«Бизнес ― это как секс! Особенно международный. Он хорош! Он очень-очень хорош! И, даже когда он не очень хорош ― он хорош все равно!»
Директор по маркетингу «G.Electric»
Отношения между бизнесом и ВЭД можно сравнить с отношениями мужчин и женщин. Их сложность и запутанность позволяет дать ответы предпринимателям, симпатизирующим или влюбленным в ВЭД, именно в этом варианте сравнения. И так, представьте, вы, предприниматель ― «он», а «она» ― ВЭД.
1. С чего и как начинаются отношения с ВЭД?
Все начинается с идеи, что надо вести бизнес напрямую с зарубежными компаниями, то есть начать заниматься ВЭД. Она, тое есть ВЭД, эффектно и на каждом шагу демонстрирует вам себя. Привлекает глаз в виде разнообразных импортных товаров, излучает флюиды ― товар нравится, вызывает надежды на удовольствие ― ожидаемая прибыль и статус, дает перспективы и мечты ― вы с ней отличная пара, жена и возможны дети (другие виды бизнеса). Вы определяете импортный товар, его стоимость, считаете эффект будущей сделки, и… увлекаетесь ВЭД со всей романтикой влюбленного человека.
Как опытный и умный предприниматель вы собираете о ней сведения. И, уп-с, смотри-ка, она оказывается не простой девицей. Обнаруживаются сложности ― логистика, таможня. Эти темы относятся к поставкам, так сказать к физической стороне ВЭД. Но именно на это мужчины вначале и обращают внимание. Вы встречаетесь с теми, кто ее знает ― специалистами по международным перевозкам и таможенному оформлению. Они становятся вашими консультантами и опорой, то есть подрядчиками. Предлагают, конечно же за деньги, варианты сделать и устроить все так, чтобы с ВЭД все было окей, и вы сошлись легко и непринужденно.
«Друзья» вызывают доверие. Некоторые из ее знакомых даже подсказывают, как дешевле и, не тратя много времени и сил, сделать ее своей подругой. Вы чувствуете, что порой они предлагают не очень-то законные решения и часто их предложения расходятся с моралью. Но у вас есть цель, и хочется сделать все быстрее. У вас, правда, еще не исчезла осторожность, расчетливость и меркантильность. Вы снова все считаете и пересчитываете, прибавляете на непредвиденные расходы и… убеждаетесь ― «ДА»! Вы искали именно ее! Ваш план и «друзья» ― отличная команда! Все продумано, и вы с ВЭД уже скоро будете близки. Она будет в восторге, ну и, конечно, вы тоже.
Такой подход к ВЭД стандартен. Предприниматели, как и мужчины, увлекаются физиологией, нетерпеливы и для завоевания женщины выбирают кратчайший путь к успеху. Уже на этапе флирта более 95% из них совершает фундаментальные ошибки. Именно здесь заложено начало будущего удивления большинства жаждущих ее (ВЭД): «Как из красивой, сексуальной и обаятельной особы, она может превратиться в жуткую стерву, от которой вы не сможете отказаться? Как получилось так, что вас хотят обобрать все из ее круга, даже те, о которых вы и не знали?» Ввязавшись с ней в отношения, вы узнаете, сколько у нее знакомых и родственников, которые живут и будут жить за счет вас и, таких же как вы, жаждущих вашу ВЭД.
2. Кто занимается и кто участники ВЭД?
Если вы считаете, что заключив контракт с зарубежным партнером, вы вступаете в клуб участников ВЭД, где только лучшие представители бизнеса, то глубоко ошибаетесь. Помимо вас и вам подобных туда входят еще дальние и близкие родственники ВЭД ― это различные контрольно-надзорные, фискальные, таможенные и разрешительные органы. Они по-родственному будут следить за вашими отношениями. У вас в бизнесе и своей-то «родни» хватало, но заполучив ВЭД, вы увеличите ее вдвое. Среди них есть высокопоставленные родственники ― это министерства и ведомства. Сами, напрямую на ВЭД, они жениться не могут, а позволить, чтобы вы вот так даром ее использовали... Поэтому они всячески оберегают ее, и все, по очереди или группами, постоянно будут интересоваться вашей совместной жизнью (справки, отчеты, сверки, проверки, запросы и так далее). Это серьезно усложняет отношения и не дает получать максимальное удовольствие от связи с любимой.
