Если вам кажется, что вас обманывают, то вам не кажется. Особенно если подозрительные скользкие движения происходят прямо у вас в компании и явно свидетельствуют о нечистых помыслах коллег и подчиненных. О впечатляющих масштабах воровства в российских организациях свидетельствую двузначные и трехзначные цифры. Воруют уже много столетий и практически везде: сотрудники и начальство тащат канцтовары и оргтехнику, списывают оборудование и материалы, продают клиентские базы, закрытую информацию и коммерческие тайны, проводят дутые тендеры, присваивают доходы и активы, берут взятки, ведут двойную бухгалтерию и ведут клиентов «в черную». Как правило, темные дела проворачивают в бухгалтерии, отделах закупки и финансов, а также службе сбыта. В подавляющем большинстве случаев компания несет потери из-за попустительства во внутреннем контроле, равнодушия руководства и собственников и нежелания раздувать из прецедента скандал. Однако глубинные причины повсеместного безнаказанного воровства намного сложнее. Так, по оценке эксперта по эффективному менеджменту и антикризисному управлению, имеющего опыт работы в качестве генерального и финансового директора крупных промышленных и торговых компаниях Сергея Елисеева, 99% отечественных компаний подвержены тем или иным мошенническим воздействиям, хищениям и злоупотреблениям. Разница только в масштабах воровства.
«Во-первых, воруют еще по советской традиции. В те времена унести что-нибудь с государственного предприятия считалось нормальным, – рассказывает Сергей Елисеев. – В наши же дни в этом тоже никто не видит ничего зазорного. Воровство приравнивается к умению выжить и цветет бурным цветом по двум причинам. Первая – компании редко обладает надежной и эффективной системой учета для того, чтобы контролировать все свои запасы. Собственники вообще не cклонны вкладываться в контролируемость и прозрачность процессов в компании. Часто они просто закрывают глаза – если воруют не больше «положенного», то и ничего страшного.Вторая причина заключается в том, что часть компаний в целях минимизации ряда выплат, в том числе, и на заработную плату, работает в «серой зоне», а украсть у того, кто уже украл, намного проще и при том ниже риск последствий».
В западных компаниях ситуация лучше, но тоже далека от идеальной. Более высокая прозрачность бизнес-процессов, налаженный внутренний контроль и активная практика судебных разбирательств заставляют многих подумать, прежде чем брать чужое. Тем не менее, ряд людей склонны к воровству, и место жительства здесь не принципиально. Лишь 10% из них ни при каких условиях не возьмут чужое. Другие 10% будут воровать несмотря ни на что, а 80% – в целом порядочные, но зависимые от окружающего морального климата, соотношения возможностей и ограничений для злоупотреблений.
Как распознать волка в овечьей шкуре? Что выдает в приличном человеке вора? Предлагаем самые красноречивые признаки того, что сотрудник тайком обогащается за счет компании.
1. Дорогие покупки и приобретения
Каждый из этих признаков в отдельности не будет свидетельствовать о двойной игре сотрудника. Однако несколько таких штрихов вместе складываются в четкую картину и дают осознание того, что с сотрудником явно что-то нечисто. Например, руководитель стал замечать у него новые дорогие аксессуары и приобретения – телефон, ювелирные изделия, частые дорогие поездки и другие атрибуты «красивой» жизни. Конечно, авто и недвижимость. С чего бы им вдруг появиться, что если их владельцу не повышали зарплату и не выплачивали бонусы и премии, а сам он, являясь довольно посредственным работником, постоянно жалуется, что сидит без денег? Что-то тут не так. Конечно, на человека могло свалиться наследство или выигрыш в лотерею, но лучше держать ухо востро. Стоит присмотреться и к другим странностям поведения этого везунчика.
