Как открыть бизнес в Европе, если учредитель из России

Владельцам российского бизнеса, чтобы работать с европейскими партнерами, потребуется открыть юрлицо вне России. Несмотря на санкции, в ряде стран Европы эта задача выполнима. Мы недавно открыли филиал в Венгрии и вот-вот откроем в Армении. В статье расскажу, как это получилось, и что нужно, чтобы повторить наш опыт.

Зачем нужна бизнес-эмиграция?

Главная причина – валютный контроль, который был проблемой для российских компаний и до начала военной спецоперации. Особенно это касается бизнеса, который предполагает большое число банковских транзакций – маркетплейсов и онлайн-магазинов. На платформе Flowwow совершается в среднем по 5-7 тысяч покупок в сутки; если хотя бы сотая часть из них будет произведена в другие страны, придется расширять штат бухгалтерии, так как автоматизировать данный процесс невозможно. В результате, направление станет менее рентабельным, особенно при низкомаржинальном бизнесе. Чтобы работать с Европой, для онлайн-ритейлеров точно потребуется открыть юрлицо вне России, в государстве, где нет валютного контроля или он слабее.

Другая причина – возможность получать оплату от иностранных клиентов, что стало практически невозможно благодаря блокировке оплат Visa/Mastercard. Третья причина – репутационная. Многие страны, которые ранее были лояльны к российскому бизнесу, сейчас отказываются от сотрудничества. Наличие юрлица в европейском государстве позволит не терять возможность присутствовать на внешнем рынке.

Наконец, открытие бизнеса в Европе открывает возможности для релокации. Большинство стран ЕС готовы предоставить ВНЖ лицу, имеющему бизнес на их территории, платящему налоги и ведущему регулярную операционную деятельность.

Выбираем страну для открытия бизнеса заграницей

Общий алгоритм открытия бизнеса в иностранном государстве остался прежним:

• Создаете юрлицо.
• Открываете расчетный счет в банке.
• Подключаете эквайринг (если собираетесь заниматься онлайн-продажами).

И можете начинать вести дела. А вот нюансы и преграды на этом пути зависят от государства, в котором вы открываетесь. Поэтому давайте рассмотрим подробнее параметры выбора страны для регистрации нового юридического лица.

1. Можно ли открыть бизнес в данном государстве, если учредитель и генеральный директор – не местные?

На этом этапе отпадает целый ряд европейских стран, например, Финляндия, Италия, Ирландия, Нидерланды. Здесь единственный выход – брать на борт номинала с гражданством или ВНЖ в нужном государстве, или самим получать вид на жительство.

2. Удобна ли данная страна для ведения бизнеса по вашей модели?

Чтобы ответить на этот вопрос, потратьте немного времени и денег и пройдите налоговую консультацию с местными бухгалтерами: узнаете много нового о принципах ведения бизнеса в выбранном государстве. Например, в Венгрии все инвойсы относятся к категории бланков строгой отчетности, это в разы усложняет операционную деятельность, особенно на старте, но для компаний с простой бизнес-моделью этот нюанс несущественен.

3. Подходит ли вам местная система налогообложения?

Здесь главное – не сами цифры, а условия. В той же Венгрии самый высокий НДС в мире (27%), но небольшим компаниям можно его не платить, а процесс открытия юрлица очень прост и занимает всего неделю, если обратиться к местным юристам.

В ОАЭ, наоборот, налоги низкие, но регистрировать юрлицо намного дольше: из-за наплыва релокантов увеличились сроки открытия компании и счета в банке. Весь процесс от первой консультации до старта операционной деятельности займет от 3 до 6 месяцев. К тому же, на старте придется выложить от $3 000 до $50 000, в зависимости от экономической зоны, чтобы получить лицензию для регистрации нужного типа бизнеса.

Выбор зоны основывается на услугах, которые оказывает компания, а также на желании/необходимости релокации учредителя. Какие-то зоны более дешевые, но обладают репутацией «офшора» на мировом рынке. Другие зоны дорогие для лицензирования, но с хорошей репутацией. Самостоятельно разобраться во всех особенностях каждой зоны довольно проблематично, поэтому придется обращаться за консультацией к местным юристам. Первичная консультация обойдется примерно в $500.