Родственники ВЭД, кстати, не очень-то дружны между собой. Они часто следят друг за другом и помогают, конечно же за деньги, ее знакомым и влюбленным обойти свои же и чужие барьеры. Помимо родственников, есть еще ее родители. Папа ― президент, и мама ― премьер-министр. Они больше занимаются политикой, но могут усложнить ваш бизнес. Способов много ― эмбарго, запреты на ввоз/вывоз, ужесточение пошлин, налогов, тарифов, требований к товарам данной страны, усложнение законодательства и так далее. Так, к ее новому обществу, Таможенному Союзу, их подарком стало новое платье ― Таможенный Кодекс ТС. Дизайнеры создали его в трех уровнях, с более чем 600 отсылочных актов ― сложное решение. Бизнес никак не может к нему приспособиться. Творили и шили наспех, и вся родня до сих пор продолжает его подделывать. Предприниматели только пуговички изучат, а там глядишь, кто-то из родни уже молнию вшивает или уже заштопали. В 2012 году ее родители сошлись с ВТО. Там все давно в других нарядах, значит для нашей ВЭД, начнут шить новый наряд, но как всегда по-русски.
3. Как подготовить себя к отношениям с ВЭД и что необходимо сделать?
За кажущейся простотой, россиянка ВЭД ― это капризная и привередливая девица, постоянно меняющая свои и без того запутанные мысли и взгляды. С кондачка ее не возьмешь, хотя первое ощущение именно такое. Необходимы профессиональные помощники, то есть подрядчики, знающие особенности и нюансы ВЭД и ее родни.
Связывая свою жизнь с ВЭД, многие вначале считают, что основными проблемами являются логистика и таможня. Однако это всего лишь внешняя сторона ее проявления, относящаяся к поставке товара. Вторая ― это повседневная жизнь с ней, то есть обеспечение, ведение и сопровождение. Ее основа ― договорная работа, закупки, валютные операции, бухгалтерия и отчетность, пошлины и налоги, разрешения и справки, претензионная работа и так далее. И в этой части у ВЭД есть много сложных моментов, в основном из-за родни, которые из красавицы могут сделать чудовище.
Чтобы ВЭД вас полюбила, недостаточно быть умным и предприимчивым. Войти в ее клуб нужно обязательно с хорошим окружением (профессиональные специалисты). Они не дадут вам попасть в капканы и помогут обойти козни и интриги ее родственников, знакомых, ревнивцев ― других различных участников этого клуба и конкурентов. Поэтому помимо знатоков в поставке, потребуются ― юристы, со знанием международного и торгового права и транспортных законов, специалисты по ВЭД и внешней торговле, товароведы-закупщики, валютные бухгалтеры и финансисты, сюрвейеры и так далее.
Сближаясь с ВЭД, вам крайне необходимо изменить и свои собственные привычки, то есть в своих компаниях необходимо перестроить бизнес-процессы, технологию работы и документооборот. Связь с ВЭД ― это высокий уровень бизнеса, высокая доходность и прибыль. Кто-то вступает с ней в прямые отношения, кто-то привлекает на помощь «друзей» или действует через ее знакомых, многие отходят…, не по зубам. Эта женщина значительно поднимает статус своего жениха. Но жизнь с ВЭД в России ― большая ответственность и риски.
4. Как подобрать специалиста для ВЭД, и решит ли он все вопросы?
