Трудовые книжки. Электронные трудовые книжки / ЭТК. Перевод КДП на ЭДО

27 ноября 2024 — 28 ноября 2024

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Генеральное руководство, Производство, Работа с персоналом, Кадровый консалтинг

ФОРМАТ:: Открытый

Для кого:

менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтера, руководители.

Описание программы:

Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Кроме этого, трудовая книжка - документ строгой отчетности, с особыми требованиями к ведению и хранению.

Слушатели курса узнают:

Какие изменения происходят при введении Электронных трудовых книжек / ЭТК.
Как распознать фальшивую трудовую книжку?
Как вносить исправления, если у работника изменились персональные данные?
Как заполнять трудовые книжки работникам филиалов?
Как вносить запись о временном переводе?
Как сделать запись о переименовании компании?
Как и за что ответит работодатель, допустивший ошибки при заполнении трудовой книжки, если придет проверка ГИТ?

Все темы рассматриваются с учетом последних изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации и проекта Федерального закона «О кадровом делопроизводстве».

Кроме теоретических вопросов в программу входит рассмотрение на практике сложных случаев заполнения трудовых книжек, деловые задачи, кейсы.

ПРОГРАММА

1. Актуальные изменения по ведению трудовых книжек. Перевод КДП на ЭДО.

Новации в кадровом делопроизводстве. Правовая регламентация.
Глобальные изменения в кадровой профессии.
Очередной этап эксперимента по переводу КДП на ЭДО.
Ожидаемые сроки вступления в силу новых законов.

2. «Электронные трудовые книжки» в Трудовом кодексе.

3. Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности, принципиальные различия

Правовой статус сведений о трудовой деятельности.
Доступ работника к сведениям о своей трудовой деятельности.
Хранение и выдача на руки трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности.
Кому, как и когда мы будем выдавать СЗИ-ТД.
Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности?
Доступ работодателя к сведениям о трудовой деятельности работника.
Анализ поправок в ТК РФ в связи с введением электронных трудовых книжек.

4. Новые обязанности работодателя.

5. Обеспечение технической готовности для передачи информации в Пенсионный фонд.

6. Что предусмотреть в новых локальных актах, какие изменения внести в действующие документы.

Когда и как известить работников об изменениях в законодательстве.
Какие заявления собрать у работников.
Дальнейшая судьба бумажных трудовых книжек.
Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат.
Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки.
Новая отчётность в Пенсионный фонд. Ответственность работодателя.
Отчёт ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД). Сроки, правила и ответственность.
Сдавать ли нулевой отчёт.
Кто из работников окажется в отчёте, а кто нет.
Данные о трудовом стаже работника за предшествующие периоды в ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД).
Ответственность за неполную, несвоевременную сдачу и непредставление отчётности: кто привлекает к ответственности.
В чём реальные выгоды работодателя от внедрения ЭТК.
Выгоды для работника.
Новый административный регламент Роструда по проверкам и трудовые книжки.

7. Теория и практика ведения трудовых книжек.

Трудовая книжка, как документ о трудовой деятельности работника.
Виды трудовых книжек, стандарты бланков.
Основные способы фальсификации бланков и записей в трудовой книжке работниками – как распознать и что делать работодателю?
Нормативно-правовая база по ведению трудовых книжек.

8. Трудовой Кодекс, законодательство РФ.

Ведение и хранение бумажной трудовой книжки с учётом изменений трудового законодательства. Новая инструкция.
Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, применение печатей и т.д.).
Порядок возложения обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек.
Порядок выдачи бланков трудовых книжек.
Документирование трудовых отношений.

9. Внутренние локальные нормативные акты (Инструкция по кадровому делопроизводству, Положение для службы персонала о работе с трудовыми книжками и т.д.).

10. Оформление трудовой книжки

Заполнение чистого бланка трудовой книжки – оформление титульного листа.
Внесение записей о приеме на работу.
Оформление переименования или изменения организационно-правовой формы компании.
Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю - другое юр. лицо).
Оформление изменений должности или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д.).
Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях.
Общий порядок оформления увольнений.
Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям: инициатива работника; инициатива работодателя (сокращение штатной численности, прогул, несоответствие занимаемой должности, неудовлетворительное прохождение испытательного срока и т.д.); соглашение сторон; иные основания.
Особенности внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству.
Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений.
Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д.).
Исправление неверных записей в трудовой книжке, внесение изменений и дополнений. Оформление дубликата, выдача вкладыша.
Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки.
Внесение изменений и исправлений в раздел «Сведения о работе» (записи, сделанные по данному месту работы и прежними работодателями, внесение пропущенных записей и т.д.).
Оформление дубликата трудовой книжки.
Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников.
Внесение в трудовую книжку записей о стаже работника на основании представленных работником справок и иных документов.
Выдача вкладыша

11. Хранение и учет трудовых книжек.

Ответственность работодателя за нарушение законодательства о ведении и хранении трудовых книжек.
Оформление и ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Организация хранения трудовых книжек.
Выдача трудовой книжки работнику «на руки», оформление копий, выписок.
Порядок хранения невостребованных трудовых книжек.

12. Ответственность работодателя за нарушение сроков выдачи трудовых книжек, внесение записи об основании прекращения трудового договора не соответствующей трудовому законодательству при увольнении работника.