Ежедневно мы сталкиваемся с огромным количеством данных, будь то в профессиональной сфере или в личной жизни. Для эффективного управления этим потоком и повышения личной продуктивности была создана система PARA. В ее основе лежит привычка вести заметки. Рабочие задачи, список покупок или план тренировки — все должно фиксироваться в заметках. Такой подход позволяет разгрузить мозг от необходимости запоминать большое количество информации.
Что такое метод PARA
Методология представляет собой систему организации ведения заметок по четырем категориям:
- P— projects, проекты;
- A — areas, области;
- R — resources, ресурсы;
- A — arcvhive, архив.
Каждая из этих категорий служит определенной цели, обеспечивая ясность и структуру в управлении информацией.
Цель метода — помочь улучшить личную продуктивность, снизить стресс и обеспечить легкий доступ к нужной информации.
1. Проекты
Это категория, в которую должны попадать заметки с задачами, у которых есть четко поставленная цель и сроки выполнения.
- У проекта всегда должна быть установлена конечная цель.
- Проект обязательно должен иметь сроки исполнения.
Любой проект может быть декомпозирован на подзадачи. Это помогает легче управлять процессом его выполнения и отслеживать прогресс.
Проекты могут быть как профессиональными, так и личными:
- разработать новый продукт;
- отремонтировать ванную комнату;
- написать статью для популярного издания;
- нанять нового члена команды.
2. Области
Категория, к которой относятся долгоиграющие инициативы или обязанности, за которые вы несете ответственность.
- Области могут не иметь конечной цели.
- Области не имеют срока исполнения.
Если у инициативы из какой-либо области появляется срок исполнения, то она становится проектом и должна быть перемещена в соответствующую категорию.
Примеры областей:
- управление финансами;
- поддержание здорового образа жизни;
- семейные обязанности;
- повышение квалификации;
- путешествия.
3. Ресурсы
К этой категории относятся заметки, содержащие материалы или информацию, которые могут понадобиться в будущем. Например, для выполнения проектов.
Примеры ресурсов:
- конспекты лекций;
- статьи или другая литература;
- подкасты и онлайн-курсы;
- полезные шаблоны документов.
4. Архив
В архив должны попадать завершенные проекты, устаревшие документы, старые отчеты, а также отработанные идеи. Другими словами, заметки, которые по каким-либо причинам потеряли свою актуальность.
Архивирование позволяет сохранять информацию, избегая перегрузки актуального рабочего пространства.
Как использовать метод PARA
Внедрение этой системы в повседневную жизнь может показаться трудоемким и запутанным. Пошаговый подход, описанный ниже, поможет упростить процесс.
1. Создайте основные категории
Метод проще всего использовать на базе какого-либо приложения для ведения электронных заметок. Наиболее популярными являются Apple Notes, Obsidian, Notion и Evernote.
После того, как вы определитесь где вести заметки, необходимо в выбранной программе создать четыре основные категории: проекты, области, ресурсы, архив.
Метод позволяет использовать одновременно несколько приложений. Например, текст можно хранить в Apple Notes, а объемные графические файлы в — Google Drive. Единообразная структура категорий упростит навигацию между двумя сервисами и позволит легче находить информацию.
2. Распределите заметки по категориям
Если вы уже активно ведете заметки, то лучше не пытаться сразу рассортировать все накопленные записи по категориям. Гораздо эффективнее отправить все в архив, а затем извлекать оттуда актуальные заметки по мере надобности и рассортировывать по релевантным категориям.
В итоге все заметки должны быть категоризованы в соответствии с требованиями PARA:
- В категорию «проекты» должны попасть заметки, содержащие задачи со сроком исполнения и конкретной целью.
- В «области» должны оказаться заметки, содержащие задачи без сроков исполнения и не имеющие конечных целей.
- В категорию «ресурсы» надо отправить заметки с полезной информацией.
- Заметки, потерявшие актуальность, должны отправиться в категорию «архив».
Заметки могут перемещаться из одной категории в другую. Например, задача из «области» может получить конечную цель и срок выполнения. В таком случае она должна быть преобразована в проект.
3. Обновляйте и дополняйте заметки
Для того чтобы метод работал эффективно, необходимо регулярно обновлять и дополнять заметки.
- Проверяйте статус проектов и обновляйте задачи по мере их выполнения.
- Следите за выполнением задач в областях и вносите изменения по мере необходимости.
- Возьмите в привычку отправлять все встречающиеся в интернете интересные материалы в раздел ресурсов.
- Регулярно проводите ревизию заметок, отправляйте завершенные проекты и устаревшую информацию в архив.
Вывод
Внедрение методологии PARA в свою жизнь позволяет лучше справляться с потоком информации и достигать поставленных целей с меньшими усилиями. Система гибка и легко адаптируется к различным потребностям и условиям, будь то профессиональные задачи или собственные проекты.
Начните применять метод на практике и вы откроете для себя новые возможности для роста и развития в личной и профессиональной сферах.
Читайте также: