Начальник отдела труда и заработной платы

Актуальные изменения в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве

• Меры по снижению затрат на персонал с учетом в ситуации в стране и мире. 
• Обзор вариантов сокращения затрат. 
• Снижение оклада и введение неполного рабочего времени — как соблюсти процедуру и продумать основание с примерами оформления.
• Перевод на дистанционную работу с целью экономии на аренде, охране труда, обслуживании рабочих мест.
• Можно ли перестать выплачивать премию в трудные времена. Что говорит судебная практика.
• Как ввести простой, если сэкономить нужно срочно.
• Ужесточение контроля за работниками, как одна из мер влияния на работников. 
• Отмена/снижение дополнительных социальных гарантий (оплаты питания, фитнеса, ДМС, дополнительных отпусков по ЛНА). 
• Как организовать процесс массовых увольнений, изменений, простоев и так далее.
• Цифровизация в сфере трудовых отношений.
• Порядок введения электронного документооборота. Все ли обязаны перейти на ЭДО. Готовый алгоритм перехода на ЭДО, образцы документов для перехода. Судебная практика по ЭДО. 
• Изменение порядка приема на работу. Как отказаться от приказа о приеме на работу. Разъяснения госорганов.
• Электронные больничные. Беззаявительный порядок оплаты больничных. Новый алгоритм взаимодействия с ФСС, когда он заработает. Разъяснения ФСС. Ответственность за непредставление документов ФСС. Объединение ПФР и ФСС в единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации. 
• Частичная мобилизация и воинский учет. 
• Информацию о действиях кадровиков в связи с частичной мобилизацией: нормативные акты, алгоритмы, образцы документов
• Какие организации, в каких случаях и в отношении каких работников ведут воинский учет.
• Какими документами регламентируется воинский учет. 
• Как восстановить воинский учет, если он никогда не велся, какие документы оформить.
• Алгоритмы ведения воинского учета — пошаговый план: что и с какой регулярностью делать.
• Новости касательно персональных данных. 
• Как работать с персональными данными работников. 
• Обязательное Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных; новые Требования к содержанию документов, определяющих политику работодателя в отношении обработки персональных данных. 
• Получение отдельного согласия и требования к нему. Пример формы согласия на обработку персональных данных, разрешенных работником для распространения.
• Особенности работы с различными работниками. 
• Новые правила для работников в простое. Приостановление трудового договора. 
• Новое в регулировании труда водителей.
• Поправки в регулировании труда педагогов и медиков. 
• Новые гарантии для семейных работников. Программа субсидирования найма на трудоустройство молодежи.
• Изменение в законодательство о квотировании. Новые акценты – что считается невыполнением квоты. Разъяснения госорганов. 
• Утверждена форма для передачи в службу занятости данных о переводах на удаленку. Разъяснения госорганов по работе дистанционных работников.
• Иные новости законодательства и судебной практики.
• Кардинальные изменения по охране труда. 
• Новые правила обучения по охране труда. Проверяем, нужно ли обучать персонал заново.
• Новые нормы по СИЗ и смывающим средствам. Что меняется. 
• Новые правила прохождения психиатрических освидетельствования.
• Предоставление профилактического питания. 
• Проверки ГИТ по новым правилам. 
• Новые чек-листы для ГИТ. Перечень проверяемых документов. Пути снижения рисков при проверках ГИТ. 
• Обязательный досудебный порядок обжалования решений ГИТ и иных надзорных органов. 
• Как успешно пройти внеплановую проверку ГИТ.
• Ответственность работодателя. За что в этом году оштрафует ГИТ и другие госорганы.

Правовое регулирование оплаты труда 

• Основные риски по оплате труда. Категории судебных дел по поводу оплаты, анализ судебной практики. Что делать работодателю, если в ТК РФ не на все вопросы есть ответы.
• Локальные акты по оплате труда — как и что пишем. Типовые ошибки по оплате труда в ЛНА и трудовых договорах. Примеры правильных формулировок.
• Должностные инструкции: составляем правильно. Используем профстандарты и ЕКС / ЕТКС для составления инструкций. В каких случаях это обязательно. Проблемы изменения инструкций: что говорит судебная практика. 
• Изменение системы оплаты труда. Возможные варианты и сопутствующие риски. Риски работодателей при изменении заработной платы.
• Платим оклад правильно. Что входит в минимальную зарплату. Сроки выплаты заработной платы и ее части (частей) — как и где прописывать.
• Ответственность компании при нарушениях в сфере оплаты труда. Какие дела по зарплате наиболее часты.
• Индексация заработной платы. Текущая судебная практика по вопросам индексации заработной платы.
• Надбавки и доплаты. Повышенная оплата за «вредность». «Разъездная» надбавка. «Северная надбавка» и районные коэффициенты. «Вахтовая надбавка». Ночные и сверхурочные. Другие надбавки и доплаты.
• Особенности оплаты труда при сверхурочной работе и работе в выходной день. Как правильно оплатить сверхурочную работу при суммированном учете.
• Риски работодателя при формулировании условий премирования, удачные формулировки. Сможет ли работник взыскать премию. Вся судебная практика о премировании.
• Оплата труда при простое, браке и иных неблагоприятных ситуациях. 
• Как и в каких случаях оплачиваются отсутствия. В каких случаях выплачивается средний заработок. 
• Удержание из заработной платы. Можно ли удерживать суммы за спецодежду, расходы на телефонные разговоры, невозвращенный ноутбук и так далее.
• Материальная ответственность работников. Как взыскать материальный ущерб. 
• Правовое регулирование нормирования труда. В каких случаях и с какой целью организации проводят нормирование труда. 
• Фотография рабочего времени – инструмент нормирования. Порядок и этапы проведения. 
• Правовые документы по проведения фотографии рабочего дня. Примеры использования ФРД в деятельности организации. 

