Отчет о прибылях и убытках

Содержание

Внутренние и внешние отчеты

Обычно «внутренние» отчеты о прибылях и убытках (подготавливаемые для использования внутри компании, как правило, ежемесячно) несколько отличаются по формату от «внешних» отчетов, которые публикуются по итогам финансового года, и предполагают раскрытие большей информации, нежели просто величина прибылей или убытков.

По существу, отчет о прибылях и убытках — это заявление о доходах, подлежащих получению в указанный период, и расходах, понесенных при создании этих доходов. Разностью является прибыль либо убыток. Речь идет обо всех доходах, подлежащих получению, а не только о тех, которые были получены в денежной форме в данный период. Подобным же образом учитываются все понесенные расходы, а не только фактически оплаченные в этот период.
«Внутренний» отчет о прибылях и убытках обычно включает:

	$
Объем продаж	X
за вычетом
прямых издержек	Y
Валовая прибыль	Z
за вычетом амортизации
отчислений в резервный фонд накладных расходов	N
Чистая прибыль	O

Степень детализации и формат «внутренних» отчетов могут изменяться от компании к компании, однако с управленческой точки зрения важно, чтобы отчет о прибылях и убытках давал правильную картину, позволяющую точно отслеживать различные составные элементы и принимать надлежащие решения по каждому из слагаемых.
«Внешний» отчет о прибылях и убытках показывает больше, нежели просто величину прибылей и убытков за финансовый год. Он раскрывает также:

объем продаж;
дополнительную информацию о расходах;
суммы банковского процента к уплате и к получению;
налогообложение;
дивиденды акционерам;
прибыль, остающуюся в компании для финансирования развития.

Как составлять внутренний отчет о прибылях и убытках?

В сущности, прибыль или убыток рассчитывается следующим образом:

сумма продаж, на которую покупателям были выставлены счета-фактуры (не обязательно оплаченные) в течение года,

за вычетом суммы

понесенных в течение года расходов (не обязательно оплаченных), связанных с отфактурированными продажами,

и

амортизации, начисленной в течение года на принадлежащие компании основные фонды.

Прибыль, заработанная компанией, и сумма полученных ею денежных средств, как правило, не совпадают, поскольку учет прибылей и убытков основан не только на фактических денежных поступлениях и платежах в течение финансового года. Действительно, в период экспансии прибыльная производственная компания нередко тратит больше денег, чем зарабатывает, поскольку требуется дополнительное финансирование:

возросших запасов сырья и готовой продукции;
увеличившегося незавершенного производства в цехах;
большей суммы дебиторской задолженности покупателей;
инвестиций в машины и оборудование.

Было бы логично предположить существование единого формата отчетов о прибылях и убытках, но это не так. Суть отчетов, в общем, одинакова, однако важно не запутаться в многообразии их форм.

Варианты отчетов

Возможным вариантом опубликованного отчета о прибылях и убытках является следующий.

За год, оканчивающийся 31 декабря 200_ года

	200_	200_
	$млн.	$млн.
Объем продаж	603	570
Операционные издержки	540	515
Прибыль от операций	63	55
Проценты к оплате, нетто	-9	-12
Прибыль от основной деятельности, до налогообложения	54	43
Налог на прибыль от основной деятельности	14	12
Прибыль на обыкновенные акции	40	31
дивиденды	13	10
Нераспределенная прибыль, направленная в резервы	27	21

Публикуемые отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты следует изучать вместе с бухгалтерскими пояснениями и примечаниями, сопровождающими их в годовом отчете (см. ниже) каждой компании.
Годовой отчет содержит:

заявление председателя правления;
доклад директоров компании;
пояснение бухгалтерской методологии;
аудированные отчеты: о прибылях и убытках, балансовый и об источниках и использовании средств;
примечания к отчетам, содержащие дополнительную информацию;

В компаниях, акции которых котируются на бирже, часто включают данные за последние 5 или 10 лет.
Бухгалтерские комментарии разъясняют методологическую базу расчетов, например используемый метод оценки запасов и незавершенного производства.
Примечания расшифровывают некоторые показатели отчета о прибылях и убытках и балансового отчета, а также дают дополнительную информацию, например о вознаграждении директоров.

Ссылки