Девять ошибок при использовании инфографики в презентациях

Статья ориентирована на специалистов, которые занимаются подготовкой бизнес-презентаций. Здесь на примерах показано, как можно существенно улучшить подачу информации, а как можно безнадежно загубить бизнес-презентацию. Данные рекомендации основаны на более чем 10-летнем опыте автора по разработке и проведению презентаций.

Распространенные ошибки при использовании инфографики

1. Слишком сложно. Инфографика призвана упрощать восприятие, а не усложнять его. Иногда лучше дать банальную таблицу, чем рисовать навороченные диаграммы. Например, если показателей более пяти и они даны в динамике, то изображать их на одной диаграмме смысла нет, она будет очень трудна для восприятия. Лучше вместо диаграммы дать таблицу значений.

2. Увлечение дизайном. Инфографика сейчас стала довольно модной темой, и многим почему-то кажется, что хорошую инфографику должны делать дизайнеры. На самом деле иногда дизайн в инфографике избыточен. Нельзя жертвовать наглядностью и простотой ради красивой картинки.

3. Дешевое украшательство. Часто можно видеть, как в оформлении презентаций использованы различные элементы инфографики, но, к сожалению, это не идет на пользу. Использование растиражированных изобразительных приемов вроде объемных диаграмм или градиентной заливки создает впечатление несерьезности автора. Подавляйте в себе желание сделать «красивенько». Все должно быть ровно, четко, просто, наглядно.

4. Разнообразие типов диаграмм. Помните, что к каждому типу диаграмм, которые вы использовали, зритель должен привыкнуть, ему нужно время, чтобы осознать и разобраться, что означают синие столбики и красные кружки. Если вы выдаете последовательно диаграммы с однородной информацией, например динамику продаж по разным продуктам или по разным регионам, то лучше использовать одинаковый стиль диаграмм. Так читателю будет понятнее переходить от диаграммы к диаграмме. А чтобы просмотр однотипных диаграмм не был скучен, можете раскрасить их в разные цвета.

5. Сложная цветовая идентификация. Различные варианты в круговой диаграмме помечаются разными цветами. При этом использование легенды диаграммы с образцами цвета часто становится неудобным для зрителя. Во-первых, когда цветов больше трех, то искать на диаграмме нужный цвет и сопоставлять его с легендой очень сложно. Во-вторых, нужно учитывать, что многие отчеты распечатываются на черно-белом принтере, так что понять, где какой цвет, вообще невозможно. Выход: вместо использования легенды делать линии выноски прямо на диаграмме с вариантами ответа и конкретным числовым значением под ним.

Слева верный вариант, справа – ошибочный.

6. Неправильный выбор осей координат в двумерных диаграммах. В столбик диаграммы должны выстраиваться значения конкретного (!) изучаемого показателя, по которому в таблице дается общая сумма, и при этом она имеет физический смысл. Например, если в исходной таблице приведены объемы продаж по разным продуктам по каждому году в отдельности, то и каждый столбик диаграммы должен показывать продажи по разным продуктам за конкретный год, а не наоборот, когда каждый столбик показывает продажи по одному продукту за несколько лет.

Слева верный вариант, справа – ошибочный.

Также иногда встречается неправильный выбор оси координат для времени. Общепринятым способом считается отображение оси времени по горизонтали, а оси изучаемого показателя – по вертикали.

7. Непонятные (неполные, отсутствующие) названия диаграмм. Это приводит к тому, что трудно понять, что за цифры приведены на диаграмме, за какой период, по какому региону или продукту, в каких единицах измерения. Лучше лишний раз повторить информацию, чем надеяться, что читатель должен понять все сам из контекста.

8. Отсутствие ранжирования значений. Общим правилом является количественное ранжирование от большего к меньшему, сверху вниз и слева направо.

Слева верный вариант, справа – ошибочный.

9. Экономия места. Не нужно экономить место в презентации и пытаться втиснуть на один слайд как можно больше диаграмм. Размещайте по одной диаграмме на каждый слайд. В исключительных случаях, конечно, можно размещать и две, и три, и даже четыре диаграммы на один слайд, но лишь тогда, когда нужно показать зрителю, что между этими диаграммами есть какая-то закономерность.

Грамотное использование диаграмм

Многим выбор диаграммы кажется очевидным, но если бы это было так, мы не наблюдали бы такое количество ошибок. Здесь приводятся советы, какие диаграммы лучше всего подходят для иллюстрации тех или иных данных и как эти диаграммы лучше использовать.

Инфографика для отображения показателей в динамике

Речь идет о диаграммах и гистограммах для отображения изменения количественных показателей во времени.

Столбичная диаграмма. Лучше подходит для натуральных или денежных показателей, когда каждый столбик соответствует достаточно продолжительному периоду времени (год, квартал, месяц). Столбики – это символы какого-то накопленного объема, на каждый из которых нужно обратить внимание зрителя и дать по нему отдельную цифру.

Линейный график. Лучше подходит для показателей в % или для любых показателей, в динамике которых важнее отследить именно колебания, а не накопленный объем за период (процентная ставка, курс валюты, дневная посещаемость магазинов, суточное потребление электроэнергии).

Инфографика для отображения структуры

Речь идет о диаграммах, иллюстрирующих то, как общий итог раскладывается на отдельные составляющие.

Одномерная структура данных. Здесь лучше всего подходит круговая диаграмма.

Двумерная структура данных. Оптимальным в данном случае будет использование столбичной диаграммы.

Для таблицы в процентах, сумма по столбцам которой равна 100%, используется диаграмма со столбиками одинаковой высоты.

Для таблицы в натуральных или денежных величинах, сумма по столбцам которой разная, используется диаграмма с переменной высотой столбиков.

Трехмерная и более структура данных. Таких диаграмм еще не придумали, поэтому многомерную таблицу лучше разбить на несколько двумерных или одномерных и по каждой из них дать диаграмму.

Отображение многовариантных таблиц

Под многовариантностью подразумевается наличие большого числа альтернативных вариантов по тому или иному показателю. Для этой цели подходит вертикально ориентированная столбичная диаграмма.

Две шкалы

Вторая шкала нужна, если необходимо на одной диаграмме отобразить два показателя с разными единицами измерения.

Тренды

Добавлять на диаграмму линию тренда нужно в тех случаях, когда приводится показатель, который достаточно сильно колеблется, и трудно определить, растет он или падает. При этом тренд может быть линейным или нелинейным.

Экзотические диаграммы

На самом деле 99% информации можно передать с помощью трех типов диаграмм: столбичной (вертикальной и горизонтальной), линейной и круговой. К использованию экзотических диаграмм можно прибегать в следующих случаях.

Лепестковая. Такие диаграммы применяются в одном-единственном случае – при необходимости сравнения нескольких объектов по одному и тому же набору показателей. Главное условие – все оценки должны иметь единую шкалу: либо в % от 0 до 100, либо в баллах от 1 до 5 или от 1 до 10.

Диаграмма с областями. Диаграмму с областями можно использовать в тех случаях, когда нужно отобразить динамику показателя вместе с динамикой одной или нескольких его составных частей. Хотя в принципе можно обойтись и обычными столбичными диаграммами или графиком.

Пузырьковая. Несмотря на внешнюю привлекательность этого типа диаграмм, данная диаграмма достаточно сложна для восприятия и неудобна для построения (по крайней мере, в Excel). Поэтому в бизнес-практике пузырьковая диаграмма обычно не применяется.

Все статистические данные, приведенные в данной статье, вымышленные.

Источник фото: pixabay.com