Электронный архив организации: соблюдение требований, практические вопросы организации и технического обеспечения

Комплектование, архивное хранение, уничтожение электронных документов.

• Регулирование архивного хранения документов в электронной форме. Понятие «архив электронных документов». ГОСТ Р ИСО 30300–2015, ГОСТ Р 7.1.101-2018/ИСО 30301:2011 и др. Приказ Росархива от 31 июля 2023 г. N 77. (экспертный комментарий). Перспективы развития нормативной базы.
• Требования к архивному хранению ЭД. Функциональные требования к системам хранения ЭД. Аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования ЭД: технологии защиты; технологии обеспечения долговременной сохранности ЭД; поддержка миграции и конвертации; форматы хранения.
• Стандарты, руководства и методические рекомендации. Особенности экспертизы ценности электронных документов. Уничтожение электронных документов.
• Подходы к организации архивного хранения электронных документов.

Технологии создания электронного архива и электронного хранения документов.

• Оцифровка бумажного архива. Целесообразность и перспективы оцифровки. Электронный дубликат архивного документа. Конвертация документов. Электронные дубликаты документов на бумажном носителе. Перевод документов в электронную форму (сканирование, распознавание, идентификация и маркировка). Придание юридической значимости ЭД.
• Организация процесса передачи оцифрованных документов.
• Хранение оцифрованных документов на физически обособленных носителях записи, в составе информационной системы электронного архива.
• Услуги «архивного» аутсорсинга. Использование «облачных» технологий.