Честно говоря, хороших специалистов по ВЭД даже в Москве единицы, а в регионах еще меньше. Поэтому мы рекомендуем обращаться в профессиональные компании, оказывающие услуги ВЭД-аутсорсинга. Специалист по ВЭД должен разбираться во всех тонкостях ее души и тела, а также родственников и знакомых. Необходимы знания товароведа и технолога в производстве, специалиста по закупкам, включая, приемку и контроль качества. Знание логистики, таможни, документооборота, и требований к ввозу и вывозу продукции. Нюансы валютных операций и бухгалтерии, включая валютные и налоговые риски. Он также должен разбираться в международном торговом и транспортном законодательстве, знать особенности страны партнера по сделке. Уметь работать с контрактами. Еще знать менталитет и язык производителя, и говорить хотя бы на английском. Такой набор знаний в сочетании с практическим опытом позволяет ориентироваться ему и предпринимателю во всех ситуациях и в перипетиях законов и правоприменительной практики. Одним из важных требований является умение быстро принимать правильные решения, брать на себя ответственность, не полагаться на помощь со стороны и скрупулезность. Малейшая, на первый взгляд, и незначительная в обычном бизнесе, ошибка или неточность даже в информации может стать источником убытков и серьезных проблем, вплоть до уголовных.
Высокий спрос при отсутствии оных привел к подмене предложений. Многие, называя себя ВЭДовцами, на самом деле, хорошо ориентируются лишь в одной из ее составляющих. Чаще они просто знают компании, которые оказывают те или иные услуги в сфере внешнеторговых поставок, причем не обязательно, что они их выполняют в рамках закона. Все ошибки и проблемы, возникающие из-за недостатка компетенций, спецВЭДы будут сваливать на других сотрудников компании или на подрядчиков, или, что еще проще ― обвинять во всем таможню. Такие аргументы будут казаться убедительными, так как у предпринимателей нет времени изучать все эти науки, их дело ― основной бизнес.
Собственные специалисты по ВЭД бизнесу и предпринимателям нужны. Только не забывайте о том, что за ошибки своих специалистов платить и отвечать приходится самому предпринимателю, а подрядчики, обеспечивающие ведение и обеспечение ВЭД на аутсорсинге, за эти же ошибки будут платить из своего кармана.
5. Как вести себя с ВЭД и ее окружением?
Любить и выстраивать отношения с ВЭД можно по-разному, но принципиально есть три способа. Лучше это делать по закону и соблюдая моральную сторону, то есть установленные родственниками правила. Тогда у вас не будет проблем ни в процессе ухаживания, ни в совместной жизни с ВЭД. И даже после развода, если вы, узнав ее вкус, сможете от нее отказаться.
Красавица ВЭД никому не может отказать, она по мирозданию принадлежит всем и всегда в доступе. Она не очень избирательна, поэтому многие ее знакомые используют ее, пока это возможно, иногда меняя способ или место. Среди них есть отдельная категория ее пользователей ― «серые брокеры» или сталкеры. Они хорошо знают ВЭД со стороны поставки, дружат с ее родней и прекрасно знают слабые стороны всех, включая и предпринимателей.
Прикрывая себя «белыми» одеждами, расточая уважение к ВЭД, бизнесу и всей родне, «серые» брокеры всегда создают атмосферу таинства и связей. То есть, слушая их, понимаешь, что вроде бы «…мне все понятно, но что конкретно ты имела ввиду?». Напустив тумана, они закрывают глаза предпринимателям и ведут их к ВЭД серыми тропами. Обычно тропы проходят через другие страны, например оффшоры или, как сейчас, Казахстан. На них нет блок-постов, меньше бюрократии, бумаг и справок. Там только кордоны, где пропуском сталкеру служит монета. Она всегда должна быть в кармане у клиента, а необходимые бумаги «серый» брокер сделает сам. Путь к ВЭД с ним быстрее, но опаснее. Все чаще случаются обвалы и засады или выездные проверки и облавы родни. Бывалые проводники знают о них и способах спасения, а предприниматели…? Спасение стоит дорого или уж вы как-то сами. Соединив клиента с ВЭД, утром они оставляют жениха с непростым ее характером. Ведение и обеспечение ВЭД ― это уже не их забота.
Сталкеры дают бизнесу своих импортеров-получателей. По сути, это как бы клоны предпринимателей, замещающих их в контактах и в отношениях с ВЭД. Все клоны кратковременного использования, нагрузка большая, рассчитаны на один год работы, если не попадутся раньше. У каждого сталкера свой универсальный клон, на него идут поставки всех его клиентов и все они скопом через него получают от ВЭД удовольствие (прибыль). Чтобы повысить удовольствие предпринимателя, сталкеры активно применяют запрещенные стимуляторы. Это разные способы минимизации таможенных пошлин и платежей, уклонение от уплаты налогов. Однако системы наблюдения у родственников построены так, что рано или поздно они будут знать о деянии. Когда действие стимуляторов и транквилизаторов обнаружено, родня ВЭД бросается наказывать «извращенцев». Поэтому если у кого-то из предпринимателей ― клиентов сталкера или у клона случается проблема (облом), то все участники коллективного процесса испытывают его тоже. Сталкеры же уходят в свои схроны.
Степень бдительности и реакции родственников ВЭД зависит от их интересов или от указания родителей ВЭД. Иногда папа говорит: «Вы куда смотрите? Нашу ВЭД беспардонно и безнаказанно пользуют! Где посадки?». А иногда мама скажет: «Вы что, родственники, творите…?! Нашей красотке не хватает женихов. Хватит кошмарить ухажеров!».
Сейчас на российском рынке многое изменилось и продолжает меняться. Появились возможности и инструменты заниматься ВЭД и внешнеторговыми поставками в «белую», легально. В большинстве случаев это позволяет вести ВЭД без рисков и снизить расходы не только по таможне и доставке, но и по налогам, причем даже больше чем в «серых» схемах.
6. Тяга бизнеса к ВЭД неоспорима. А как отношения с ВЭД превратить в удовольствие без риска?
Ведение и обеспечение ВЭД и внешней торговли из-за их сложности в России стало сравнимо с отдельным бизнесом. Вполне естественно, что предприниматели начинают искать того, кто взял бы эту работу на себя и освободил их от рисков и проблем. Подменить любовь и супружество с ВЭД одной лишь поставкой, то есть логистикой и таможней, невозможно. ВЭД ― более широкое понятие, в котором это важная, но лишь составляющая часть. «Серые» схемы в таможне, освобождая предпринимателя от общения с ВЭД, дают ему прибыль. О них можно прочитать в статье генерального директора ГК «САННА» Шкарупа Сергея ― «Серая» и «Белая» таможня. Плюсы и минусы», опубликованной на сайте E-xecutivе.ru (16 ноября 2012 года). Но это удовольствие под страхом, что его, предпринимателя, вот-вот застукают и придется постыдно убегать или откупаться.
Удовольствие с ВЭД можно и лучше получать в любви и уважении, то есть легальным способом. В этом помогают компании, специализирующиеся на ВЭД-услугах. Они как профессиональные семейные психологи, доктора и помощники. В поставках ― это лицензированные таможенные представители. Более продвинутая версия для поставок и частичного ведения и обеспечения ВЭД ― внешнеторговые агенты. И самая продвинутая версия, где все включено ― это комплексная услуга ВЭД-оператора.
Услуга «Внешнеторговый агент» позволяет бизнесу нанять компанию, которая по его поручению все подготовит и оформит так, что предпринимателю останется только приятно провести время с ВЭД, оплатить ее возможности по законно оптимизированным счетам и с улыбкой кивнуть ее родне. Причем счета можно официально оспорить и еще уменьшить.
ВЭД-операторы все сделают вместо предпринимателя, а он, не отвлекаясь от своего основного бизнеса, получит максимум удовольствия от ВЭД. Они все устроят так, что она сама будет приносить ему прибыль (удовольствие) и заботиться о нем. Родственники ВЭД о предпринимателе даже не догадаются, так как. будут уверены, что дружит-то она с ВЭД-оператором. Это лучший вариант для бизнеса и предпринимателей, которые не готовы из-за своего окружения лично общаться с соблазнительницей ВЭД, но хотят ею заниматься. Он обеспечивает защищенность и от ее родни, и от его зарубежного партнера по сделке.
7. Что конкретно делает внешнеторговый агент и ВЭД-оператор для предпринимателя?
