MS Access. Управление базами данных в MS Access

13 ноября 2024 — 14 ноября 2024

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Информационные технологии, Бэк-офис, Маркетинг, Финансы

ФОРМАТ:: Открытый

Для кого:

семинар предназначен для всех, кто по роду деятельности использует в работе программу MS ACCESS .

Описание программы:

Базы данных существуют в любой организации. Одной из программ, позволяющей сотрудникам решать задачи хранения и обработки данных, является Microsoft Access. Microsoft Access – популярная система управления базами данных, инструмент быстрой разработки баз данных и пользовательских приложений к ним. MS Access может работать одновременно с такими объектами, как таблицы, отчеты, запросы, формы, макросы и модули, связанными между собой в один файл (базу данных). Цель семинара: научить слушателей использовать возможности Microsoft Access для обработки и анализа информации.

Вы научитесь:

создавать базы данных для хранения и структурирования большого объема информации в различных областях, правильного обновления, модификации и поиска определенных данных, а также автоматизации расчетов, и отчетов,
формировать запросы и отчёты для анализа информации и просмотра результатов,
создавать экранные формы, которые превратят базу данных в удобное приложение для конечного пользователя,
работать как с существующими базами данных, так и при разработке своих баз данных.

Вы освоите не только базовый функционал, но и возможности в версиях Access, что позволит Вам эффективнее использовать программу Microsoft Access в повседневной работе.

ПРОГРАММА

1. Знакомство с базами данных MICROSOFT ACCESS.

Знакомство с технологией баз данных при хранении информации.
Отличие баз данных Access от электронных таблиц Excel.
Обзор основных новшеств Microsoft Access.
Создание базы данных Microsoft Access по шаблону.
Работа с существующей базой данных.
Назначение основных объектов базы данных Access.
Работа с объектами базы данных в Области навигации.

2. Работа с существующей базой данных.

Открытие существующей базы данных.
Область переходов.
Просмотр таблиц.
Просмотр запросов.
Просмотр форм.
Просмотр отчетов.
Просмотр других объектов Access.
Создание и сохранение новой базы данных.
Одновременное открытие двух баз данных.
Открытие БД, созданной в более старой версии Access.
Закрытие базы данных и выход из MS Access.
Вывод на экран схемы данных.

3. Создание таблиц в базе данных ACCESS и работа с ними. Импорт данных в ACCESS.

Создание таблиц в базе данных Microsoft Access: установка типов данных, свойств полей.
Ввод и редактирование данных в таблицах.
Импорт данных из других приложений в базу данных Access.
Типы отношений между таблицами в базе данных.
Определение связей между таблицами в окне.
Схема данных, настройка целостности данных.
Использование подстановок (поля с возможностью выбора из списка).
Настройка свойств, ограничивающих ввод данных в таблицу.

4. Создание экранных форм.

Автоматическое создание экранных форм разных типов: в столбец, ленточной и разделённой.
Создание форм с помощью Мастера форм.
Работа с табличными данными с помощью форм.
Изменение дизайна и настроек формы в режимах Макета и Конструктора.
Добавление дополнительных полей из таблицы в экранную форму.
Представление связи "один-ко-многим" с помощью подчиненной формы.

5. Обработка данных в ACCESS: фильтры и запросы.