Show logo 300x200
Medium %d0%bb%d0%be%d0%b3%d0%be Бизнес-школа ITC Group

Outlook: почта, органайзер. Outlook собрания. Задачи, календарь, контакты Outlook. Списки Outlook. Синхронизация данных и автоматизация Outlook

07 ноября 2024 08 ноября 2024
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:
Информационные технологии, Бэк-офис, Маркетинг, Финансы
ФОРМАТ:
Открытый
Для кого:

Семинар предназначен для широкой аудитории.

Описание программы:

Вы узнаете:

  • Как при помощи MSOutlook обрабатывать сообщения электронной почты.
  • Как при помощи программы планировать события, встречи и собрания, как приглашать участников собрания.
  • Как отслеживать свои и чужие задачи и планировать сроки выполнения своих задач.
  • Как предоставить свое расписание другим людям внутри вашей организации.

Вы научитесь:

  • Посылать, получать, систематизировать и архивировать сообщения электронной почты.
  • Посылать различные документы как вложения в сообщения, а также выполнять предварительный просмотр и сохранять вложения, получаемые вами.
  • Создавать и просматривать в календаре встречи, события, собрания.
  • Хранить контактную информацию в электронной адресной книге.
  • Сохранять произвольные фрагменты информации в виде заметок.

Результат: применение методик, представленных на тренинге, позволит Вам:

  • познакомиться с возможностями программы MS Outlook;
  • принять участие в совместном поиске решений эффективных способов выполнения различных практических задач;
  • получить и систематизировать знания по работе в программе MS Outlook и применять полученные знания на практике;
  • получить рекомендации относительно своих умений и навыков от ведущего семинара.
ПРОГРАММА
ПРОГРАММА
1. Введение в Outlook.
  • Создание учетной записи электронной почты.
  • Интерфейс программы.
  • Настройка рабочей области Outlook.
2. Управление контактами.
  • Сохранение и изменение контактной информации.
  • Создание списка рассылки.
  • Создание электронной визитной карточки.
  • Различные представления контактной информации.
  • Быстрый поиск контактной информации.
  • Печать контактной информации.
3. Работа с почтой.
  • Создание и отправка сообщений. Адрес сообщения. Копии сообщения. Черновик сообщения.
  • Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.
  • Вложения сообщений.
  • Ответ на сообщение и пересылка сообщений.
  • Печать сообщений.
  • Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.
4. Работа с календарем. Встречи. События. Собрания.
  • Отображение различных представлений календаря.
  • Планирование встреч, событий, собраний. Повторяющиеся события.
  • Приглашение на собрание. Ответ на приглашение.
  • Печать календаря.
  • Работа с несколькими календарями.
5. Отслеживание задач.
  • Отображение различных представлений задач.
  • Создание и обновление задач.
  • Назначение задач.
  • Удаление задач из списка задач.
  • Создание задачи или встречи из сообщения.
6. Заметки. Дневник.
  • Создание заметки.
  • Просмотр и редактирование заметки.
  • Ведение дневника событий.
7. Настройка программы.
  • Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.
  • Автоматическая организация входящих сообщений. Создание личных папок. Создание правил для сообщений.
  • Архивирование сообщений. Создание резервной копии папок Outlook.
8. Автоматизация Outlook из других приложений Office. Автоматизация работы с Outlook с помощью дополнений.
  • Ускоренная подготовка корреспонденции.
  • Эффективная отправка сообщений.
  • Сортировка и анализ корреспонденции.
  • Эффективная печать сообщений.
  • Организация работы с вложениями.
  • Автоматическое создание контактов.
  • Быстрая синхронизация данных.
  • Полуавтоматическое резервирование почтовой базы.
СТОИМОСТЬ: 36900 руб.
Зарегистрироваться
Контакты
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:
Аири Кемппайнен
КОНТАКТНЫЙ EMAIL:
info@itctraining.ru
КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН:
8 (800) 551-22-85
Расскажите коллегам: