Тайм-менеджмент. Управление временем. Организация времени

07 октября 2024 — 08 октября 2024

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Продажи, Маркетинг, Клиентские отношения

ФОРМАТ:: Открытый

Для кого:

Тренинг предназначен для всех, кому не хватает 24-х часов в сутках, кто заинтересован в повышении эффективности собственной профессиональной и личной жизни.

Описание программы:

В ходе тренинга решаются стратегические и частные цели. Стратегические цели:

Повышение эффективности деятельности.
Приобретение навыков эффективного планирования и управления временем.
Добиваться успеха, не тратя много времени.

Частные цели:

Приобретение навыков грамотной постановки целей и планирования их достижения с учетом необходимых ресурсов;
Приобретение навыков расстановки приоритетов и распределения времени в соответствии с ними;
Освоение неиспользуемых резервов времени и уничтожения "пожирателей" времени;
Анализ индивидуальных проблем и способов уменьшения потери времени;
Освоение новых техник тайм - менеджмента и адаптация их для себя.

ПРОГРАММА

1. Что такое – «тайм-менеджмент»?

Время как невосполнимый ресурс.
Основные закономерности "расширения" времени.
Аудит временных потерь.
«Поглотители времени» - внутренние и внешние: коллеги; ненужные действия; непредвиденные ситуации.
Техники борьбы с поглотителями.
Хронометраж - истинное количество времени для достижения задачи: способы; результаты; важность.

2. Постановка целей.

Определение и формирование цели.
Процесс постановки целей.
Построение дерева целей.
Конфликт целей.
Пути и стратегии достижения цели.

3. Планирование времени.

Система планирования времени.
Виды планов и их создание.
График работоспособности.
Организация повседневной деятельности.
Задачи с фиксированным и неопределённым сроком исполнения
Методы планирования: "Альпы". Метод швабры. "Неделька". Карта мыслей. Кайрос и хронос.

4. Принципы и правила тайм - менеджмента.

Оптимальное использование имеющихся ресурсов.
Контроль планирования.
Пирамида приоритетов.
Матрица управления временем.
Разделение полномочий.
Принципы эффективного отдыха.
Рационализация посредством группировки задач.
Принцип Парето.

5. Инструменты экономии времени.

Эффективное проведение совещаний.
Организация и проведение переговоров.
Ведение корреспонденции
Эффективное делегирование
Контроль результатов и оценка деятельности.
Методы постановки и решения задач
Техники управления временем: Личные награды и наказания. Поедание лягушек. Разрезание слона. Метод швейцарского сыра.

6. Самоменеджмент – функции и возможности.