Извините, регистрация на это мероприятия уже закончилась. Вы можете выбрать другое мероприятие из нашего каталога>>

Бизнес-школа ITC Group

Офис-менеджер. Административно-хозяйственная работа. АХО

10 февраля 2025 — 11 февраля 2025

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Бэк-офис, Клиентские отношения, Администрирование

ФОРМАТ:: Открытый

Для кого:

секретари, офис-менеджеры, администраторы и персональные помощники.

Описание программы:

Семинар направлен на повышение профессиональных компетенций офис-менеджера, секретаря в области ведения административно-хозяйственной работы.

ПРОГРАММА

ПРОГРАММА

1. Профессиональные стандарты, основные направления деятельности Офис-менеджера.

2. Организация офисного пространства.

Функциональные зоны и типы офисного пространства. Примеры планировки офиса. Зонирование открытого офиса.
Рабочее место.
Цветовая гамма.
Освещение.
Санитарные требования к помещениям. Клининг.

3. Организация обеспечения (снабжения) офиса.

Документационное обеспечение работы офис-менеджера.
Анализ рынка предоставляемых услуг, выбор выгодных условий.
Канцелярские товары.
Продукты питания, вода.
Оргтехника, связь, расходные и комплектующие.
Хозяйственные товары.
Санитария и гигиена.

4. Организация деловой поездки руководителя.

Начало подготовки командировки сотрудника.
Заказ (бронирование) билетов.
Бронирование отеля.
Подготовка информационных материалов.
Документы для командирования сотрудника.
Необходимые организационные мероприятия.

5. Конферентные мероприятия. Подготовка и организация.

Виды конферентных мероприятий.

Основные этапы подготовки.
Совещание, заседание, собрание.
Собрание акционеров.
Конференции, симпозиумы, конгрессы.
Пресс-конференция.
Презентация.
Выставки.
Конференц-пакет.

6. Представительская деятельность.

Полиграфия, реклама.
Прием делегаций.

7. Организация работы служебного транспорта.

8. Корпоративная культура.

9. Организация корпоративного мероприятия.

Виды КМ.
Формы КМ.
Информационная матрица.
Праздничные КМ.
Сценарий. Примерный сценарий праздничного мероприятия.
Рассадка.
Меню торжественного (новогоднего) банкета.
MICE (meetings, incentives, conferences, exhibitions).
Инсентив.
Тренинги.
Социальные программы.
Активный отдых.

СТОИМОСТЬ: 40500 руб.

Контакты

КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:: Аири Кемппайнен

КОНТАКТНЫЙ EMAIL:: info@itctraining.ru

КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН:: 8 (800) 551-22-85

Расскажите коллегам: