Для кого:
Семинар предназначен для широкой аудитории.
Описание программы:
Вы узнаете:
- Как при помощи MSOutlook обрабатывать сообщения электронной почты.
- Как при помощи программы планировать события, встречи и собрания, как приглашать участников собрания.
- Как отслеживать свои и чужие задачи и планировать сроки выполнения своих задач.
- Как предоставить свое расписание другим людям внутри вашей организации.
Вы научитесь:
- Посылать, получать, систематизировать и архивировать сообщения электронной почты.
- Посылать различные документы как вложения в сообщения, а также выполнять предварительный просмотр и сохранять вложения, получаемые вами.
- Создавать и просматривать в календаре встречи, события, собрания.
- Хранить контактную информацию в электронной адресной книге.
- Сохранять произвольные фрагменты информации в виде заметок.
Результат: применение методик, представленных на тренинге, позволит Вам:
- познакомиться с возможностями программы MS Outlook;
- принять участие в совместном поиске решений эффективных способов выполнения различных практических задач;
- получить и систематизировать знания по работе в программе MS Outlook и применять полученные знания на практике;
- получить рекомендации относительно своих умений и навыков от ведущего семинара.
ПРОГРАММА
1. Введение в Outlook.
- Создание учетной записи электронной почты.
- Интерфейс программы.
- Настройка рабочей области Outlook.
2. Управление контактами.
- Сохранение и изменение контактной информации.
- Создание списка рассылки.
- Создание электронной визитной карточки.
- Различные представления контактной информации.
- Быстрый поиск контактной информации.
- Печать контактной информации.
3. Работа с почтой.
- Создание и отправка сообщений. Адрес сообщения. Копии сообщения. Черновик сообщения.
- Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.
- Вложения сообщений.
- Ответ на сообщение и пересылка сообщений.
- Печать сообщений.
- Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.
4. Работа с календарем. Встречи. События. Собрания.
- Отображение различных представлений календаря.
- Планирование встреч, событий, собраний. Повторяющиеся события.
- Приглашение на собрание. Ответ на приглашение.
- Печать календаря.
- Работа с несколькими календарями.
5. Отслеживание задач.
- Отображение различных представлений задач.
- Создание и обновление задач.
- Назначение задач.
- Удаление задач из списка задач.
- Создание задачи или встречи из сообщения.
6. Заметки. Дневник.
- Создание заметки.
- Просмотр и редактирование заметки.
- Ведение дневника событий.
7. Настройка программы.
- Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.
- Автоматическая организация входящих сообщений. Создание личных папок. Создание правил для сообщений.
- Архивирование сообщений. Создание резервной копии папок Outlook.
8. Автоматизация Outlook из других приложений Office. Автоматизация работы с Outlook с помощью дополнений.
- Ускоренная подготовка корреспонденции.
- Эффективная отправка сообщений.
- Сортировка и анализ корреспонденции.
- Эффективная печать сообщений.
- Организация работы с вложениями.
- Автоматическое создание контактов.
- Быстрая синхронизация данных.
- Полуавтоматическое резервирование почтовой базы.