Мы с подругой, главным бухгалтером, не раз обсуждали эту тему, и ответ у нас всегда выходил один: а никак. Если критерием портала Executive.ru является практическая полезность статей, то полагаю этот тривиальный ответ для владельцев бизнеса и менеджеров компаний весьма нужный, который надо просто принять и не испытывать иллюзий на этот счет.
Не секрет, что у собственника бизнеса с бухгалтером очень сильная связь. Во-первых, вы крупно рискуете материально из-за мошенничества. Хотите вы этого или нет, но ваш главный бухгалтер знает все о ваших оборотах и прибылях, более того, имеет осязаемый доступ к живым деньгам. А нынче подписи в бумажных платежках, как раньше, уже не ставятся, вывод средств легко осуществить одним касанием экрана онлайн. Во-вторых, вы рискуете перед законом, от бухгалтера зависит ваша безопасность, вплоть до уголовной. Вы обязаны надлежаще оформлять сделки и платить налоги. Налоги – профессиональная компетенция главного бухгалтера, но ответственность, прежде всего, ваша. И за его ошибки платить государству по счетам придется владельцам. В-третьих, хороший бухгалтер это еще и деньги – он может оптимизировать ваши налоги, законно их уменьшив, и грамотно отстоит ваши позиции во время налоговой проверки.
Из этого следует, что вам нужен человек, обладающий двумя очень важными качествами – профессионализм и порядочность. Надо сказать, эти два понятия довольно прочно связаны. Давайте порассуждаем. Жизнь такая штука, что человек решает сам, как в ней выстоять, на каких, как говорится, столпах держаться. А лицо, вознамерившееся опереться на такую ценность, как профессия, на самом деле – личность особого порядка. Это его решение – рассчитывать на свои внутренние ресурсы, способности, дух, волю, сделав ставку на конкретный промысел, ремесло. Чувствуете, как много сюда вложено? У таких людей имеется в жизни достойный смысл, и есть ответственность, которая говорит о наличии в нем, извините за пафос, совести.
Выходит, нужен крепкий профессионал, ибо в нем порядочность заложена априори. Вот вы его профессионализм никак не определите. К примеру, вы, когда идете к врачу, не пытаетесь же понять, насколько он правильно вас лечит. Просто доверяетесь и все. Какой он профессионал, выяснится намного позже, а может и не выяснится. То же самое, когда заходим в здание – мы не думаем, что кирпич на голову упадет, доверяем строителям, и тем, кто принял этот объект. Понимаем, что вникать в анатомию, в конструкции здания – это уж совсем абсурд. Но реалии нашего общества таковы, что нынче и врачам не сильно веришь, и не удивляешься, если тот же кирпич грохнет. У нас быть профессионалом, наверное, не так выгодно, поскольку это долго и сложно, когда можно – быстро, легко и много.
Специфика работы бухгалтера, кажется, многим понятна: среди менеджеров и предпринимателей немало таких, кто изучал бухучет. Но я, как владелец бизнеса, например, не хочу вникать детально в бухгалтерскую кухню. Я действительно в восторге от исчерпывающей логики двойной записи, но, хочется платить за работу и не заморачиваться.
В поиске профессионального бухгалтера многие из нас, рассуждая резонно, что человек, знающий свое дело, всегда уверен в себе, считают, что смогут его ментально распознать. Но на практике мы знаем много случаев, когда бухгалтер, присвоив деньги бизнеса, эмигрировал, еще и угрожая расправой, в случае заявления в органы, зная уязвимые места владельца. Проблема заключается в том, что главный бухгалтер практически неуязвим для вас, он владеет конфиденциальной информацией, которая сильно интересует фискальные органы, ваших конкурентов, совладельцев.
Также полно случаев, когда из-за вопиющей некомпетентности бухгалтера, мнящего себя высоким профессионалом, от его ляпов, попадали на огромные доначисления налоговых органов. Здесь факта воровства нет, но есть жуткая безграмотность в делах, а отсюда абсолютно неверное представление о себе.
Напуганные всем этим бизнесмены находят свои почти архаичные способы контроля, и жизнь пестрит примерами. Часто они ставят кассиром своего человека, охрану просят бдеть бухгалтера, всячески подозревая его, ловят на слове, на взгляде, наблюдают даже за тем, как он стал одеваться. Время от времени устраивают аудит, а он бывает еще более мутным. Все эти упредительные меры на деле неэффективны. Более того, создают атмосферу нервозности и подозрительности, фирма кишит сплетнями, а неуют среди коллег тянет всегда бизнес вниз.
