

ПРОГРАММА

1. Роль и задачи архива.

Законодательство по архивному делу в РФ.
Сеть архивов Российской Федерации.
Задачи архивного хранения информации.
Способы хранения информации.

2. Организация архива. Основные задачи и требования.

Основные направления архивного менеджмента.
Планирование, финансирование, отчетность.
Должностная инструкция работника архива.

3. Документооборот архива.

Структура предприятия, номенклатура дел.
Подготовка документов к сдаче в архив.
Порядок индексации документов при изменении структуры компании, организации филиалов, представительств.
Комплектование архива. Классификация документов.

4. Экспертиза ценности документов.

Экспертная комиссия.
Этапы проведения экспертизы ценности.
Оформление результатов экспертизы ценности.

5. Работа с различными видами документов.

Формирование и оформление дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу.
Порядок передачи документов в архив.
Учет документов в архив. Система учетных документов.

6. Режим конфиденциальности, ограниченного допуска.

Государственная, коммерческая, банковская и другие виды тайны.
Система ограничения доступа к секретным документам.
Режимы хранения.
Ответственность за разглашение сведений и утрату документов.

7. Организация архива электронных документов предприятия.

Информационные технологии в архивном хранении.
Электронные архивы.
Способы создания электронных архивов.
Нормативно-правовая база по работе с электронными документами.
Особенности работы с электронными документами (ЭД).
Подсистемы Электронного архива.
Этапы создания Электронного архива.
Экспертиза ценности ЭД.
Классификация документов.
Выбор оборудования.
Использование ЭЦП.
Закономерность изменения экономической эффективности при использовании Электронных архивов.
Термины и определения: Понятия, связанные с определением термина «документ на электронном носителе, электронный документ». Определение учетных единиц электронных документов. Определения, связанные с подлинностью электронных документов. Определения, связанные обеспечением сохранности электронных документов. Определения, связанные описанием электронных документов.
Экспертиза ценности электронных документов.
Передача электронных документов на архивное хранение.
Описание документов на электронных носителях.
Классификация документов на электронных носителях: Общие положения. Классификация документов на электронных носителях в пределах архива. Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда.
Обеспечение сохранности документов на электронных носителях.
Учет документов на электронных носителях.
Уничтожение электронных документов.

СТОИМОСТЬ: 42500 руб.

Зарегистрироваться

Контакты

КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:: Аири Кемппайнен

КОНТАКТНЫЙ EMAIL:: info@itctraining.ru

КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН:: 8 (800) 551-22-85

Расскажите коллегам: