Вы приводите сотрудника в кабинет, даете логин и пароль к его компьютеру, знакомите его с первым заданием и возвращаетесь на свое рабочее место. Далее вы погружаетесь в свои поточные задачи. Но это только начало большой работы.
Когда коллектив приходит новый сотрудник и, тем более, когда существенно увеличивается штат, руководителю приходится выделять значительную часть своего времени на обучение, адаптацию и контроль рабочего процесса «новобранцев».
И если обучению уделяется должное внимание, то на контроль часто банально не хватает времени. Но отсутствие или недостаточный контроль работы новых сотрудников может нанести значительный ущерб компании.
Здесь на помощь приходит автоматическая система учета времени Yaware.
Yaware устанавливается на компьютеры сотрудников и позволяет мониторить время и эффективность их работы.
Установив Yaware на компьютеры сотрудников, вы сможете контролировать:
· Как сотрудники соблюдают дисциплину: когда начинают и заканчивают рабочий день, сколько времени проводят за компьютером, как часто делают перерывы;
· Как они используют доступ к интернету и другие ресурсы за компьютером (в рабочих или нерабочих целях);
· Что сотрудник делает, если ему не дали задания: идет в «Одноклассники» или просит следующее задание;
· Работают ли стажеры сверхурочно, или приходят раньше (это может говорить как о рвении сотрудника, так и о том, что ему не хватает квалификации или навыков тайм-менеджмента);
· На каких видах работ «застревают».
Рис. 1 Начало рабочего дня
Рис. 2 Используемые программы, сайты
Рис.3 Отработанное время
Как работает сервис
Вы устанавливаете приложение на компьютер сотрудника, и оно фиксирует его активность по заданному графику. Анализируется работа с программами и сайтами (фиксируется название ресурса и время работы с активным окном или вкладкой). Программы и сайты сразу определяются в категорию «продуктивно/непродуктивно/нейтрально» (продуктивность можно настраивать под каждого сотрудника или отдел).
Вся информация доступна руководителю в его личном кабинете на сайте сервиса.
А сотрудник может видеть свою статистику у себя на компьютере:
Преимущества использования Yaware для контроля новых сотрудников:
Быстро устанавливается и не требует обучения
Чтобы установить, Yaware нужно только скачать приложение или выслать новому сотруднику письмо на email со ссылкой для скачивания. Установка Yaware так же проста, как установка Skype или чата.
Легко масштабруется
Поскольку Yaware - это онлайн-сервис (то есть вы арендуете программное обеспечение) Вы можете докупить лицензию для нового сотрудника в любой момент. А если нужно нанять много новых сотрудников (в сезон, под проект) - можно быстро оплатить нужное количество лицензий на время проекта (месяц, два, три).
Почему нужно устанавливать систему контроля именно для новых сотрудников?
Если «долгожители» компании могут воспринять внедрение системы учета в штыки, то новые сотрудники, как правило, воспринимают это как должное.
Кроме того, озвучив еще на этапе отбора, что у вас используется мониторинг работы за компьютером, Вы сможете увидеть, готов ли человек действительно работать в рабочее время.
Конечно, автоматический контроль времени не отменяет мониторинга результатов работы сотрудника. Ведь успех компании зависит от того, доводятся ли в ней дела до конца.
Но на этапе адаптации сотрудника автоматический учет рабочего времени существенно упрощает работу и значительно экономит время.
Вовремя определив недобросовестного кандидата, вы сможете быстро с ним распрощаться, не тратя времени на его обучение. А заметив заминки в работе ответственного стажера, сможете ему помочь и получить в результате ценного сотрудника.
Чтобы начать использовать Yaware, нужно зарегистрироваться на сайте.
Все вопросы вы можете задать по телефону +7(499) 638 48 39
Партнерский материал
Большой брат следит за тобой...
То есть если сотрудник открыл не связанный с работой веб-ресурс но продолжает работать (звонки, совещания и т.д.), то Yaware всё равно покажет что он бездельничал...
а если сотрудник не посещает развлекательные интернет-ресурсы, но при этом почитывает журнал, смотрит фотографии в папках на рабочем столе или просто болтает с коллегами, то Yaware покажет, что сотрудник отлично работает?.....