Как открыть компанию в Эстонии

Теперь только путем эмиграции. Пять лет назад россияне могли оформить здесь электронное гражданство: в онлайн-режиме, не пересекая государственную границу, получали электронную карту резидента, а с ней онлайн-доступ к основным местным ведомствам: налоговой, пенсионному фонду... Затем регистрировали местное юрлицо онлайн и начинали работать.

Сейчас Эстония прекратила выдачу электронных карт россиянам – и даже не продлевает срок действия ранее выданных карт, у которых срок истек. У нас было ранее зарегистрированное юрлицо и открыт счет в банке, но месяц назад нас оповестили о том, что наш счет закрывают. Открыть новый мы уже не можем, так как истек срок действия электронного гражданства.

Как зарегистрировать бизнес в Нидерландах

Здесь обязательное условие – релокация учредителя компании. Чтобы открыть компанию, потребуется найти фасилитатора – специально аккредитованное лицо, которое готово за вас поручиться. Фасилитатор собеседует учредителя компании и изучает бизнес-план (это можно сделать дистанционно). Собеседование проходит на уровне простого человеческого общения: спросят, почему вы выбрали именно это государство, как будете развивать бизнес в стране, какова ваша миссия... Работа с фасилитатором может занять несколько недель или даже месяцев, зато поручитель поможет вам изучить принципы ведения дел, быстро открыть юрлицо и банковский счет. Для завершения дел потребуется посетить Нидерланды, получить стартап-визу (с этим тоже поможет фасилитатор) и приготовиться к релокации.

Цена вопроса. Как правило, это компании, которые планируют получить прибыль за поручительство: например, бизнес-акселератор, который предложит вам обучение, или инвестфонд, готовый вложиться в вашу компанию. На старте рекомендуем заложить на сопутствующие расходы около 10 000 евро. Придется оплатить пошлины, внести уставной капитал, заплатить за юридический адрес и аутсорсную бухгалтерию на первый год работы.

Налоги. Иногда о Нидерландах говорят как о почти офшорной стране – но это не совсем так. Налог на прибыль с 1 января 2019 года составляет 25%, НДС – 21%. Для компаний, осуществляющих инновационную деятельность, при уровне годового дохода менее 200 000 евро, ставка 19%.

Как открыть юридическое лицо в Португалии

Процедура регистрации юрлица упрощенная и действительно удобна. Минимальный уставной капитал с 2011 года составляет 1 евро.

Цифровой маркетинг и IT – весьма прибыльные бизнес-сферы в Португалии (здесь даже есть своя «Кремниевая долина»). Стартап-визы россиянам получить довольно легко, но обязательное условие, как и в Нидерландах – фактическая релокация собственника бизнеса в Португалию. Если вы готовы к переезду – вперед! Оформить юрлицо и начать работу будет несложно.

Цена вопроса. Не располагаем данными, так как сразу отказались от идеи эмиграции в Португалию.

Налоги. Ставка подоходного налога в стране достигает 48%, но для новых резидентов есть возможность перейти на специальный налоговый режим: в течение первых 10 лет платить налог по фиксированной льготной ставке 20%. Стандартная ставка НДС составляет 23%. В отношении некоторых товаров и услуг применяются пониженные ставки в размере 13% и 6%.

Как зарегистрировать юрлицо в Армении

Армения поддерживает адекватный контакт с ЕС и одновременно лояльна к российским предпринимателям. Налоговый контроль здесь намного мягче, чем в России. Еще один бонус: основные законы на 99% схожи с российскими, а значит, локализовать свой бизнес несложно.

Простой способ открыть компанию – обратиться к местным русскоязычным юристам (предложений много), оформить на них доверенность, потом только приехать в Ереван для оформления расчетного счета. Чтобы еще больше упростить процесс, наймите местного номинала-директора вашего филиала. Счет можно открыть на его имя, и даже не потребуется приезжать в Армению.

