Мы так боимся налоговой проверки, что часто ведем себя подобно персонажам гоголевского «Ревизора», несмотря на двухвековое между нами расстояние. Забываем о своих правах, личных границах, достоинстве и делаем ляпы, подставляемся. Знаю по опыту, каково это, и, понимая, насколько предпринимателю в его неспокойной жизни важны навыки устойчивости, поделюсь некоторыми наблюдениями. Помните, что:
- Владелец бизнеса всегда может знать дату налоговой проверки. Никто не имеет права проверять вас внезапно. В Казахстане в электронном кабинете налогоплательщика egov.kz можно увидеть план проверок фирм с указанием дат. В России аналогичная информация на портале Федеральной налоговой службы. То есть, есть время подготовиться к проверке и пропустить ее, так сказать, через себя.
- Инспектору нет необходимости предъявлять все документы, а только относящиеся к теме налоговой проверки. Лучше недодать, чем наоборот.
- По завершении проверки инспектор должен ознакомить вас с заключением. Изучите его и, если выявите разногласия, предлагайте переделать, аргументировав вашу позицию. Проверяющие тоже ошибаются, никто не знает вашу деятельность и учет лучше вас, поэтому незачем выносить в налоговый орган замечания, не соответствующие действительности.
Ваши действия
Шаг первый – прийти в себя. Страх нас так прессует, что мы перестаем видеть себя полноценными, теряем. Вернитесь в состояние осознанности. Вы взрослый человек, способный решать и добиваться. А иначе – чье это детище, и к кому бы пришел инспектор? Вспомните ваши яркие успехи, отлично реализованный от и до проект. Вспомните, как вы отстаивали точку зрения в конфликтных ситуациях, умели постоять за себя. Восстановите в памяти лучшие моменты защиты своих границ. Вы есть, здесь и сейчас, как говорится. Было много счастливых моментов, везения, удач и радости. Ведь жизнь еще и полна восторга, неожиданностей, в ней есть и элемент чуда. Это тоже ваша реальность, а не только сие «пренеприятнейшее известие».
Шаг второй – начать конструктивный разговор. Обсудите с инспектором детали проверки. Что и как он будет проверять? Сколько дней? Чем вы можете помочь? Говорите, как с лучшим другом, не принижая и не возвышая ни себя, ни его. Почувствуете легкость, появится четкость картины, увидите более понятные правила взаимодействия.
Шаг третий – увидеть в инспекторе обычного человека. Обратите внимание на то, как одет, какие у него манеры, как он себя ведет. Как только вы поймете, что это обычный человек, что он тоже чей-то сын, муж, отец, придет и собственная уверенность.
Шаг четвертый – принять пессимистичный сценарий. Если внутри чувствуете волнение, спросите себя, чего именно боитесь, и что такого произойдет, если реализуется худший сценарий? Принятие нежелательного исхода событий успокаивает. Что бы вы себе посоветовали? Следуйте этим советам. На худой конец подготовьтесь к уплате штрафа.
Шаг пятый – сыграть свою лучшую роль. Отнеситесь к ситуации как к игре. Оцените свое поведение. Визит налогового инспектора может стать тестом на эмоциональную состоятельность и для вас, и для вашего главного бухгалтера. Что еще очень важно, вы сможете оценить профессионализм руководителя своей бухгалтерии. И вряд ли есть для этого способ лучше.
Когда проверка закончится, оцените результат по десятибалльной шкале. Если десять – значит, вы почувствовали к себе уважение, а еще лучше – получили удовольствие от собственного поведения и влияния на события. Если меньше – игра продолжается, все интересное впереди, идем дальше.
Вы и он: налогоплательщик и инспектор
Не знаю, уместно ли здесь мудрствовать, но жизнь, человек – вещи намного большие, чем бизнес. Поэтому общее, метафизическое понимание картины тоже помогает иначе пережить налоговый аудит. Действительно, соприкосновение с проверкой эмоционально очень сильно.
С одной стороны, инспектор – представитель власти, а у нас исторически сложилось, что государство ассоциируется с мощью, почти что стихией, перед которой вряд ли возможно выстоять. Инерция загнать нас в состояние жертвы очень высокая. Осознать, что это не совсем так, суметь видеть реальность – удел крайне устойчивых людей.
С другой стороны – вы. Тут не лишне вспомнить о себе следующее. Вести собственный бизнес, по большому счету, означает, что в вашей жизни есть смысл, источник, который делает вас личностью особого порядка. Это раз. И есть воля, чувство ответственности. Это два.
Всегда человек сам решает, чем наполнять свою жизнь, а соблазн начинить ее чем-то легким и поверхностным обычно очень большой. Опереться в жизни на ресурсы, которые внутри вас, доверять им – это было ваше решение. Чувствуете, где вы в данной системе координат и где эпизод с визитом инспектора?
Предпринимательская деятельность полна риска, динамики и стресса. Часто человек так сильно идентифицирует себя со своим бизнесом, что соединяется с ним в единое целое. Дни летят в режиме нон-стоп, порой даже возникает ощущение, что мы связаны с собственной жизнью лишь символически. Поэтому почему бы не принять визит инспектора как возможность замедлить темп и посмаковать настоящий момент, посланный чуть ли не самой властью?
Приятных всем встреч с налоговым инспектором.
Фото: pixabay.com
Когда уже есть готовое заключение может быть уже поздно, а предложение исправить заключение может выглядеть несколько странно или двусмысленно. В ходе проверки уже ясны какие-то ошибки, и можно предлагать их исправлять по ходу проверки, тогда в заключении инспектор отметит, что ошибки исправлены.
Довольно бессмысленно руководителю не подписывать акт проверки, если он с ним в результате не согласен. С Вашей подписью или без нее акт вступит в силу. Сосредоточьте свои усилия на обжаловании пунктов, с которыми Вы не согласны.
Подробнее мои рекомендации о том, как вести себя во время проверки http://avistaagent.com.ua/novosti/kak-vesti-seba-pri-proverke/