я думаю, что главным критерием является достижение сотрудником цели, а не просиживание штанов на рабочем месте или смотрение в экран с умным видом и изучение новых возможностей Word
все эти программы контроля интересны и увлекательны, но к цели не приближают
Пока у работника не будет собственного стимула работать, ничто ему в этом не поможет. если он не хочет работать ограничение одноклассников или вконтактов не поможет, он всегда найдет другой способ убить время
Опять же, такие программы актуальны только для Windows. В линуксе и подобных системах всегда можно просто увидеть весь экран, перехватить управление клавой/мышью, и т.п.
По-моему, единственное для чего пригодны подобные сервисы - аргументация увольнения сотрудника. Работник бездельничает в сети, а ты не можешь его ущучить? Нужен веский повод? Купи Йаварю, поймай тунеядца, уволь и успокойся.
До следующего подобного случая. Дело то совсем не в интернете.
А для реального мониторинга инструмент слабоват. Только как дополнение.
Я думаю, что руководитель должен работать с планами подчиненных и с их отчетами. Таким образом, он предоставляет даже новичкам планировать свою деятельность, а не быть марионетками. Отчеты позволяют руководителю проконтролировать деятельность подчиненных, показывают способность подчиненных на самооценку. Думаю, лучше, что бы подчиненные работали в CRM системе (любой) там есть и возможность планирования и возможность контроля, тем более, что отчеты составляет как и положено в нормальной компании тот кому они нужны!!!
Чем больше времени тратится на отчёты, о всё меньшем объёме работы, тем больше прогрессирует ИБД и падают KPI. Стабильное постепенное разрушение компании достигается, когда вы тратите всё своё рабоче время на отчёты, о ни чего неделании. И является началом конца жизненного цикла организации :))))
Всех Вам благ :)))
Если я смотрю видео - система наверняка посчитает меня бездельником. Даже если я смотрю записи тренинга.
Если я сижу в скайпе, то я могу с друзьями болтать, а могу клиента дожимать.
Тут нужна сверх умная система, чтобы умела это оценивать. а иначе это будет просто игрушка...
у нас стоит другая система (называть тут нельзя). там сотрудник нажимает на кнопку, приступая к конкретной задаче. И начальник видит - кто из сотрудников чем занимается.
Потом видно время по каждой задаче. И понятно - где это нормально, а где явно что-то не в порядке.
А если сотрудник 10 минут не выполняет никаких задач, то ему начинает выскакивать предупреждение об этом.
Нас пока такая система устраивает.
P.S. Yaware поставил тоже, посмотрю что напишет за день :)
Недавно, ко мне в Москву приезжал мой одноклассник, который сейчас проживает в Лондоне. Работает он финансовым директором в небольшой аудиторско-консалтинговой компании, штат 48 человек + 25 фрилансеров. Достиг он этой должности благодаря усердию и трудолюбию, и своим организаторским способностям, за 6 лет работы в компании. Так вот что мне рассказал он о своей компании: если к ним приходит новый человек, то все - начиная от ББ (большой босс) и заканчивая коллегой, сидящим за соседним столом, активно помогают новичку встраиваться в процесс, знакомят с делами и внутренним распорядком, знакомятся лично, приглашая после работы в ближайший паб, спрашивают о навыках и порядках на предыдущем месте работы, и охотно идут на выручку, беря часть его работы на себя, если видят, что он не справляется или не успевает!!
И что произошло в небольшой нефте-перерабатывающей компании, в Лондоне, когда ее купили русские - они ввалились шумной толпой, в один прекрасный день, никого не предупредив, открыв дверь буквально ногами, начали громко кричать, требуя себе отдельных кабинетов, новой мебели, компьютеров, отдельную секретаршу и прочие ''блага'' офисной жизни, как это у нас принято в родной России-матушке!..))) Однокурсница моего друга по университету, из Татарстана кстати девушка, не выдержала такой ''окупации'' в той компании и 2-х недель, и уволилась после 5 лет работы в компании, и будучи в должности начальника отдела. Вот чем отличается подход к работе в западной компании, и в российской, и почему у нас будут востребованны подобные программы, и почему они в принципе не нужны там... Просто, там все работают..)).. а у нас делают вид.. Всё просто.