В курсе Microsoft Visio изучается программа для создания деловой графики из пакета Microsoft Office, изучается построение диаграмм разных типов, схем, блок-схем, календарей, макетов Web-страниц. Рассматривается построение схемы по данным из существующей базы данных.
В основе MS Visio – лежит векторный графический редактор.
С помощью этой программы легко создать разнообразную инфографику: набросать блок-схему, визуализировать ИТ-сеть, построить организационную диаграмму, задокументировать бизнес-процесс или нарисовать план этажа.
Целевая аудитория:
- пользователи, которым требуется быстро и качественно строить гибкие функциональные диаграммы, схемы и графики с возможностью их привязки к конкретным данным офисного документооборота (файлы, базы данных).
- дизайнеры презентаций, project-менеджеры, сотрудники государственных учреждений, аналитики и финансовые эксперты, специалисты по технической документации, инженеры, студенты, преподаватели и другие специалисты.
Обратите внимание: для прохождения обучения необходимо обладать базовыми знаниями и навыками работы с Microsoft Word и Excel, а также с различными версиями операционной системы Windows (XP, 7, 8, 10).
Вы узнаете:
- общие сведения о программе Microsoft Visio и настройке интерфейса;
- основные инструменты и методики работы с текстом, шаблонами, наборами элементов и образцами, а также со слоями;
- ключевые возможности операций с фигурами (включая изучение связи фигур с внешними данными), а также приемы создания различных схем;
- вопросы печати и публикации документа Visio.
Вы сможете:
- использовать встроенные интеллектуальные фигуры и шаблоны
- использовать возможности Visio для упорядочивания объектов схем
- автоматизировать работу в Visio, используя технологии внешних данных
- масштабировать диаграммы до нужного уровня точности
- создавать простые блок-схемы для описания процессов
- создавать функциональные диаграммы описания процессов и распределения функциональных обязанностей
- создавать организационную структуру (в том числе и автоматически)
- создавать диаграмму Ганта и осуществлять экспортно-импортные операции с ней
- создавать отчеты на основе данных фигур схем и представлять отчеты в виде таблиц
- визуализировать данные фигур
- пополнять коллекцию фигур Visio собственными фигурами
ПРОГРАММА
1. Представление данных в MS Visio
2. Интерфейс MS Visio
- Линейка
- Точки и линии привязки
- Панорама и масштаб
- Создание документа на основе шаблона. Создание простого документа.
- Основные понятия: фигуры, трафареты, шаблоны.
- Типы фигур Visio: одномерные, двумерные фигуры. Добавление фигуры в документ.
- Инструмент Указатель.
3. Запуск программы в режиме «разработчик»
4. Защита документа
5. Работа со страницами документа
- Автоподбор размера и ориентации страницы
- Поворот страницы
- Добавление фона или подложки
- Создание пользовательского фонового рисунка или подложки
- Удаление подложки со страницы
6. Работа с фигурами
7. Соединение фигур на странице
- Использование быстрых фигур при автосоединении
- Соединение фигур с помощью соединительной линии
8. Типы соединительных линий . Инструмент Соединительная линия. Соединение фигур: прикрепление к фигуре, к точке. Формат соединительных линий
9. Выделение фигур
- Выделение одной фигуры
- Инструмент «выбор области»
- Инструмент «произвольное выделение»
- Выделение всех фигур
10. Контейнеры
- Добавление контейнеров
- Поведение фигур в контейнере
- Добавление фигур в контейнер
- Форматирование контейнера
11. Выравнивание фигур
- Автоматическое выравнивание и определение интервалов
- Выравнивание фигур
- Параметры распределения
12. Изменение размеров фигур
- Изменение размеров плоской фигуры с помощью мыши
- Изменение размера фигуры в окне «размер и положение»
13. Поворот и отражение фигур
- Поворот фигур на 90°
- Поворот фигур с помощью маркера поворота
- Поворот фигур в окне размер и положение
- Отражение фигур
14. Взаимное расположение фигур. Группировка, порядок объектов, выравнивание и распределение фигур
15. Надстройка для перемещения фигур
16. Операции над фигурами
17. Создание массива фигур
18. Изменение формы фигуры
19. Добавление точек соединения
20. Работа с текстом
- Добавление текста в фигуру
- Добавление текста на страницу
- Форматирование текста
21. Выноски
- Создание стандартных выносок
- Настраиваемая выноска
22. Создание образца фигуры
23. Создание пользовательских узоров
24. Процедура создания узора
25. Создание блок-диаграммы
- Создание блок-диаграммы
- Слияние блоков
- Создание трехмерной блок-диаграммы
26. Добавление точек схода
27. Добавление гиперссылки
- Добавление гиперссылки в существующую фигуру
- Переход по гиперссылке
28. Вставка рисунка или картинки в схему
- Вставка рисунка
- Вставка картинки
29. Работа со слоями
- Добавление слоя
- Назначение фигуры слою
- Активация одного или нескольких слоёв
- Удаление слоя
- Отображение или скрытие слоя
30. Настройка данных фигуры
- Определение данных фигуры
- Образец в наборе элементов
- Элементы окна определения данных фигуры
31. Создание данных фигуры
32. Использование наборов данных фигур
- Создание набора данных фигуры
- Применение наборов данных к фигурам и образцам
33. Рисунки, связанные с данными
- Определение рисунка, связанного с данными
- Добавление текстового рисунка в фигуру
- Добавление гистограммы в фигуру
- Применение цвета заливки по значению данных
34. Условные обозначения на рисунках, связанных с данными
35. Создание организационной диаграммы
- Создание простой организационной диаграммы
36. Подготовка документа к печати. Использование схем Visio в приложениях MS Office
- Предварительный просмотр и печать. Настройка параметров страницы. Центрирование изображения на странице. Колонтитулы. Использование фоновых страниц.
- Связь и внедрение графических изображений Visio в другие программы пакета Microsoft Office.
Ответы на вопросы. Практические рекомендации.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.
! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
По окончании обучения по программе выдается сертификат.
Для получения удостоверения о повышении квалификации (оплачивается дополнительно), Вам необходимо прислать на наш e-mail:
- скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
- скан-копию паспорта (1-2 стр.);
- скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
- копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- копию СНИЛС.