Система грейдирования должностей

• Разработка системы грейдов на предприятии, преимущества и ограничения метода. 
• Разные подходы к грейдированию. Алгоритм разработки системы грейдов. 
• Подготовка к грейдированию. Описание должности. Требования к описанию. 
• Практикум: «Подготовка к грейдированию. Анализ должностей». 
• Определение ценности должности через балльно-факторную оценку должностей. 
• Практикум: «Подготовка к грейдированию. Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу». 
• Построение системы грейдов. Оптимизация постоянной части заработной платы на основе результатов грейдирования.
• Методы грейдирования. Определение количества грейдов для компании. Матрица грейдов. 
• Выбор компенсационной политики оплаты труда относительно рынка.
• Определение величины окладов в зависимости от грейда. Анализ рынка. Построение вилок окладов.  
• Типы грейдов. Преимущества и недостатки. Опыт применения и результаты внедрения системы грейдов в российских и зарубежных компаниях.
• Изменение зарплатных диапазонов, пересмотр и индексация
• Внедрение системы грейдов в компании. 
• Особенности процесса коммуникации
• Практикум: «Разработка коммуникационной кампании».

Разработка системы премирования. Система управления эффективностью Perfomance Management. Система сбалансированных показателей BSC

• Разработка целей и KPI по методологии BSC.
• Алгоритм разработки эффективной системы вознаграждения. Разработка карты целей компании и ССП – сбалансированной системы показателей с учетом причинно-следственных связей. 
• Каких финансовых показателей Вы хотите достичь? Разработка целей и показателей составляющей. 
• Цели и показатели клиентской составляющей.
• Какие внутренние бизнес-процессы необходимо улучшить. 
• Разработка таблицы ССП – сбалансированной системы показателей.
• Разработка сбалансированных таблиц целей и KPI для топ-менеджеров как основа для оценки результативности и вознаграждения.
• Примеры сбалансированных таблиц целей и KPI для руководителей. 
• Внедрение PM – управление эффективностью. Разработка эффективной системы вознаграждения по результатам на основе KPI для основных подразделений (производство, продажи).
• Основные принципы системы Performance Management – управление эффективностью. 
• Определение результативности сотрудника. Связь результативности с размером вознаграждения.
• Пример расчета CSI-индекса удовлетворенности внутренних клиентов. 
• Таблицы целей и KPI для коммерческих подразделений. Расчет результативности и размера вознаграждения на примере руководителя отдела продаж. 
• Таблицы целей и KPI для производственных подразделений. Расчет результативности и размера вознаграждения на примере начальника цеха. 
• 2 подхода к формированию таблиц целей. Какой выбрать. Преимущества и недостатки. 
• Таблицы вознаграждения в зависимости от результативности.
• Разработка эффективной системы вознаграждения на основе KPI для поддерживающих подразделений
• Алгоритм разработки целей и KPI для поддерживающих подразделений. 
• Формулы расчета % выполнения целей и KPI. Пример расчета СSI-индекса удовлетворенности внутренних клиентов.
• Пример расчета результативности и размера вознаграждения для директора по персоналу, менеджера по персоналу, менеджера по подбору персонала и др. 
• Примеры таблиц целей и КPI для поддерживающих подразделений: руководителя отдела закупки, главного бухгалтера, руководителя отдела маркетинга, ИТ и других.
• Пример расчета размера вознаграждения по результатам (KPI) и компетенциям.
• Практикум: «Работа в группах. Разработка таблиц целей и KPI и расчет размера вознаграждения».

Компенсации и льготы. Соцпакет. Система нематериальной мотивации. Связь с корпоративной культурой. Оценка Performance Review

• Формирование системы льгот. Понятие well-being.
• Алгоритм разработки системы льгот и критерии его эффективности.
• «Принцип кафетерия» — подходы, обеспечивающий эффективность системы льгот.
• Финансовое, физическое, социальное и ментальное благополучие сотрудников.
• Особенности налогообложения и бизнес-льготы. 
• Примеры систем льгот на российских и зарубежных предприятиях.
• Практикум: «Формирование пакета льгот для разных категорий сотрудников».
• Факторы, влияющие на нематериальную мотивацию. Современные теории мотивации.
• Роль руководителя и HR в нематериальной мотивации сотрудников.
• Алгоритм проведения оценки результатов деятельности (Performance Review) и его связь с кадровыми решениями.
• Оценка профессиональных и корпоративных компетенций.
• Как повысить вовлеченность сотрудников примеры из опыта российских и зарубежных компаний.
• Корпоративная культура и методы ее трансформации.
• Практикум: «Задания на повышение мотивации отдельных сотрудников».