Управление запасами

Управление запасами - сфера управления, посвящённая как определению необходимых запасов в будущем, так и оптимизации запасов текущих. Управление запасами - очень интересная тема, так как позволяет заниматься ей: и узкоспециально - не входя в противоречия с другими бизнес-процессами и оптимизируя только запасы, и очень широко - смотря через призму запасов на работу всего предприятия.

Управление запасами и незавершенным производством

Расходы на хранение сырья, полуфабрикатов и готовой продукции зачастую являются опасно высокими. Проведенные крупными компаниями исследования показали, что годовые

затраты на хранение запасов составляют от 25 до 40% их стоимости. Иными словами, каждый 1 млн. долл. сырья и материалов требует еще 250–400 тыс. долл. в год в виде расходов на хранение.
На первый взгляд, в эти цифры трудно поверить. Однако если перечислить различные элементы затрат, их реальность становится очевидной. Стоимость хранения запасов и незавершенного производства включает:

проценты на привлекаемые финансовые ресурсы;
складские расходы, такие как аренда, местные налоги и оплата различных услуг, связанных с занимаемыми помещениями;
отопление и освещение помещения;
страхование;
повреждение и хищение хранимых ценностей;
расходы на складское оборудование и погрузочно-разгрузочные механизмы.

Эффективное управление запасами требует непрерывного взаимодействия маркетинговых, сбытовых, производственных и снабженческих подразделений. Несмотря на то, что компании разрабатывают детальные планы производства и снабжения, фактический объем продаж либо их структура нередко существенно отличаются от запланированных. Поэтому необходимо, чтобы:

маркетинговая служба заблаговременно предупреждала другие подразделения о готовящихся кампаниях по продвижению товаров и прогнозировала их влияние на продажи;
отдел сбыта постоянно информировал как производственные, так и снабженческие подразделения об изменениях в объеме полученных запросов и заказов с целью соответствующей корректировки планов.

Необходимо прилагать все возможные усилия по сокращению производственного цикла: «сырье — готовая продукция». Малому бизнесу нужно использовать концепцию управления запасами «точно в срок» (just-in-time), чтобы так же, как и крупные компании, получать осязаемые результаты. Подобные методы не являются заповедной вотчиной крупного бизнеса.

Адекватное финансирование

Поступление денежных средств трудно предсказать точно. Оно зависит не только от объема и графика продаж в течение года, но также и от скорости оплаты счетов покупателями. Девизом должно быть: «Безопасность — прежде всего!» Опасно, а не просто неразумно, предполагать, что потребуется лишь такое финансирование, которое вытекает из потребностей амбициозного плана продаж. Если последние упадут ниже запланированного уровня, это, скорее всего, окажет несоразмерно большое влияние на прибыль и денежные потоки. Особенно это относится к компаниям сферы услуг, у которых в краткосрочном плане накладные расходы сохраняются в целом неизменными, несмотря на значительные колебания уровня продаж, например, у страхового брокера или агента по недвижимости.
Следует количественно оценить возможные финансовые последствия недостаточного уровня продаж, и правление должно принять меры по обеспечению дополнительного финансирования в случае необходимости. Источники внешнего финансирования включают:

выпуск ценных бумаг — обыкновенных акций, привилегированных акций, конвертируемых облигаций, долгосрочных и краткосрочных облигаций и т. д.;
продажу и последующую аренду принадлежащей компании недвижимости;
лизинг и покупка в рассрочку активов;
займы с фиксированными сроками;
факторинг дебиторской задолженности;
банковский овердрафт.

Ссылки

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

Управление запасами