3179
правок
Изменения
Материал из www.e-xecutive.ru
Нет описания правки
== Ссылки ==
#[http://www.e-xecutive.ru/career/hr-management/1573070-ob-otvetstvennosti-i-bezotvetstvennosti-ili-kak-opredelit-dolzhnostnye-obyazannosti-rabotnikov/ Об ответственности и безответственности, или Как определить должностные обязанности?]
#[http://www.e-xecutive.ru/career/labormarket/1310285-Personalu-na-polzu-ili-Dlya-chego-nuzhny-dolzhnostnye-instruktsii/ Персоналу на пользу, или Для чего нужны должностные инструкции?]
[http://www.e-xecutive.ru/career/hr-management/1984774-pochemu-dolzhnostnye-instruktsii-neobhodimy-tri-prichiny/ Почему должностные инструкции необходимы? Три причины]
== Что такое должностная инструкция? ==
<p>Должностная инструкция — это внутренний организационно-нормативный документ, цель которого:<br/p>- четко *Четко регламентировать вопросы управления, [[Эффективная_команда|взаимодействия персонала]], отчетности, обеспечения деятельности и регулирования рабочих обязанностей для каждой отдельной должности в компании.<br>- разъяснить *Разъяснить и урегулировать порядок взаимоотношений работника и работодателя. <p>Должностная инструкция не относится к обязательным нормативно-правовым актам на предприятии с наемной рабочей силой, ведь трудовое законодательство никаким образом не регулирует наличие подобного документа. Поэтому в каждой организации должностные инструкции разрабатываются и утверждаются собственными силами, по инициативе руководителя. Главное, чтобы этот документ не противоречил трудовому договору и [[Трудовой кодекс|трудовому законодательству]].</p><p>Перед утверждением должностная инструкция должна быть согласована со всеми необходимыми подразделениями организации (юридический отдел, отдел кадров, начальник соответствующего отдела и т.д.).</p> ==Преимущества наличия должностной инструкции == <p>По своей сути должностная инструкция – это не что иное, как Приложение к трудовому договору и полезна для всех участников трудовых отношений следующими особенностями:</p> <p>1) Содержит полный, исчерпывающий и развернутый перечень [[Ключевая_компетенция_и_источники_конкурентных_преимуществ|квалификационных требований к должности]], а также определяет меру дисциплинарной ответственности работника. Дело в том, что Трудовой договор, который подписывается в обязательном порядке всеми сотрудниками чаще всего одинаковый по содержанию для всех. Соответственно функциональные обязанности в нем указываются размыто и не конкретизировано, слишком обобщенно.</p> <p>Должностная инструкция – это документ специально составленный не для каждого сотрудника отдельно, а для каждой должности отдельно. Там прописываются абсолютно все полномочия, обязанности, ответственность и прочие детали, которые не указаны в контракте. Вся задача сотрудника – ознакомиться с Инструкцией и принять ее к вниманию (подписать). Соответственно, если работника [[Ротация_сотрудников|переводят на новую должность]], его новые функциональные обязанности регулируются другой должностной инструкцией.</p> <p>2) Каждому сотруднику предприятия должностная инструкция помогает иметь четкие представления о своих полномочиях, возможностях и степени ответственности перед предприятием. Если какой-либо круг обязанностей не имеет отношения к должности работника, то он имеет право отказаться выполнять такую работу без негативных последствий.</p><p>3) В случае найма новых работников, в частности при испытательном сроке. Можно объективно оценить, насколько [[Адаптация_на_новом_месте_работы|сотрудник соответствует своей должности]], придерживаясь или не выполняя всех пунктов Должностной инструкции.</p> <p>4) При увольнении персонала по инициативе работодателя (за несоответствие) именно Должностная инструкция будет в суде аргументированной оценкой [[Оценка_показателей_результативности|эффективности исполнения сотрудниками]] своих трудовых обязанностей или позволит избежать судебных тяжб вообще. Иными словами, должностная инструкция — это своеобразный гарант и весомая защита для работодателя в случае каких-то споров с подчиненными.</p> <p>5) Также этот документ упорядочивает работу каждого отдела в частности и всего предприятия в целом, способствует организации и структурированию работы персонала.</p> == Оформление должностной инструкции ==<p>Главная задача должностной инструкции – контроль и оптимизация трудовой деятельности сотрудников. Она призвана регулировать трудовые отношения между руководством и работниками организации, исключать потенциальные конфликтные ситуации путем определения прав и трудовых обязательств сотрудников определенной категории.</p> == Правила составления == <p>Главным отличием должностной инструкции от трудового договора выступает то, что она не составляется для каждого работника в индивидуальном порядке, а формируется в установленном порядке для тех или иных специалистов. Трудовой Кодекс не содержит строгих правил оформления должностной инструкции с новым работником. Она составляется с учетом особенностей должности и деятельности организации. Документ этот рекомендуется оформлять в трех экземплярах:</p>*первый – для работника отдела кадров;*второй – для руководителя подразделения, где работает соответствующий сотрудник;*третий – для сотрудника, должностные обязанности и права которого описывает соответствующий документ.<p>Должностная инструкция может выступать в качестве дополнения к трудовому договору или издаваться отдельно. В случае необходимости ее содержание нужно обсуждать с профсоюзом.</p> == Структура == <p>1. Заголовок с указанием должности, организации, даты утверждения и номера должностной инструкции.</p><p>2. Преамбула с указанием фамилии, имени, отчества работника, для которого составлена должностная инструкция, и документов на основании которых она утверждена: трудовой договор с работником, Трудовой кодекс Российской Федерации.</p><p>3. Общие положения:</p>*к какой категории работников относится лицо, для которого составлена инструкция;*кто принимается на работу и увольняет работников данной категории;*какими законодательными, нормативными и учредительными документами, методическими материалами, внутренними правилами и приказами компании руководствуется работник;*какие документы, нормы, правила и процессы обязан знать работник;*кто выполняет обязанности работника во время его отсутствия. <p>4. Функциональные обязанности работника.</p>
'''''Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти [http://www.e-xecutive.ru/community/intellectualhistory/14281871560018-kak-vykladyvat-teksty-v-vikiproekt-e-xecutive-ru-desyat-sovetov/ здесь]'''''
[[Category:КарьераМенеджмент]]