В одном из офисов нашей компании в кабинете маркетинга долгое время висела гирлянда, которая осталась с каких-то новогодних праздников. Ее долго не отправляли на склад — не потому что лень, а потому что мерцающие огни создавали творческую атмосферу и умиротворяли в вечернее время.
Тогда я впервые задумался, какую важную роль в нашей жизни играет свет, что он необходим не только по прямому назначению ― освещать помещение. Он может создать нужное настроение: с утра — помогать до конца проснуться и включиться в работу, а вечером — снижать нагрузку на зрение, расслабляться и настраиваться на отдых. К слову, слишком активный свет может препятствовать крепкому сну.
Поскольку сотрудники компании работают в гибридном формате и все чаще бывают в офисе, я в последнее время много внимания уделяю эргономике офиса: изучаю рекомендации, как организовать рабочие места, какие лампы повесить, а какие поставить на столы. Я изучил варианты освещения, естественные и искусственные, которые лучше всего подходят для различных помещений в офисе. Делюсь своим опытом.
Почему освещение важно
Наше поведение зависит от освещения еще с первобытных времен, когда люди постоянно проводили дни на открытой территории, собирая растения и охотясь на диких животных. Сегодня мы в гораздо меньшей степени находимся в окружении естественного света. А освещенность разной интенсивности создает для нас искусственный свет. 40 часов в неделю мы находимся в самых неестественных условиях за всю историю человечества. У некоторых людей недостаток солнечного света даже приводит к сезонным аффективным расстройствам.
Об этом говорят и сами сотрудники. В 2018 году английские исследователи в ходе опроса офисных служащих выяснили, что треть из них стали бы счастливее, если бы работодатели больше заботились об освещении рабочих зон. Одно за другим другие исследования по всему миру снова и снова подтверждают прямую связь между количеством солнечного света, получаемого человеком, и его способностью не только продуктивно работать днем, но и крепко спать по ночам.
Рекомендую вам при переезде в новый офис или переоборудовании существующего обращать внимание на то, чтобы рабочие столы могли максимальное время освещаться естественно. В идеале продумывать прямой доступ солнечного света нужно еще на этапе проектирования зданий: учитывать высоту потолков, месторасположение, окруженность другими зданиями. В дизайн-проекте помещения с окнами лучше предназначать для общего пользования, чтобы большинство сотрудников имели доступ к естественному свету.
В условиях короткого светового дня даже этого освещения будет не хватать. Поэтому важно научиться комбинировать разные типы света, а искусственный адаптировать к сфере деятельности, условиям труда и особенностям здоровья каждого работника.
Как понять, что освещение надо менять
Самый простой и надежный способ выяснить, страдают ли сотрудники от плохого освещения, — узнать, не замечают ли они у себя какие-нибудь распространенные негативные последствия, связанные с недостаточным светом:
- боль от перенапряжения глаз;
- необходимость много щуриться;
- головные боли после работы за компьютером.
Все это — звоночки о том, что пора обратить внимание на эргономику. Для надежности можно провести тесты и замеры. Например, измерить среднюю освещенность рабочих столов и сравнить полученные результаты со стандартами по обеспечению оптимальной производительности и безопасности для здоровья.
Осветительное оборудование должно учитывать специфику помещений, а общая освещенность — соответствовать нормативам СанПин. Вам нужен раздел, в котором даются рекомендации для административных зданий.
Если ваш офис работает давно, посмотрите, как свет распределен по помещению, есть ли недостаточно освещенные участки. Уделите особое внимание уровню освещенности рабочих зон — возле столов и мест для чтения.
Используйте многослойный свет
Для эффективного освещения офиса нужно, чтобы освещение было послойным.
Вот три типа освещения, которые обязательно должны быть в офисе:
- Общее освещение: естественный или искусственный свет, который используется для входа в офис и безопасного передвижения по нему.
- Рабочее освещение: используется в любом месте, где сотрудники читают, пишут или работают за компьютером.
- Акцентное, или точечное, освещение: подчеркивает важные предметы и архитектурные детали офисного пространства, к которым вы хотите привлечь внимание.
Персонализированные варианты освещения помогут создать более инклюзивную рабочую среду. Одним из самых хороших способов сделать это является использование биодинамического освещения, которое можно регулировать в течение дня по тону и освещенности в зависимости от интенсивности естественного дневного света снаружи, а также с учетом индивидуальных требований пользователя. Таким образом, сотрудники чувствуют больше контроля над своей рабочей средой, что, как было доказано, повышает их уровень счастья и производительности на рабочем месте.
Обращайте внимание на цветовую температуру
Существует три базовых цвета: теплый, нейтральный и холодный. Световая температура 3000К позволяет использовать более широкий диапазон красного, желтого или оранжевого цветов. Цветовая температура 4000К — меньше желтого и больше синего цвета, а цветовая температура 5000К — больше синего и белого цветов.
Оптимальной температурой для освещения офиса считается диапазон 3500–5500К, поскольку такой режим наиболее приближен к естественному освещению: помогает бороться с сонливостью, позволяя оставаться продуктивным в течение рабочего дня. Все, что выше 5500К, дает неестественный синий цвет, а все, что ниже 3500К, сделает ваших сотрудников вялыми.
Тем не менее некоторые эксперты рекомендуют сделать акцент на более прохладных температурах дневного света, наоборот, добавляя больше синего цвета, который подавляет гормон сна. В ходе еще одного западного исследования сравнивалась бдительность сотрудников, которые работали в условиях синего света и без него. Выяснилось, что по утрам и во время обеда уровень активности обеих групп находился примерно на одном уровне, однако перед уходом домой первая группа чувствовал себя бодрее. Участники первой группы также рассказали, что у них улучшился режим сна и повысилась острота зрения.
Более теплый желтый свет лучше подходит для расслабления, тогда как более холодный синий и белый свет — для ситуаций, когда нужна концентрация внимания. Утром свет в идеале должен быть ярче и прохладнее, чтобы помочь сотрудникам сохранять бдительность и концентрацию. С течением дня освещение должно теплеть, помогая расслабиться.
Измеряйте индекс цветопередачи
Для определения качества освещения можно использовать CRI, или индекс цветопередачи. Этот индекс использует восемь пастельных тонов и находится в диапазоне от 0 до 100, причем это число указывает на то, насколько хорошо источник света передает цвета по сравнению со стандартным источником света. Чем ближе CRI к 100, тем лучше. Светодиодные светильники обычно имеют оценку от 80 до 90, что делает их свет похожим на естественный и оптимальным для использования на рабочем столе.
В 2016 году светодиодные лампы в России стали обязательны к использованию. Светодиодные светильники значительно ярче и в использовании дешевле обычных ламп накаливания и люминесцентных ламп. Хотя еще недавно они были дорогими.
Какое освещение нужно для компьютера
Расположенный над головой источник с неярким освещением, дающий рассеянный свет, больше всего подходит для работы за монитором. Специалисты обычно рекомендуют снизить интенсивность потолочного освещения, убрав несколько ламп накаливания или люминесцентных ламп из светильников и заменив их светодиодами с цветовой температурой от умеренно теплой до прохладной. Такой свет поможет всем оставаться в тонусе в течение дня.
А вот интенсивное естественное освещение уже будет мешать: оно просто «ослепит» компьютеры, поэтому солнечный свет лучше блокировать шторами или рассеивать при помощи жалюзи.
Что поможет экономить на освещении:
- Использование энергоэффективных ламп: светодиодных, галогенных и люминесцентных.
- Установка датчиков движения в помещениях, которые редко используются: в коридорах или на складах.
- Применение таймеров для освещения, которые выключает свет в те часы, когда в офисе не должно никого быть.
- Установка светорегуляторов и диммеров, которые приглушают свет в зависимости от изменения интенсивности естественного освещения.
Заключение
Помните, что при низком уровне освещенности люди, как правило, быстрее устают. Вот почему так важно, чтобы освещение было распределено равномерно. При слабом освещении сотрудники будут чувствовать себя уставшими, даже если рабочий день только начался. Уделите внимание офисному свету, и вы сможете повысить продуктивность без больших трат.
Читайте также:
Хорошие рекомендации. Жаль мало кто уделяет этому внимание и решает такие задачи.
Хорошо написано !
Предлагаю расширить возможности управления продуктивностью работников.
Поручите управлять этим замечательным свето-динамическим комплексом через интернет вещей. Тем самым уберёте отрицательное влияние человеческого фактора на эффективность работы в офисе.
Спасибо автору, интересно.
Какими исследованиями Вы пользовались при подготовке этой статьи? Можно посмотреть источники для таких рекомендаций?