Номенклатура дел. Правила формирования и оформления

06 ноября 2024 — 07 ноября 2024

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Бэк-офис, Клиентские отношения, Администрирование

ФОРМАТ:: Открытый

Для кого

Специалисты служб ДОУ,
Работники канцелярии,
Секретари, менеджеры,
Специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов коммерческих и государственных (муниципальных) учреждений и органов власти.

Описание программы:

Номенклатура дел — один из основных инструментов организации делопроизводства предприятия. Курс раскрывает содержание вопросов:

Основное назначение оперативного и архивного хранения документов.
Этапы проведения ценности документов.
Правила составления различных видов номенклатур дел.

Слушатели курса получат знания и практический опыт оформления Номенклатуры дел и проведения экспертизы ценности документов до передачи дел на архивное хранение.

ПРОГРАММА

1. Определение и назначение номенклатуры дел. Функции номенклатуры

Нормативно-методические документы, регламентирующие порядок систематизации документов в организации.
Значение оперативного хранения документов в организации.

2. Номенклатура дел и проведение экспертизы ценности документов.

Общие требования к номенклатуре дел.
Виды номенклатуры дел.
Разработка номенклатуры дел.
Этапы разработки номенклатуры дел.
Разделы номенклатуры дел организации.
Определение сроков хранения документов.
Виды перечней со сроками хранения, особые отметки в перечнях со сроками хранения.
Понятие экспертной комиссии, ее назначение, порядок формирования, оформление результатов работы комиссии.

3. Порядок разработки и оформления номенклатуры дел. Организация текущего хранения документов.

Типовая и примерная номенклатуры дел.
Формирование дел.
Хранение дел.
Систематизация и хранение документов в электронной форме.

4. Структура номенклатуры и порядок ее заполнения.

Индексы дел.
Названия заголовков дел.
Количество дел (томов конкретного дела).
Сроки хранения и статьи по перечню.
Основные пособия при определении сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов.
Составление и систематизация заголовков (наименований) дел.
Порядок расположения заголовков в номенклатуре дел.
Кто подписывает, согласует, утверждает номенклатуру дел организации и структурного подразделения.

5. Оформление дел.