Есть, конечно, избитые, но вполне логичные рабочие рекомендации, о которых все знают. Ниже я собрала некоторые.
- При принятии на работу бухгалтера предпочтение отдавать отличникам. Смею думать, ценности профессионала и отличника одинаковы, ведь быть отличником – тоже решение, честное и ответственное.
- Принимать бухгалтера по личной рекомендации, тут все понятно, без комментариев.
- Созваниваться с предыдущим местом работы. Хотя можно и инсценировать хороший разговор, или из чувства солидарности вам могут ответить бодро, а если так, то зачем отпустили?
- Можно посмотреть страницу в социальных сетях, можете заиметь хоть какое-то представление о нем. Совестливый человек он таков и в жизни, все считывается.
- Самому быть всегда начеку, узнавать, когда будет плановая налоговая проверка, ежемесячно проверять выписки из налоговой. Но тут тоже может быть все идеально, а внутренние проводки, исчисление декларированных налогов могут быть весьма искаженными.
- В процессе деятельности больше общаться, всматриваться и вглядываться в поведение своего бухгалтера, чувство о нем как о человеке придет. Такой профессионал обычно требует особого, такого же искреннего к себе отношения, каков он сам.
- Дипломы, сертификаты, подтверждающие вклад человека в профессию, приветствуются.
Казалось бы, все верно, но и на это жизнь может ответить иначе. Много примеров, когда бухгалтер, принятый по всем вышеперечисленным пунктам, перманентно перегоняя к себе на карту некую сумму, продолжал быть годами отличным профессионалом. Есть случай, когда бухгалтер перевел на свой счет крупную сумму денег из-за личной мести руководству, аргументировано и жестко заявив о своих претензиях, никуда не убегал, невозмутимо продолжал свою деятельность в другой фирме. И вы от таких случаев никак не застрахованы.
Поэтому, если у вас есть хороший бухгалтер, значит, в вашей жизни есть еще одна стоящая вещь, которая сделана правильно. Это, как видите, действительно так. Чтобы предприниматель и главный бухгалтер доверяли друг другу и были вместе, наверное, где-то в дебрях глубин их личности должно что-то совпасть, сложиться.
А если нет такого бухгалтера, то надо принять сей факт как неизбежную нагрузку к собственному бизнесу, и, сделав все от вас зависящее, искренне доверить ситуацию, ну, скажем, небу, и отпустить. Быть где-то философом, полагая, что если потеряете деньги, это не значит, что потеряетесь как человек.
Чем больше людей, профессионалов своего дела, в обществе, тем оно сильнее и честнее изнутри, это известная мысль. И, наверное, здесь тот случай, когда несовершенство общества касается и тех, специфичных, казалось бы, не сильно важных, сторон бизнеса.
Как думаете, коллеги, у кого какие соображения? Или все-таки есть у вас меткие способы привлечь в свой бизнес профессионального бухгалтера с чистой совестью?
Фото: freeimages.com
Люди – разные. Для одних – невозможно; а для других – возможно. ... . "Не вовлекайте главбуха в лишние знания и не будет вам печали".
Внесу свои пять копеек про Главных бухгалтеров имея опыт громадный за спиной.
Руководитель должен понимать,что Глав.бух его тыл.И с этой позиции строить с ним отношения. Сейчас Руководители стали более компетентными, довольно редко встречаешь равнодушие руководителя к собственным деньгам уходящим в бюджет, к качеству отчетности- если привлекается финансирование разных уровней.
Проверить компетентность можно только в работе и взаимодействии- слушать и слышать главбуха и будет всем счастье.)
Проверять тестами- можно идеально знать каждый ответ, тем более бухгалтера ка калькуляторы- у них зрительная память идеальна, а вот сущность и построение баланса как фин.модели- это только в работе.
Имея опыт работы главным бухгалтером, а также основываясь на отзывах знакомых, работающих в данной должности, могу задать вопрос: как порядочному главному бухгалтеру найти нормального адекватного владельца бизнеса?..
К своему сообщению от 16 октября 2016, 23:08 добавлю, что главбуха нетрудно оградить от «лишних знаний». Для этого надо за главбухом оставить только следующие функции:
А силами ПЭС надо выполнять следующие работы:
Я уже пару раз описывал свою организацию экономического блока в холдинговой структуре. Бухгалтерии каждой фирмы состояли только из главбуха. А в ПЭС -- общей службе в холдинге -- достаточно было 2-3-х человек.
Кто «в курсе» тот знает, что в планировании оптимизации налогообложения необходимо рассматривать участие нескольких фирм. Такое рассмотрение позволяет координировано разрабатывать первичные документы, сопровождающие товаро-денежный оборот в каждой из фирм холдинга. Таким образом, каждая из бухгалтерий этих фирм получает готовые обычные двусторонние документы. И каждый отдельный главбух не имеет информации о взаимосвязях фирм, участвующих в оптимизационной цепочке.
Первое время главбухи были категорически несогласны передавать работы в ПЭС. Но, они были вынуждены считаться с моей ролью исполнительного директора и с поддержкой моих новаций владельцами фирм. К тому же, я мягко убеждал их, что-де давайте попробуем. Не устроит вас -- вернёмся к прежней организации. А пока, я уверен, что Ваше влияние на владельцев фирм только возрастёт. Потому что, избавившись от рутинных работ (выполняя их руками работников ПЭС) вы сможете больше времени уделять своим именно главбуховским делам. У вас будет больше времени, чтобы подготавливать обоснованные консультации директорам-владельцам по вопросам налогообложения. У вас будет больше времени для общения с фискальными органами; значит, вы будете более эффективно защищать свои фирмы от государства.
Еще немаловажную роль играет незнание «лишних знаний» в общении с фискальными органами. Прямо говоря: тот, кто не знает лишнего, тот сможет спокойно смотреть на фискалов ясными глазками. :)
И еще. Я несколько раз убеждался, что страхи главбухов об их гипертрофированной ответственности за деятельность фирмы обусловлены их нигилизмом к нормативным документам – положениям о бухучете и главбухе. Они не вчитываются, не вникают в содержание этих документов. И потому не понимают, что эти документы защищают их!
Если главбух принимает к бухучету только состоятельные документы, то он не имеет никакого отношения к нарушениям в хозяйственной деятельности фирмы. Проблемы главбуха начинаются с того, что он даёт себя уговорить принять к бухучету несостоятельные документы; или отсутствующие документы. Но, если не «пойти навстречу» директору-владельцу, то у главбуха будут проблемы с директором-владельцем. И куда деваться «беззащитному мышонку», каким нередко представляют себя главбухи? – А деться есть куда. Не надо становиться между директором и нормативными требованиями. Надо спокойно проанализировать последствия нарушений, которые намеревается сделать директор; прокалькулировать их с учетом многократно возрастающих со временем штрафов за обнаруженные нарушения; и доложить всё это директору в письменном виде. И пусть он вступает в конфликт не с главбухом, а с нормативными требованиями.
Ну, а если директор всё-таки требует неправомерного учета -- пусть напишет письменное распоряжение. если отказывается -- увольняйтесь. Лучше временно оказаться без работы, чем надолго трудоустроиться в местах не столь отдалённых.
Елена, Ваш вопрос не уникален. Ответ на него искали тысячи и тысячи главбухов. Их мнение, их опыт наверняка изложен в публикациях инета. Да и я с Е-хе-сообщениях дискуссий излагал некоторые детали своего опыта.
.===========================================.
А как выбирать главбуха? -- В этом у меня мало опыта. Знаю, что очень важно, чтобы главбух имел опыт защиты фирмы от нескольких проверок со стороны фискальных органов. Еще важно наличие опыта восстановления запущенной бухотчетности.
Но, самое важное для успешной работы главбуха -- это забота об условиях его работы. В первую очередь -- в части своевременного поступления "первички".
Прежде чем выбирать главбуха, надо понять для чего он Вам нужен. Если Вы все знаете сами и решаете сами это одни требования, если Вам нужен надежный тыл совершенно другие требования.
Как контролировать бухгалтерию? Надо изучать выписку по счету каждые 2 недели. Своевременно выставляемые и оплачиваемые счета. Отсутствие жалоб на постоянно изменяющиеся правила к подготовке учетной документации от персонала фирмы. Главный критерий - отсутствие штрафов и предписаний от налоговой инспекции.
Имею мнение: самое главное чтобы главный бухгалтер не лез в хозяйственную деятельность фирмы, а руководитель не отвлекал бухгалтера от серьезной и сложной работы требующей долгосрочной концентрации внимания глупыми вопросами.
Тогда, при "штатном течении событий", директор может раз в неделю контролировать деятельность по п.1 и п.2. А при ЧП -- информация к директору должна поступать немедленно.
.============================================.
Так что, резюмируя все свои комментарии, скажу так:
Елена, нормального и адекватного владельца бизнеса, наверное уже не найти, хотя может и повести... Нормальные и адекватные, не в состоянии бороться с коррупционными связями... Почти все владельцы бизнесов - это чьи то родственники чиновников... Мы - нормальные и адекватные не в состоянии конкурировать, когда им деньги сваливаются из бюджетов просто так...