2. Стремление работать обособленно
Избегание совместной работы, закрытость и недоступность информации, стремление к уединению, постоянно закрытая дверь кабинета и желание взять как можно больше работы на дом может свидетельствовать о желании сотрудника выйти из поля зрения руководства и обеспечить спокойную обстановку для проведения махинаций. Особо подозрительно выглядит резкая смена формата работы – еще вчера человек работал вместе со всеми и не искал повода для уединения, а сегодня ищет в офисе пятый угол и не желает общаться. Может, ему есть, что скрывать?
3. Изменение привычек и поведения работника
Сотрудник стал приходить на работу раньше и оставаться после того, как все разошлись по домам? Стал замкнутым, нервным или, наоборот, чересчур активным? Выглядит странно, особенно учитывая то, что объем и сложность его работы остались прежними. В этой ситуации полезны камеры видеонаблюдения, установленные внутри компании, а также специальные программы, позволяющие отслеживать действия сотрудника на рабочем компьютере. Подозрительным является и манера гасить монитор компьютера при приближении к рабочему месту коллег, а также работа без выходных и отпусков. Что скрывает человек, не желающий лишний раз светить свой рабочий компьютер и покидать рабочее место, и не подпускающий никого к «своей» документации? Тут явно что-то не так.
4. Периодическое отсутствие на работе по непонятным причинам
В реальности у многих подолгу болеющих и отдыхающих за свой счет действительно может быть острая необходимость в отдыхе и веский повод для лечения. А может и нет. Вполне вероятно, что длительные прогулы по невнятным причинам нужны для того, чтобы делать свои дела и явно не в пользу компании, однако за ее счет. «У меня был сотрудник, который уводил к себе наших клиентов и занимался ими в рабочее время, – рассказывает владелец небольшой частной фирмы по ремонту компьютеров Анатолий. – Это, безусловно, воровство. Каждому новому клиенту, который впервые обращался за помощью, этот парень оставлял свой личный номер и просил в случае необходимости звонить напрямую к нему уже без обращения в фирму. С этими «черными» клиентами он работал наравне с «белыми». Выяснили это случайно – одним из таких клиентов однажды оказался мой знакомый. Очевидно, что время, потраченное на работу «на себя», было украдено у компании».
5. Проблемы с отчетностью
У хорошего вора отчетность будет идеальной. Совпадут все данные до последней цифры. Плохой или начинающий воришка напортачит в отчете, не сможет объяснить дефицит некоторых статей и случайно «потеряет» чеки на расходы. Кроме того, он будет затягивать сроки сдачи контрольных документов. Тут-то его и можно схватить с поличным. Рассказывает управляющая филиалом частного банка Екатерина: «Был случай, когда поймали на воровстве сотрудника. Работал напрямую с наличностью, имел к ней непосредственный доступ. По документам обнаружили недостаток средств в размере почти семисот тысяч рублей. Стали выяснять обстоятельства, вышли на этого сотрудника и обнаружили, что он присваивал денежные средства, периодически переводя средства на несколько своих счетов небольшими суммами. Было разбирательство, внутреннее расследование. Большую часть украденного он вернул, после чего его уволили по соответствующей статье».
6. Увеличение количества расходных материалов на прежний объем работы
Уводить с работы всякую мелочь, к которой есть свободный доступ, для многих сотрудников приятно и привлекательно. Они не видят ничего зазорного в том, чтобы понемногу носить домой канцтовары, продукты, посуду, расходные материалы для оборудования, ведь «их никто не считает». Однако если расход материалов на прежний объем операций увеличивается, очевидно, что от этой реки отделился поток и направлен он в чей-то карман. «Один сотрудник сбывал запчасти для компьютеров налево, деньги клал себе в карман. Обнаружили по наводке других сотрудников, плюс провели внеплановую ревизию. Под угрозой обращения в полицию вернул ущерб. Ну, и уволили, конечно», – рассказывает компьютерщик Анатолий. «Бывают случаи, когда сотрудники фитнес-клуба могут уносить домой какую-нибудь «мелочь» из зала – эспандеры, небольшие гантели и тому подобное, – добавляет фитнес-тренер Алина. – Особенно этому способствует неразбериха при переоборудовании зала, поступлении большого количества нового оборудования или списании оборудования, срок эксплуатации которого вышел».
7. Увеличение количества поврежденного или списанного товара
Потери в виде поврежденного или бракованного товара учитывает любая компания. Однако есть сотрудники, в смену которых количество такого некондиционного товара резко возрастает. Смена закончилась, и статистика опять вернулась к привычным показателям? Что-то здесь не так. Особо подозрительной ситуация становится в случае, если эти самые бракованные детали и просроченные продукты внезапно находятся аккуратно сложенными и спрятанными в труднодоступных местах, – очевидно, что кому-то они все-таки пригодились. Так, по словам сотрудницы ресторана быстрого питания Елены, одна ее коллега постоянно уносила домой сухую смесь-полуфабрикат для приготовления курицы во фритюре. В отчетности она обозначала ее как негодную к употреблению вследствие нарушения условий хранения. «Не знаю, зачем эта смесь была ей нужна – она предназначена для приготовления еды на профессиональном оборудовании. Тем не менее, этот факт так и не раскрылся. Со временем эта сотрудница ушла в другую компанию», – говорит Елена.
8. Постоянные визиты друзей, родственников и знакомых
Как мило, когда друзья или супруги заходят друг к другу на работу, чтобы поздороваться или угостить обедом. Однако нередко именно самые близкие люди помогают сотрудникам проворачивать различные темные дела. Они, как правило, имеют возможность беспрепятственно пользоваться служебным входом и выходом, пользоваться пропусками работающего в компании родственника, а также проникать в помещения, в которые посторонним людям вход запрещен. А если у черного входа еще периодически дежурит машины визитеров, – визиты становятся подозрительны вдвойне. Администратор торгового зала известной торговой сети Петр подтверждает возможность воровства с привлечением родни: «В супермаркете, где я работаю, было два случая, когда воровство продуктов происходило по сговору кассиров и их родственников и друзей. В одном из них жена кассира часть продуктов покупала, а некоторые прятала в детской коляске и без всяких проблем провозила через кассовую линию, на которой работал ее муж. Заметили благодаря бдительности охраны и положили этому конец».
9. Падение выручки при прежнем количестве клиентов
В одной частной медицинской клинике произошла неприятная ситуация, наглядно демонстрирующая в действии мошенническую схему, позволявшую одному из врачей получать дополнительный доход прямо на рабочем месте. Ушлый медик вычислил в финансовой цепочке клиники слабое место – оно заключалось в том, что клиентам предлагалось произвести оплату уже оказанных консультаций и манипуляций. Врач же предлагал пациентам небольшую скидку на его услуги при условии, что больной заплатит за оказанную помощь непосредственно врачу в конверте. Осторожность, осмотрительность и аккуратность обеспечила сотруднику неплохую ежемесячную прибавку к окладу. Однако один из пациентов донес ситуацию до руководства клиники, и оно решительно взялось за профилактику левых заработков, в том числе ввело предоплатную систему расчетов, усилила контроль расхода материалов и ведения медицинской отчетности. Хитрый медицинский работник, из-за которого в клинике начались разборки, получил строгий выговор, но сохранил свое рабочее место, так как имел большой опыт и был высококлассным специалистом в своей области.
10. Подозрительная дружба сотрудников
Само по себе человеческое дружелюбие не вызывает подозрения – что может быть таинственного в общительности и позитивном отношении к коллегам? Однако в ряде случае такая внезапно возникшая платоническая симпатия подкрепляется более чем меркантильными интересами. Особенно велик поражающий эффект от дружбы сотрудников, имеющих прямой доступ к финансам компании и ведущих их учет. Такая ситуация произошла в одной московской компании – в один прекрасный момент руководство выяснило, что две подруги-сотрудницы бухгалтерии в течение двух лет злоупотребляли своим положением целях личного обогащения. По сути, они были единственными, кто детально работал с финансовой отчетностью организации, что позволяло им спокойно проворачивать запрещенные дела, при необходимости прикрывая друг друга. Тем не менее, руководство закрыло глаза на их махинации и позволило работать дальше, поскольку посчитало, что эти сотрудники в целом принесли компании больше пользы, чем вреда.
