Эффективная коммуникация отличается от стихийно складывающегося общения наличием цели.
Четкая цель поможет экономить время на общение — когда вы вступаете в разговор, четко обозначая, чего хотите: «Есть предложение», «Надо посоветоваться», «Есть вопрос», «У меня просьба» и даже «Хочу поругаться». Это позволяет настроить собеседника на конструктив без лишних слов. Применяется в коммуникациях с командой и партнерами, с которыми не прерывался контакт, в остальных случаях понадобится подводка (рассказ о контексте) и даже small talk для сонастройки эмоциональных состояний.
Наличие четкой цели помогает контролировать собственные эмоции. Если вы осознаете, что стремитесь не наращивать конфликт, а разрешить ситуацию мирным путем, то гораздо легче не реагировать на раздражители, а искать то общее, на основании чего можно договориться.
Больше об управлении эмоциями здесь: https://stoletovalarisa.ru/2024/08/31/what-to-do-with-negative-emotions/