Внешнеторговый агент,как услуга, широко распространена в мире. В этом случае официальным и формальным держателем ВЭД-контракта, то есть участником клуба ВЭД, остается предприниматель. Агент реализует его сделку и выполняет все работы по его поручению. Агенту в разных сочетаниях его услуг или в комплексе передаются логистика, таможня, закупка и приемка товара, финансовые операции (оплата товара, перевозки, таможенных пошлин и платежей, некоторых налогов) и прочее. Он ведет отчетность по своим операциям перед заказчиком и соответствующими контрольно-надзорными и фискальными органами. Поэтому большая часть рисков и ответственности по ВЭД передается ему. Но определенная часть ответственности по сделке остается на предпринимателе, как официальном держателе контракта и участнике ВЭД. Услугами внешнеторгового агента обычно пользуются компании, которым принципиально важно сохранить прямые юридические отношения с зарубежным поставщиком или покупателем. Обычно это необходимо при поставках с большим уровнем ответственности производителя или длительным сроком эксплуатации продукции. Например, покупка производственных линий, требующих шефмонтажа и обслуживания, важных высокотехнологичных комплектующих, или при контрактах, связанных с переработкой продукции за рубежом.
ВЭД-оператор (Экономический оператор) ― это самый удобный помощник для бизнеса любой формы собственности и уровня развития. В международной сделке предпринимателя он принимает на себя функции импортера и вместо него становится участником ВЭД. На ВЭД-оператора переходят все обязательства и ответственность предпринимателя по ВЭД-сделке, и перекладывается вся ответственность по ВЭД и поставке перед таможенными, валютными, налоговыми и другими контрольно-надзорными органами России. Оператор заключает прямые контракты с российским и зарубежным участником сделки и никогда не использует оффшоры и третьих лиц. Если он допустит ошибку, то и отвечать будет сам. Заключив с ВЭД-оператором свой договор, аналогичный международному, бизнес контролирует и управляет всей сделкой, но, по формальным признакам и де-юре, не участвует в ней. Де-юре и де-факто, вы за рубли приобретаете свой товар уже в России. Таким образом, в непосредственном общении с ВЭД предпринимателя никто не может уличить. Перекладывая на него проблемы, риски и заботы, вы не тратите на них время и спокойно занимаетесь своим основным бизнесом.
Услуги ВЭД-операторов внешне похожи на услуги сталкеров, маскирующих свои «серые» схемы под «белые». Бизнесу придется научиться видеть разницу в предложениях и способах их исполнения на российском рынке. Если грубо, то первый работает по прямым контрактам с предпринимателем и его зарубежным партнером, без включения в сделку и поставку оффшоров и третьих лиц. Его работа прозрачна и контролируется вами на каждом этапе. Они вынуждены соблюдать закон, так как уже своими деньгами отвечают за чистоту операций. По итогам сделки вы получите полный комплект всех финансовых, таможенных, транспортных, бухгалтерских, сертификационных и других документов, обеспечивающих участнику рынка вашу налоговую и законодательную безопасность.
Более подробно об этих услугах вы можете прочитать на сайте Российско-китайского Торгового Дома «CHIN-RU», который обеспечивает ВЭД, поставки и поиск продукции и партнеров в Китае и в странах Азии. И на сайте Торгового дома «EURO-RU» ― аналогичные услуги по странам Европы.
8. Какой путь общения и работы с ВЭД лучше выбрать?
Здесь у нас ответа нет. Все зависит от ваших склонностей, психологии и стратегии ведения бизнеса. Решение принимаете вы, потому как и отвечаете за него только вы! Учитывая характер ВЭД и ее родственников…, стоит ли брать ее в жены?!... Можно жить и в гражданском браке или просто дружить. Если предприниматель желает рисковать и общаться с ВЭД под стрессом и в экстриме, то может воспользоваться клоном. Вы можете добиваться ВЭД самостоятельно, содержать ее и обхаживать. Угождать вам или работать вместо вас она не будет, а ухаживать и платить за нее, в том числе и родне, приходящей к вам пообщаться, придется постоянно. А можете, используя внешнеторгового агента или ВЭД-оператора, получать удовольствие от ВЭД там, где вам хочется, и так, как вам хочется, не тратя силы, время и нервы на уговоры.