Как отучить сотрудников воровать?
Как воспитать в сотрудниках нетерпимость и неприемлемость воровства и злоупотребления служебными полномочиями? Усиление внутреннего контроля и юридической и финансовой ответственности за воровство – минимально-необходимые меры, но решение проблемы решит в более глобальной плоскости. Противоядием от склонности к воровству является здоровая корпоративная культура, отторгающая мошенничество в любой форме, считает Сергей Елисеев. Такая «таблетка» подходит не всем компаниям – в ряд организаций воровство вшито в сам скелет компании и, по сути, является родом деятельности. Они работают в такой среде, где иначе выжить просто невозможно. Но для компаний, способных играть честно и прозрачно, например, из IT-сектора, моральное оздоровление – панацея. «Построение корпоративной культуры, отрицающей воровство, процесс небыстрый, требует большого терпения, и это надо понимать, – рассказывает Сергей Елисеев. – Оно начинается с самого высокого уровня – топ-менеджмента и совета директоров. Как любая модель ценности компании, такая идеология проецируется сверху вниз и должна распространяться на все подразделения без исключения. В этом случае она действительно станет мощным препятствием на пути мошенников. Поверьте, большинство людей хотят и будут работать по совести». По словам эксперта, человек, настроенный «чем бы поживиться», сразу поймет, что не вписывается в общий расклад и его быстро вычислят. Нечистые на руку старожилы со временем тоже засветятся и вряд ли останутся в компании, где воровство у всех ассоциируется с ущербностью и стыдом, а не является поводом для гордости.
Фото: Pixabay.com
Тема полезная. Я первоначально создавал контрольную среду - проработка и регламентирование бизнес-процессов, проработка функционала, должностные инструкции. Затем проводил контрольные мероприятия: выполнение должностных инструкций, ревизии счетов учёта, инвентаризации, контроль инвентаризаций, сверка данных учёта с первичными документами склада, клиентов. Проверка сотрудников на полиграфе. В результате были установлены: фирмы-прокладки, схемы хищения маржинальной прибыли, кражи, параллельный бизнес.
Cтранные критерии оценки. Это так всех. кто дружит в коллективе, а также покупает дорогие вещи, начнут подозревать. Или если человек по семейным обстоятельствам раньше уходит или позже уходит. Почитает вот этот бред служба безопасности (которые образовываются часто только посредством интернета) и начинается террор...А доказательств то кроме подозрений так и нет. Почему в статье нет информации о том, как проверять подозрения и как фиксировать нарушения? Вот об этом и надо писать.
Сталкивалась неоднократно, т.к. приходилось организацию защищать от сотрудников, которых уже незаконно уволили или готовили к увольнению. Потом объясняешь руководителю, что доказательств то нет, СБ руководствовалась только подозрениями и придется платить вынужденный прогул. Не верит. Пока сам на суд не сходил со мной, не поверил. Но сколько нервов на это убеждение ушло.
Во-первых, оцените должностные обязанности. Можно ли на должности украсть или смошенничать, слить базу конкурентам? Ну по мелочи и уборщица может украсть. А вот финансы или ТМЦ далеко не все.
Во-вторых, правильно пишут коллеги. Учет и контроль, двойная система проверки данных. Тогда сложнее и порядка больше.
Третье, соблюдаются ли в организации правила финансового учета и контроля всеми (включая руководство) или делаются исключения. Если делаются исключения и их много, то система контроля не работает в принципе. И при случае вместо виновного цезаря(или его друзей и родственников) назначается виновный стрелочник.
Четвертое: есть ли в организации контроль за работой сотрудников в сети (корпоративная почта и т.п.)? Какие меры приняты по контролю за отгрузкой товара? Приняты ли надлежащие меры по сохранению коммерческой тайны?
