Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

04 октября 2024 — 05 октября 2024

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Бэк-офис, Клиентские отношения, Администрирование

ФОРМАТ:: Открытый

Для кого:

секретари, делопроизводители, специалисты АХО, офис-менеджеры, сотрудники, занимающихся административно-хозяйственной работой.

Описание программы:

Цель семинара: оптимизация административно-хозяйственной и вспомогательной деятельности по обеспечению функционирования организации.

В результате освоения программы слушатели приобретут практический опыт:

определения соответствия работников профессиональным стандартам;
внедрения профстандартов в производственной организации.

ПРОГРАММА

1. Организационное обеспечение деятельности организации.

Прием и распределение телефонных звонков организации.
Организация работы с посетителями организации.
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

2. Документационное обеспечение деятельности организации.

Организация работы с документами.
Организация текущего хранения документов.
Организация обработки дел для последующего хранения.

3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.
Планирование рабочего дня секретаря.
Организация телефонных переговоров руководителя.
Организация командировок руководителя.
Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.
Составление и оформление управленческой документации.
Организация работы с документами в приемной руководителя.
Организация хранения документов в приемной руководителя.
Обеспечение руководителя информацией.
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.