Сегодня практически каждый второй человек старается экономить во всех сферах жизни и деятельности. Аренда и прокат вещей, бытовых предметов, спортивного инвентаря сегодня набирает популярность. Физические и юридические лица, которые предоставляют определенный ассортимент в аренду, должны следить за тем, какой товар был забронирован и на сколько. Сложно держать под контролем ситуацию, когда в аренду предоставляется больше 10-20 наименований. По этой причине компания «next2u.ru» разработала и предлагает своим клиентам уникальную систему управления прокатом.
Это программное обеспечение представлено интуитивно понятным интерфейсом, что дает возможность сэкономить время, минимизировать операционные ошибки. Благодаря системе управления прокатом (СУП) каждый предприниматель или простой гражданин Российской Федерации сможет автоматизировать работу с календарем, складом, документами и клиентами.
Особенности программного обеспечения
Этот комфортный инструмент учета с легкостью заменяет аналитику через таблицы Excel, блокнот, календарь и электронные документы Word (договора, акты). Главными особенностями СУП являются:
- база клиентов. Все партнеры и сведения про них собраны в одной программе. Поиск в базе данных происходит по имени, информации из паспорта, дате аренды;
- автоматическая документация. Соглашения о взаимодействии, акты приема-передачи со всей необходимой информацией про товар, арендатора формируются автоматически. Печать таких документов происходит с помощью одного нажатия. В любой момент могут быть выгружены сведения про сделки за прошлые периоды;
- интеграция с календарем. Такая функция предоставляет возможность владеть актуальной информацией о прокате состоянием на сегодня, завтра и ежедневно в течение года;
- комфортный поиск. Товар, предоставляемый в аренду, может разделяться на поисковые категории по характеристикам: размеру, цвету, типу, артикулу;
- безопасность. Вся информация хранится на защищенных удаленных серверах.
Система управления прокатом идеально справляется с ведением склада. Самый эффективный метод работы с программным обеспечением – сопряжение между аккаунтов в «Next2u.ru» и Вконтакте. Таким образом изменение описания, фотографий, стоимости будет производиться в одном месте с последующим обновлением на всех ресурсах. СУП интегрируется со всеми крупными торговыми и прокатными платформами.
