Командировка

Командировка – как часть рабочего процеса

Командировка – это деловая поездка работника за пределы города, в котором он работает, на определенный срок, по распоряжению работодателя для выполнения рабочих обязанностей вне места постоянной работы.

Признаки командировки

1) Минимальный срок длительности командировки – один рабочий день. Даже если работник справился с выполнением своих рабочих обязанностей за

несколько часов, он не обязан возвращаться в офис на оставшуюся половину дня. Максимальный срок нахождения в командировке – 40 дней. Время нахождения в пути сюда не засчитывается.
2) Все расходы, которые несет работник для исполнения своих обязанностей в другом городе, оплачивает работодатель за счет компании: проезд всеми видами транспорта, кроме такси, питание, проживание, прочие текущие расходы, в которых нуждается сотрудник.

Для подтверждения целевого использования средств фирмы, работник должен предоставить для отчетности все платежные документы и квитанции.

Деньги, которые компания выделила на питание и бытовые потребности сотрудника в командировке, отчету не подлежат, так как это – суточные, минимальный размер которых закреплен на законодательном уровне.
3) Существуют некоторые ограничения относительно круга лиц, которых можно отправлять в командировку. Так, запрещено отправлять в командировку беременных сотрудников. Этот же запрет действует относительно несовершеннолетних лиц, если они не творческие работники СМИ, кинематографии, театров, цирка или профессиональные спортсмены. Сотрудников, у которых есть дети до 3 лет или неработоспособные члены семьи ездят в командировки исключительно по своему желанию и всегда имеют право отказаться.
4) На лиц, находящихся в командировке, распространяется такой же рабочий график, как и на обычном месте работы. При этом за сотрудниками сохраняется положенная им заработная плата и прочие выплаты.

Документы, подтверждающие выполнение рабочих обязанностей в командировке

1) Приказ или распоряжение руководителя отправить работника в командировку, с указанием даты отъезда и приезда.
2) Служебное задание по форме Т-10а. Это документ, в котором подробно описывается план, цели и задания, которые должны быть выполнены за время пребывания в командировке. По прибытию в этом же Служебном задание работник составляет отчет о выполнении поставленных задач.
3) Командировочное удостоверение по форме Т-10. В этом документе ставятся штампы и подписи ответственных сторон - «Выбыл», «Прибыл».
Эти документы работник обязан взять с собой в командировку вместе с удостоверением личности для подтверждения своих полномочий и прав на новом месте работы. Он их обязан самостоятельно оформить, и несет за них ответственность.

Что обязан знать сотрудник, перед тем, как отравиться в командировку?

Если командировочный не является директором предприятия, и у него нет секретаря или личного помощника, то все организационные вопросы, связанные с командировкой, он должен уладить сам. А именно: купить себе билеты, забронировать гостиницу, оформить на свое имя доверенность на представительство интересов фирмы или осуществления определенных действий.
По приезду на место, сотрудник должен помнить об аккуратном сборе всех квитанций и документов, которые подтверждают выполнение его рабочих обязанностей в другом городе (договора, накладные, счета и т.д.).

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь