Для кого:
главные бухгалтеры, сотрудники финансово-экономических подразделений организации.
Описание программы:
Цель тренинга: Формирование навыков эффективного управления рабочим временем, с учетом специфики работы бухгалтера. Применение полученных знаний и навыков позволит:
- Организовать своевременное получение, обработку и предоставление информации.
- Эффективно управлять рабочим временем своим и своих подчиненных в ситуациях сильной загруженности.
- Увеличить время на самообразование.
ПРОГРАММА
1. Тайм-менеджмент для бухгалтера.
- Зачем бухгалтеру тайм-менеджмент?
- Рабочий календарь бухгалтера — цикличность и линейность времени.
- Пиковые нагрузки в работе бухгалтера. Как выжить и продолжить любить работу.
- Время как актив.
- Неравномерность течения времени.
- Необходимость выполнения работы в срок - дополнительный стрессовый фактор бухгалтера.
2. Аудит рабочего времени бухгалтера.
- Анализ временных потерь.
- Стоимость рабочего времени бухгалтера.
- Метод двойной записи при учете рабочего времени бухгалтера.
- Инвентаризация поглотителей времени.
- Оценка эффективности работы.
- Что мешает эффективной работе бухгалтера: внешние и внутренние факторы.
3. Планирование рабочего времени бухгалтера.
- Выделение ключевых зон ответственности бухгалтера.
- Горизонты планирования.
- Постановка целей и задач: критерии эффективности.
- Цели: свои и чужие, скрытые и явные.
- Миссия бухгалтера.
- Расстановка приоритетов при текущем планировании.
- Техника планирования «День-Неделя».
- Фактурность времени бухгалтера.
4. Реализация системы управления временем бухгалтера.
- Неклассический подход — 5 фаз методики «Как привести дела в порядок».
- Контекстное планирование бухгалтера.
- Пошаговое планирование — ясность следующего действия.
- Алгоритм обработки задач: LIFO или FIFO.
- Контрольные списки бухгалтера.
- Поддержка работоспособности системы, контроль выполнения.
5. Мотивация бухгалтера на успешное выполнение работы.
- Настройка бухгалтера на выполнение сложных задач.
- Как приступить к работе, если нет желания?
- Промежуточные радости бухгалтера.
- Мотивация на выполнение ежедневных задач.
- Как предотвратить демотивацию бухгалтера.
6. Практические советы по управлению временем.
- Организация информационного потока.
- Способы минимизации стресса.
- Работа с электронной почтой и календарем.
- Самодисциплина при выполнении задач.
- Как сохранить баланс между работой и личной жизнью.