Цена вопроса. Стоимость открытия юрлица в Армении через юристов – около $300. Вознаграждение номиналу – от $250 в месяц.

Налоги. Корпоративный подоходный налог – 18%, НДС – 20%, плюс социальные взносы по прогрессивной шкале и местный аналог НДФЛ. Для малых предприятий с годовым оборотом менее 115 млн драм (примерно 235 000 евро) вместо налога на прибыль и НДС платится налог с оборота – от 1,5 до 5%. Для микрокомпаний с ограничением оборота по годовой выручке в 24 млн драм (около 50 000 евро) – платить потребуется по 5000 драм в месяц на каждого сотрудника.

Есть упрощенная система, когда платить нужно только налог на доходы, 5% поквартально + 5000 драм ежемесячно. Наконец, можно получить статус IT-компании и воспользоваться особым режимом: не платить НДС и налог на прибыль, налог на доходы – 10%. Есть нюанс: статус IT-компании нужно будет подтверждать ежеквартально.

Как основать компанию в Венгрии

Здесь все довольно просто с первым шагом (открытие юрлица), но сложно с банками. В том, что мы смогли открыться в Венгрии, есть доля везения, но гораздо больше упорства и самостоятельно наработанной экспертизы.

Подать документы на открытие юрлица можно самостоятельно, но придется подготовить заявление и устав компании на венгерском языке, а это довольно сложно: Google-переводчика недостаточно. Услуги юристов сэкономят много сил и времени: компанию можно будет открыть за 1-2 недели.

Основная проблема ждет на этапе открытия счета в банке. По закону, чтобы бизнес на территории Венгрии мог функционировать, нужно иметь открытый счет именно в венгерском банке. Но пока годовая выручка компании не превышает 12 млн форинтов (примерно 31 000 евро), налоговая не испытывает к ней большого интереса, поэтому на первое время можно открыть счет в банке или финтехе другой страны.

Россиянин не может открыть местный банковский счет, не проживая в Венгрии и не имея адреса постоянной регистрации. Финтехи и банковские сервисы тоже неохотно открывают счета российским гражданам, но мы нашли один – британский стартап VertoFX. До этого пришлось обратиться примерно в 70 других сервисов (везде получили отказ).

Основанием для открытия счета стала справка из банка о том, что у нашего директора есть место регистрации на территории страны (на тот момент у него был счет физического лица в венгерском банке с указанием адреса временного проживания в гостинице; это дало возможность получить выписку из банка). Такой документ подойдет не для всех сервисов, но для VertoFX его хватило. Затем, нашли платежный сервис для эквайринга – PayU (работает в 50+ странах мира).

Цена вопроса. Услуги юристам – от 1 000 до 3 000 евро. Уставной капитал в Венгрии составляет 3 млн форинтов (около 10 000 евро), но можно не вносить всю сумму сразу: для начала достаточно 10%, остальную сумму нужно будет внести на счет компании в течение года.

Налоги. В Венгрии огромный НДС, но его частично можно принять к вычету. Для местных ООО налог на прибыль составляет 9% (для сравнения, в России – 20%, в Австрии – 25%). Компании с годовым доходом менее 12 млн форинтов могут выставлять счета без НДС. Кроме того, в Венгрии МРОТ составляет всего около 550 евро, что значительно ниже большинства других стран Европы. Это важный фактор, если встанет вопрос о релокации сотрудников.

Что в итоге

Наш опыт показывает, что открыть бизнес в Европе в условиях санкций против России – задача в целом выполнимая, хотя и непростая. Здесь главную роль сыграют не деньги, а информация: приготовьтесь изучить много источников, в том числе неофициальных (Telegram-каналы и чаты с эмигрантами, тематические группы в соцсетях).

Советуем сразу решать задачу стратегически: анализировать каждый реалистичный вариант открытия с точки зрения привлекательности для бизнеса. Если открыться в стране легко, а работать сложно, лучше не тратить силы.

Наконец, решайте задачу комплексно: параллельно изучайте список документов, необходимых для открытия юрлица, и ищите банковский сервис, который поможет вам открыть счет. Одно без другого просто не имеет смысла.

Читайте также: