Новый бизнес — это новые задачи: персонал — найми, клиента — найди, нашел — продай, прибыль — заработай, заработал — перед государством отчитайся. А не отчитался, значит, все равно отчитаешься, только еще и штраф заплатишь.
А как не платить штраф и отчитываться вовремя? Правильно — нанять специалиста, то есть бухгалтера. Хотя... есть же еще один вариант — бухгалтерский аутсорсинг. Как сделать правильный выбор среди двух этих «зол»?
Цена вопроса
Первым делом разберемся, что и сколько стоит.
1. Штатный бухгалтер. Может стоить по-разному, потому что родина наша велика, и зарплаты в ней разные. Если говорить на примере Москвы, то «вилка» зарплаты специалиста – от 45 тыс. руб. до 150 тыс. руб. в месяц. В регионах же зарплата может начинаться от 20 тыс. руб.
Однако зарплата — только вершина айсберга. Кроме ежемесячных поступлений на карту, бухгалтер будет рассчитывать еще и на полноценное рабочее место. Желательно у окошка, с фикусом на столе, недалеко от чайника и с последней версией Windows на компьютере. Кроме того, бухгалтер будет постоянно тратить вашу офисную бумагу и краску в принтере, занимать место под хранение всяких папок, просить денег на такси для поездок в ФНС... А вишенкой на торте станет факт, что за любого штатного специалиста (и за бухгалтера тоже) нужно платить страховые и медицинские взносы.
2. Бухгалтерский аутсорсинг. Рассчитывается по одинаковым тарифам для любого уголка РФ. Стоимость начинается от 1 667 руб. и доходит до 600 тыс. руб. Да, разлет цены большой, и это не просто так. Стоимость зависит от того, сколько денег оборачивает бизнес за месяц, есть ли сотрудники (и сколько их), какая система налогообложения и др.
Другими словами: ИП на УСН 6% без сотрудников с доходом в 3 млн руб. в год, торгующий мандаринами у метро, и ООО на ОСНО со штатом в 500 сотрудников, оборотом 1 млрд руб., занимающийся добычей нефти, — получат совершенно разную стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга.
Привет из налоговой
Надеюсь, со стоимостью — все встало на свои места. Теперь поговорим о цене ошибки в обоих случаях.
Штатный бухгалтер. Бывает так: сидишь, занимаешься своими делами — бухгалтер вроде работает, а тут хоп! – и требование пришло из налоговой, счет заблокировали и другой счет тоже заблокировали. В бумажке написано, что виной тому неуплата налога. И тогда штатный бухгалтер наверняка получит от вас полную порцию праведного гнева, сидит-то рядом — бежать некуда.
Что дальше делать с бедолагой? Уволить, сделать выговор, лишить премии или все вместе — решать вам. Ну, конечно, ваш сотрудник несет материальную ответственность, однако сумма взыскания при непредумышленном причинении ущерба ограничена размером заработной платы за месяц. Все дополнительные убытки из-за ошибки штатного бухгалтера вам придется оплачивать из своего кармана.
Кроме того, озлобленный сотрудник может просто исчезнуть, не забыв прихватить с собой все наработанные базы и даже степлер. И тогда придется ломать голову о том, как восстановить учёт и оплачивать штрафы и пени. При этом ценник такой реанимации учета тоже немаленький: от 5 тыс. до 100 тыс. руб. за квартал.
Что делать, если бухгалтер не оставил вам никаких первичных документов после своего бегства, а на бизнес нагрянула проверка? Тогда вам нужно будет оплатить штраф от 10 тыс. руб., согласно статье 120 НК РФ. Если же нарушение не единственное в разных налоговых периодах, то штраф вырастет до 30 тыс. руб.
Бухгалтерский аутсорсинг. Нормальная фирма по бухгалтерскому аутсорсингу страхует себя от ошибок на 100 млн руб. Как правило, в такой компании есть специальный отдел по контролю качества услуг. Именно этот отдел предугадывает ошибки и проводит аудит ведения учета по каждому клиенту. Это помогает вовремя обнаружить ошибки, которые могут нанести вред вашему бизнесу.
Ну, а если вам все-таки приходит штраф от контролирующего ведомства из-за ошибки, допущенной бухгалтерским аутсорсингом, то компания его возмещает в полном объеме.
Как оценить квалификацию бухгалтера
Поговорим о том, какой квалификацией могут обладать (или не обладать) специалисты в области бухгалтерии.
Штатный бухгалтер. Допустим, вы принимаете на работу енота. У енота есть несколько специфических особенностей, которые нельзя перепутать с кошкой или собакой. Вы точно знаете, как енот выглядит, какого размера бывает и т.д. А что с бухгалтером? Как дать ему профессиональную оценку? А никак. Или обратитесь в агентство по подбору персонала, или смиритесь с тем, что у вас вполне вероятно будет работать не «енот».
Имейте в виду, что в бухгалтерии все часто меняется, поэтому просто взять специалиста и посадить его работать будет недостаточно. Его еще и «прокачивать» придется — отправлять на курсы повышения квалификации.
Бухгалтерский аутсорсинг. Здесь также есть свои риски. Заключаешь договор с фирмой, а кто будет вести учет — непонятно. Это может быть выпускник ВУЗа, а может действительно компетентный спец.
Однако именно компания по предоставлению услуг аутсорсинга несет всю ответственность за своих специалистов: и за их текущий уровень квалификации, и за то, как и когда их прокачивать. И все это не за ваш счет, а за свой.
Обычно в удаленной бухгалтерии специалистов много, и каждый отвечает за свой сегмент. Первичник — работает над первичкой, отчетность готовит главный бухгалтер, принимает все задачи от клиента бизнес-ассистент. Если кому-то из команды понадобится отпуск или декрет, то вы об этом даже не узнаете, потому что все будет работать также стабильно, как и раньше. Просто во время отсутствия отдыхающего его обязанности передаются тем, кто работает в обычном режиме.
Выводы
1. Стоимость ведения бухгалтерии в обоих случаях немаленькая. Ценник штатного бухгалтера можно посмотреть по вакансиям на hh.ru по своему региону, а стоимость аутсорсинга рассчитать с помощью специального калькулятора.
2. Штатный бухгалтер всегда рядом, ест, пьет, дышит и требует «особого ухода». Бухгалтерский аутсорсинг не требует ничего.
3. Штатный бухгалтер сможет покрыть свои ошибки только в сумму зарплаты. Аутсорсинг — страхует себя от ошибок.
Рекомендую вам внимательно подумать, какой из способов ведения бухгалтерии подходит именно вам. Я считаю так: пока оборот небольшой, например, бизнес открыт совсем недавно, и сотрудников или нет, или их мало — можно вести бухгалтерию самостоятельно. Можно купить доступ к интернет-бухгалтерии «Моё дело» и делать все в полуавтоматическом режиме.
Как только бизнес начинает активно расти, и времени на ведение бухгалтерии остается все меньше — можно переходить на бухгалтерский аутсорсинг или нанимать бухгалтера в штат.
29 января 2019 года в 11:00 (мск) пройдет бесплатный вебинар «Штатный бухгалтер vs бухгалтерский аутсорсинг», на котором вы сможете узнать еще больше о плюсах и минусах обоих способов ведения бухгалтерии и получить ответы на свои вопросы. Участие бесплатное. Зарегистрируйтесь здесь.
Партнерский материал
Да, в общем случае -- нереально. Но, в частном, вспоминается эпизод из фильма "Путь в Сатурн" и т.д.. Там командующий группой "Центр" сказал своему разведчику: "Ответственное заявление влечет ответственное решение". Так почему нельзя предложить стороннему бухгалтеру -- настойчивому автору "налогового манёвра" -- принять на себя хотя бы часть возможного убытка. Если тот откажется, тогда отказаться от его предложения и отказаться от его услуг.
Уважаемый Владимир,
предложить можно. Только вряд ли найдутся бухгалтера, пожелавшие согласиться на такое в наших реалиях непредсказуемого настоящего...
У них-то пока нет ситуаций "клиентов нет, хоть плачь", как у тех консультантов, которые готовы работать за процент от прироста.
Мы пишем о разном. Я -- о следующем (культурно выражаясь):
Очень опасалась переводить бухгалтерию на аутсоринг, работала привычка "все контролировать". Теперь, после 2х лет, могу сказать однозначное "Да" аутсорингу. Вижу только плюсы
Я глубоко убежден, что в 95% случаев принципиальной разницы между штатной бухгалтерией и аутсорсингом нет! Оставшиеся 5% - те случаи, когда очень большой, международного уровня компании реально нужно бух.сопровождение соответствующего уровня. Или другой вариант - отдать на аутсорсинг расчеты с персоналом, если у вас большой штат.
Как представитель бухгалтерской компании, уверена, что бухгалтеры, работающие в аутсорсинге компетентнее. Потому что в аутсорсинговых фирмах большое внимание отдается обучению персонала именно по их специфике. Раз в месяц - тематический семинар, раз в полгода - обучающий курс. Раз в неделю - тестирование (проверяем, как персонал читал бух. литературу) или разбор темы. Таких спецов в штате встретишь редко. У меня есть фирмы, которые превысив оборот малого предприятия, садят штатных бухгалтеров на первичку, а главного бухгатлера берут на аутсорсинг.
Бухгалтерия - самый бесполезный и высокозатратный рудимент в современных компаниях. Считают, что на них держится мир, но даже банальную налоговую оптимизацию провести не в состоянии. А уж если «пришли» - то всё, бухгалтерская голова в песок и «мы тут ни при чем». Аутсорс, только аутсорс. Без вариантов. Да и гарантий положительных результатов от этого процесса будет гораздо больше.
Доверяю только одной организации, с которой уже много лет сотрудничаю уже много лет " Бухгалтерия для вас". Так как нормального сотрудника найти не могла от слова совсем, а работать за свех невозможно. Обратилась туда и не пожалела
Владимир, добрый день, работаю как финансовый директор на аутсорсе с представителями малого и среднего бизнеса, обороты до 1 млрд. в год.
скажу, что бухгалтерский аутсорс хорош для компаний, предоставляющих услуги или для небольших бизнесов: несколько магазинов, сеть локальных кафе и т.п.
при этом в штате очень желательно иметь бухгалтера на первичную документацию. в противном случае компания, которая отдает бухучет на аутсорс получит, как минимум, проблемы с налаживанием управленческого учета со 100% вероятностью.
Дмитрий, добрый день, исходя из опыта - на первичку точно нужен этот "рудимент", а вот на отчетность можно поставить и грамотного аутсорсера