Для кого:
руководителей проектов, руководителей команд, администраторов проектов, а также других лиц, ответственных за управление проектами.
Описание программы:
Цель семинара: дать необходимые знания основ управления проектами с использованием Microsoft Project Server, которые позволят:
- Управлять проектами в режиме коллективной работы.
- Управлять документами.
- Отслеживать выполнение задач.
Вы научитесь:
- Работать в среде Microsoft Project Server.
- Сохранять и публиковать проекты.
- Понимать и осуществлять процессы планирования проекта.
- Осуществлять планирование содержания и календарного графика проекта.
- Планировать команду проекта, управлять ресурсами проектов.
- Планировать и осуществлять назначение ресурсов для проектов.
- Управлять документами проекта.
- Управлять выполнением проектов в разрезе задач.
- Управлять пользовательскими настройками в ходе выполнения проекта.
- Отслеживать и контролировать исполнение на уровне задач и проектов.
- Отслеживать и контролировать проекты посредством создания отчетов.
- Закрывать проекты в среде Microsoft Project Server.
- Выполнять индивидуальные настройки в Project Web App (PWA).
ПРОГРАММА
1. Обзор окружения Microsoft Project Sever.
- Введение в Project Server.
- Компоненты Project Server.
- Обзор настроек Project Server.
- Обзор Project Web App.
2. Создание и управление календарным планом проекта.
- Создание нового плана проекта в Microsoft Project Professional.
- Создание нового плана проекта в Project Web App.
Упражнение: создание плана в Project Web App .
3. Работа с сайтами проектов.
- Управление проектной документацией.
- Управление рисками и рабочими вопросами.
- Управление конечными результатами.
- Управление работой в команде.
Упражнение: работа с проектной документацией на сайте проекта.
4. Создание корпоративных ресурсов.
- Обзор корпоративных ресурсов.
- Создание корпоративных ресурсов.
- Настройка корпоративных ресурсов.
Упражнение: создание ресурсов с использованием PWA, определение их атрибутов.
5. Работа с ресурсами и назначение их на задачи.
- Назначение ресурсов с использованием PWA.
- Работа со свойствами ресурсов.
- Управление перегрузкой.
- Управление в ситуации отсутствия на рабочем месте.
Упражнение: назначение ресурсов с использованием PWA.
6. Дополнительные опции назначений задач.
- Управления делегированиями.
- Управление задачами команды.
- Управление задачами членами команды.
Упражнение: делегирование полномочий, работа в роли представителя.
7. Окончание настройки плана проекта и переход к его отслеживанию.
- Определение Базового плана проекта.
- Обзор методов отслеживания проекта.
- Обновление времени работы над задачей вручную.
Упражнение: работа с базовым планом проекта.
8. Отслеживание выполнения задач.
- Обновление проекта и задач в Project Web Access.
- Утверждение обновлений и изменений.
- Отчеты о состоянии.
Упражнение: обновление статуса задач.
9. Работа с отчетами.
- Работа с центром анализа.
Упражнение: выгрузка отчета о выполнении проекта.
10. Создание главного проекта/Программы.
- Вставка проекта в главный проект.
- Использование межпроектных связей.
- Просмотр Критического пути.
Упражнение: определение критического пути.
11. Настройка Project Web App.
- Управление представлениями в PWA.
- Управление группировками.
- Управление фильтрацией.
- Управление пользовательскими полями.
Упражнение: создание таблиц подстановки и полей. Создание представлений.
12. Управление параметрами Project Server.
- Управление опциями просмотра.
- Управление кэшированием.
- Управление очередью.
- Оповещения и напоминания.
Упражнение: настройка оповещений.