Управление затратами

Планирование, организация, мотивация, координация и контроль – общепринятые функции управления любым объектом. Однако если говорить о затратах, то функции управления удобнее представить в виде цикла с обратной связью:

В роли ключевой выступает функция оптимизации, то есть процесс, в результате которого меняется выручка/прибыль/доход, полученные на каждый затраченный рубль.

Инструменты управления затратами

Существует шесть групп инструментов:

1. Инструменты, основной сферой применения которых непосредственно является управление затратами. К их числу относятся:
   - Директ-костинг (Direct-costing)
   Изначально этот инструмент учета и анализа брал во внимание только прямые затраты, однако со временем трансформировался в систему, рассчитывающую себестоимость на основе как прямых, так и переменных косвенных затрат.
   - Стандарт-костинг (Standart-costing)/Нормативный учет
   Здесь описывается не то, что произошло, а то, что должно произойти, должно быть по плану. Через такой ракурс выявляются потери и отклонения в прибыли компании. Помимо планирования и анализа деятельность предприятия, осуществляется и контроль.
   - Расчет себестоимости по видам деятельности (Activity based costing, ABC)
   Система обращает свое внимание на процессы, приводящие к данному конкретному виду затрат. Данный инструмент решает задачи учета, анализа и оптимизации.
2. Инструменты, находящиеся на стыке нескольких направлений
   Некоторые типы анализа могут решать задачи управления затратами и одновременно, к примеру, управления качеством.
3. Инструменты, основанные на концепции стратегического управления затратами (Strategic cost management), разработанной Джоном Шанком и Виджеем Говиндароджаном.
4. Инструменты, берущие начало в японской системе производства. Они описаны в японской Кайдзен и американской концепции бережливого производства. Одна из них – таргет-костинг.
   - Таргет-костинг (Target-costing)
   Здесь налицо нетипичная взаимозависимость цены, прибыли и себестоимости. Если для традиционного подхода характерна формула Цена = Себестоимость + Прибыль, то для таргет-костинга – иная: Целевая себестоимость = Целевая цена – Целевая прибыль.
5. Инструменты, модульно включающие в себя управление затратами. Имеются в виду системы управления различными аспектами деятельности предприятия.
6. Общеметодологические инструменты, которые используются в управлении затратами. Такие инструменты могут быть применимы практически в самых разных сферах – в управлении персоналом, маркетинге, логистике и т.д.). Это ABC- и XYZ-анализ.

- ABC- и XYZ-анализ

Строятся на основании принципа Парето, или 20/80. Результатом АВС анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат, XYZ – по мере однородности анализируемых параметров.

Ссылки

1. «Снижаем инвестиционные затраты»
2. «Бессмысленный АВС»
3. «Доколе можно учиться управлению затратами?»
4. «Оптимизация затрат в банках»
5. Игорь Молчанов, Андрей Мицкевич: Управление затратами на основе промышленного аудита
6. «Нельзя экономить на качестве, ибо качество и есть экономия»
7. «Анализ затрат и результатов вмешательств в трудовые ресурсы организации»