Пятое: охрана, СБ что делает? Она проверяет вывоз ТМЦ и т.п.? Есть видеофиксация на территории? Записи храняться как?
Полиграф не приемлю. Специально занималась этой темой и выяснила, что в России только десяток специалистов способны правильно расшифровывать результаты теста на полиграфе. А в остальном предлагающие услуги по проверке сотрудников на полиграфе профаны. Прослушали курсы на 2 месяца и вперед.
Надо учитывать очень многие факторы при тестировании на полиграфе: от состояния здоровья испытуемого, его настроения до состояния аппаратуры. К слову, хорошие актеры (а мошенники часто люди артистического склада) способны полиграф обмануть. Этому и в разведке учат. Только надо в роль вжиться и врать увереннее.
Да и морально-этическая сторона применения полиграфа хромает. Если мне изначально не доверяют, то и у меня не будет особого уважения к работодателю.
А вот проверить сотрудников на бизнес можно и без полиграфа. Достаточно их ИНН и всякие проверочные сервисы вам в помощь (контур-фокус, спарк и т.д.).
В статье описаны случаи обычного банального воровства, а реальность несколько более жестокая. Коррупция процветает в организациях и она сегодняшней системой поощряется, а не наказывается. Ну то есть определенного уровня руководителя или сотрудника воспринимают позитивно или не очень в зависимости от того, как он одет, какой его статус имущественный. В таких условиях тот, кто сумел украсть, оказывается поощрен, так как его стоимость на рынке труда растет, а тот, кто считал воровство низким и недостойным, выглядит блекло, у него не те активы, не те часы, не те ботинки и так далее.
И ко второму у будущего работодателя недоверие больше, чем к первому, который легко находит новую работу и далее строит коррупционные схемы по накатанной.
Само собой!
Но есть базовые моменты: учёт ОС, своевременная амортизация, списание, ревизия, внезапная проверка и так далее. Я работал в конторах, кторые не имели элементарного учёта.
Знакомая ситуация. Причем внедрение учета сталкивается с ожесточенным сопротивлением. Тот руководитель, который больше всех сопротивлялся, говорил, что это совершенно невозможно сделать, вдруг обижается и уходит. Выясняется, что он за долгие годы работы без учета скопил немало средств, чтобы инвестировать с свое подобное предприятие. И это ему совершенно сходит с рук. Никакого разбирательства не проводится. Собственники достаточно лояльно относятся к воровству и руководствуются принципом - не пойман- не вор. Оно бы нормально, если бы какие-то предпринимались действия для сбора доказательств. Этого тоже не делается. Так что любой вор не пойман за руку. Традиции проводить тщательное расследование, нанимать частных детективов, пока в российском бизнесе нет. Это плохо. Потому что вне зависимости, честный руководитель или нет, все под некоторой степени подозрения. Всех заведомо считают нечестными, но мирятся с этим, как будто это норма.
Ничего не написали про воровство топлива на предприятии. Хотя это у нас просто традиция уже, вот пример (ссылка удалена модератором. П.7,2 декларации Сообщества) на 80 т.р. в месяц сливали с одной машины. На другом агрохолдинге мне директор по транспорту рассказывал, что когда взялись контролировать расход топлива, оказалось что в среднем сливают 1 тонну в месяц, но некоторые умельцы до 3-х тонн. Как итог из запланированных 80 млн.р. на ГСМ потратили 65 млн.р. - на сдачу купили 3 КАМАЗа - неплохо.
можете привести конкретные примеры наказания и вывода на чистую воду, кроме увольнения? очень знакомая ситуация с ошибочными отчётами и потом их переделкой.
воруют там, где можно украсть, т.е в среде где это становится посильным а потом и желанным .. НО - в подавляющем большинстве случаев это происходит там, где "откатинг" одобрен верхами , либо этим верхам просто "по барабану, что происходит внутри" т.е так или иначе это связано с позицией первых лиц этой компании.. если гости кладут ноги на стол - то виноваты в этом прежде всего хозяева.. или рыба гниет...
А боссы типа не воруют )))