Для кого: Курс предназначен для пользователей, которые хотят освоить все возможности Microsoft Office 2021 и повысить свою продуктивность при работе с документами, таблицами, презентациями, электронной почтой и облачными сервисами. Курс будет полезен для специалистов, менеджеров, офисных работников и всех, кто стремится улучшить свои навыки работы с основными приложениями пакета Microsoft Office.
Microsoft Office 2021 для бизнеса — это стабильный и функциональный офисный пакет, который включает в себя обновленные версии классических приложений, таких как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и других инструментов для работы с документами, таблицами, презентациями и электронной почтой. Он ориентирован на пользователей и организации, которые предпочитают приобретать программное обеспечение один раз, а не использовать подписку на облачные сервисы, такие как Microsoft 365.
Описание программы: Данный курс охватывает основные и продвинутые функции пакета Microsoft Office 2021, включая работу с текстовыми документами в Word, анализ данных в Excel, создание профессиональных презентаций в PowerPoint, управление электронной почтой в Outlook, а также работу с облачными сервисами и улучшение безопасности данных. Программа также включает темы, которые помогут повысить эффективность работы в условиях современных офисных технологий.
Цель курса: Обучить участников эффективному использованию Microsoft Office 2021 для повышения продуктивности в работе с документами, таблицами, презентациями и электронной почтой, а также для оптимизации рабочих процессов с помощью новых возможностей пакета и интеграции с облачными сервисами.
Участники обучения узнают:
Основные нововведения и улучшения в Microsoft Office 2021.
Как эффективно работать с текстами, таблицами и презентациями, используя новые инструменты.
Как анализировать данные и автоматизировать задачи в Excel.
Как создавать профессиональные презентации с улучшенными анимациями и визуальными эффектами.
Как работать с почтой и календарем в Outlook, используя новые возможности для повышения продуктивности.
Как использовать облачные сервисы и интегрировать их с приложениями Office 2021.
Как обеспечить безопасность данных и документов, а также как настроить защиту в облачных сервисах.
ПРОГРАММА
ПРОГРАММА 1. Введение в Microsoft Office 2021
Обзор основных приложений Microsoft Office 2021: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access.
Ключевые нововведения и улучшения в Microsoft Office 2021.
Облачные возможности Office 2021: OneDrive, SharePoint, и их интеграция с приложениями.
Совместимость с различными операционными системами и устройствами.
Особенности интерфейса и навигации в новых версиях Office.
2. Работа с текстовыми документами в Microsoft Word 2021
Основы создания и редактирования документов.
Новые функции и улучшения в Word 2021: работа с объектами, улучшенная автозамена.
Использование стилей и шаблонов для стандартизации документов.
Совместная работа с документами: отслеживание изменений, комментарии и редактирование в реальном времени.
Использование расширенных инструментов для работы с изображениями и графическими объектами в документах.
Работа с таблицами, диаграммами и формами.
Обновленная функция проверки орфографии и грамматики, включая улучшения на базе искусственного интеллекта.
3. Работа с таблицами в Microsoft Excel 2021
Основы работы с Excel: создание, редактирование, форматирование таблиц.
Новые возможности в Excel 2021: улучшенные формулы, вычисления и автозамена.
Работа с данными: фильтрация, сортировка, условное форматирование.
Сводные таблицы и диаграммы для анализа данных.
Использование Power Query и Power Pivot для обработки больших объемов данных.
Автоматизация процессов с помощью макросов и улучшенные возможности VBA.
Динамические диаграммы и интеграция с Power BI для расширенного анализа данных.
4. Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2021
Основы создания презентаций: добавление слайдов, текста, графики и мультимедиа.
Новые шаблоны и функции оформления слайдов.
Улучшенные анимации и переходы: создание динамичных и эффектных презентаций.
Совместная работа с презентациями: редактирование в реальном времени и использование комментариев.
Вставка и редактирование видео, аудио и изображений.
Использование интерактивных элементов, таких как гиперссылки и действия на слайдах.
Подготовка презентации для различных типов устройств и экранов.
5. Электронная почта и календарь в Microsoft Outlook 2021
Основные функции Outlook: работа с электронной почтой, создание писем и вложений.
Управление календарем: создание встреч, событий и напоминаний.
Организация задач и заметок: использование флагов, категорий и поиска.
Новые возможности в Outlook 2021: улучшенная навигация и продуктивность.
Использование фильтров и сортировки для эффективного управления почтой.
Совместная работа в Outlook: интеграция с Teams и OneDrive для обмена файлами и организации встреч.
Интеграция с другими приложениями Office для повышения эффективности работы.
6. Использование OneNote для организации работы
Основы работы с OneNote: создание заметок, разделов и блокнотов.
Совместная работа с заметками: использование тегов, меток и аннотаций.
Организация задач и проектов: создание списков задач, использование шаблонов.
Использование OneNote для сохранения информации о встречах, встречах и других рабочих процессах.
Вставка файлов, изображений, рисунков и других мультимедийных объектов в заметки.
7. Заключение
Ответы на вопросы участников.
Рекомендации по дальнейшему обучению и улучшению навыков работы с Microsoft Office 2021.
Этот курс предназначен для того, чтобы участники могли максимально эффективно использовать все инструменты Microsoft Office 2021 и повысить свою продуктивность в ежедневной работе.
Формат курса:
Лекции и теоретические занятия.
Демонстрация и пошаговое руководство по использованию новых функций Microsoft Office 2021.
Практические задания по созданию документов, таблиц, презентаций и работы с почтой.
Обсуждения реальных кейсов и типичных ситуаций, возникающих в процессе работы.
Индивидуальные консультации и ответы на вопросы участников.