Для кого:
слушателей, имеющих навыки работы в операционных системах Windows.
Описание программы:
Цель семинара: сформировать умения организации данных средствами MS Excel и автоматизации их обработки, используя встроенные формулы и функции; закрепить полученные навыки Вы научитесь:
- настраивать интерфейс приложения под собственные нужды;
- организовывать данные в динамические таблицы;
- использовать различные встроенные функции: математические, текстовые, даты и времени, статистические, логические;
- использовать условное форматирование для эффективного анализа информации;
- устанавливать проверку на вводимые значения;
- устанавливать защиту данных листа и файла;
- работать с объемными таблицами-списками и выполнять с ними операции: фильтрация, сортировка, промежуточные итоги и др.
- создавать простейшие графики и диаграммы, спарклайны.
Обучение поможет Вам получить основные сведения о принципах работы в табличном процессоре MS Excel; ускорить выполнение многих рутинных операций с использованием встроенных функций и инструментов табличного процессора.
ПРОГРАММА
1. Настройка интерфейса и общих параметров MS EXCEL.
- Интерфейс MS Office Fluent: особенности и настройка ленты и панели быстрого доступа.
- Элементы книги MS Excel.
- Настройка отображения книги и ее элементов: упорядочивание окон нескольких книг, создание рабочих областей, синхронный просмотр листов.
2. Ввод данных.
- Способы ускорения ввода данных: автозамена, автозавершение, автозаполнение (создание списков пользователя).
- Проверка вводимых данных: задание ограничений, вывод сообщений об ошибках.
- Примечания: добавление, изменение, печать.
3. Представление данных на листах.
- Стили ячеек: создание и применение стилей.
- Форматы ячеек. Создание простейших пользовательских форматов данных.
- Условное форматирование: гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков.
4. Вычисления.
- Ссылки на ячейки: типы, использование в формулах.
- Имена ячеек: создание, изменение, удаление, использование в формулах.
- Операция пересечения.
- Функции и формулы: математические, статистические, даты, текстовые, логические.
5. Работа с данными.
- Сортировка: простая, многоуровневая.
- Фильтрация данных. Транспонирование таблиц.
- Промежуточные итоги: добавление, удаление.
- Динамические списки (базы данных): создание и оформление.
- Функции для получения (выборки) информации их динамических списков (баз данных).
- Разбиение данных по столбцам.
- Параметры специальной вставки.
- Удаление дубликатов из списка.
- Преобразование диапазона данных в таблицу, преимущества преобразования.
6. Организация защиты элементов книги и файла MS EXCEL.
- Выборочная защита ячеек листа.
- Защита структуры и окон книги.
- Защита файлов книг MS Excel.
7. Графическое представление данных.
- Диаграммы: типы диаграмм (с группировкой, с накоплением, нормированные).
- Организация данных и основные принципы для построения диаграмм.
- Нестандартные диаграммы: диаграмма-термометр; с вспомогательными осями; диаграмма Ганта и др.