!!!!!!!!!!!!!!
Планирование рабочего дня руководителя.Организация встреч, совещаний, переговоров.Протоколирование совещаний.Организация и контроль зарубежных бизнес командировок (бронирование авиа и жд билетов, бронирование отелей, трансфер, визовая поддержка, оформление приглашений, бронирование конференц-залов, бронирование VIP обслуживания в аэропортах).Организация визитов зарубежных гостей.Деловая переписка, ведение документооборота (подготовка писем, руководящих документов и их регистрация, контроль оформления документации идущей руководству, фильтрация входящей информации), сбор информации в отсутствие руководителя, своевременное ознакомление руководителя с полученной информацией, приемпередача информации по факсу, электронной почте.Административно-хозяйственная поддержка руководителя (заказ воды, канц. товаров, чая, кофе).Контроль выполнения сотрудниками указаний и поручений Руководителя;Ведение архива компании.Руководство секретариатом, уверенное знание ПК (Word, Excel, Internet, 1 С: Предприятие, Promt), умение работать с оргтехникой (АТС, факс, копир, сканер);Организация работы с почтой России и курьерскими службами.Обеспечение жизнедеятельности офиса.Обеспечение корпоративной мобильной связью сотрудников компании.