Визуализация данных в Excel

20 ноября 2024 — 21 ноября 2024

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Информационные технологии, Бэк-офис, Маркетинг, Финансы

ФОРМАТ:: Открытый

Для кого:

пользователи, которым требуется быстро и качественно строить гибкие функциональные диаграммы, схемы и графики в Excel с возможностью их привязки к конкретным данным офисного документооборота (файлы, базы данных).
дизайнеры презентаций, project-менеджеры, сотрудники государственных учреждений, аналитики и финансовые эксперты, специалисты по технической документации, инженеры, студенты, преподаватели и другие специалисты.

Описание программы:

Обратите внимание: для прохождения обучения необходимо обладать базовыми знаниями и навыками работы с Microsoft Word и Excel, а также с различными версиями операционной системы Windows. Цели семинара: формирование навыков работы в программе MS Excel для создания различных типов диаграмм, использования условного форматирования при анализе большого объема информации.

Вы узнаете:

Как применять базовые настройки интерфейса MS Excel исходя из потребностей каждого конкретного слушателя?
Что такое мастер функций, формулы, фильтры и стили?
Как использовать визуализацию и графическое представление данных?
Основные вычисления и условное форматирование.
Как работать с большими табличными массивами?
Какие имеются способы создания, настройки и форматирования диаграммы, методы работы со спарклайнами, как применять правила условного форматирования для выделения данных, удовлетворяющих заданным условиям?

ПРОГРАММА

1. Визуализация данных с помощью диаграмм.

Основные понятия и термины.
Область диаграммы.
Область построения диаграммы.
Точка данных.
Ряды данных.
Подписи данных.
Ось категорий.
Легенда.
Названия диаграммы и осей.
Линии сетки.
Построение стандартны х диаграмм.
Гистограммы.
Графики.
Круговые диаграммы.
Линейчатые диаграммы.
Диаграммы с областями.
Точечные диаграммы.
Биржевые диаграммы.
Поверхностные диаграммы.
Кольцевые диаграммы.
Пузырьковые диаграммы.
Лепестковые диаграммы.
Редактирование диаграммы.
Выделение диаграммы и элементов диаграммы.
Выделение элемента диаграммы из списка элементов диаграммы.
Изменение размеров диаграммы и ее элементов.
Изменение размеров всей диаграммы.
Изменение размеров элементов диаграммы.
Изменение положения диаграммы и ее элементов.
Копирование и удаление диаграммы.
Форматирование диаграммы.
Применение стилей: Применение стилей для оформления диаграммы, Изменение стиля фигуры выделенного элемента диаграммы.
Использование диалогового окна форматирования. Использование ленточных вкладок и мини-панелей.
Построение комбинированных диаграмм.
Сочетание различных типов диаграмм.
Добавление вспомогательной оси.
Настройка осей.
Изменение источника данных.
Ряды данных: Изменение расположения рядов, Изменение имени ряда, Изменение последовательности рядов, Подписи числовых категорий, Сокрытие данных.
Добавление и удаление элементов диаграммы: Применение макетов диаграммы, Добавление и удаление элементов диаграммы.
Примеры диаграмм.
Диаграмма Парето, диаграмма Ганта, диаграмма спидометр, bridgе-диаграммы и др.
Построение линий тренда.

2. Визуализация данных с помощью спарклайнов.

Добавление спарклайнов в ячейки.
Виды спраклайнов.
Настройка спраклайнов.

3. Визуализация данных с помощью условного форматирования.

Условное форматирование по значению.
Форматирование на основе правил выделения ячеек.
Форматирование на основе отбора значений.
Форматирование значений выше или ниже среднего значения.
Создание правил условного форматирования.
Диспетчер правил условного форматирования.
Редактирование правил уловного форматирования.
Создание правил условного форматирования на основе формул.
Поиск ячеек с условным форматированием.
Удаление условного форматирования.
Средства визуализации данных.
Гистограммы.
Цветовые шкалы.
Наборы значков.

4. Работа с большими массивами данных, сводные таблицы.

Работа со списком (таблицей) Excel.
Организация списка.
Сортировка данных списка.
Удаление дубликатов.
Фильтрация данных списка: автофильтр, расширенный фильтр.
Функции баз данных.
Консолидация данных.
Промежуточные итоги.
Команда Форматировать как таблицу.
Анализ данных с помощью сводных таблиц.
Понятие сводной таблицы.
Создание, изменение и обновление сводной таблицы.
Настройка макета и форматирование сводной таблицы.
Добавление вычисляемых полей.
Группировка элементов сводной таблицы.
Фильтрация в сводной таблице: фильтр отчета, срезы.
Организация вычислений в сводной таблице: изменение итоговой функции, дополнительные вычисления.
Сводные диаграммы.