Авансовый отчет. Образец бланка
Правила оформления бланка авансового отчета
Авансовый отчет составляется по форме N АО-1. Он оформляется работником (подотчетным лицом) после возвращения из командировки и бухгалтером. В подтверждение понесенных расходов командированное лицо прилагает к отчету соответствующие документы (чеки, квитанции, билеты и т.д.).
Отчет составляется в течение трех рабочих дней с момента:
- истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет;
- выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска;
- возвращения работника из командировки.
За нарушение срока работника можно наказать материально.
Бухгалтер заполняет первую (лицевую) часть бланка. Здесь отражаются реквизиты документа (его номер и дата), сведения об организации и подотчетном лице, о выданном ему авансе, сводная информация об израсходованных средствах и бухгалтерских счетах, на которых отражается их движение и списание, а также сведения о выдаче работнику перерасхода или о получении от него неиспользованного аванса.
Вторая часть отчета — это отрывная расписка о принятии отчета к проверке. Она тоже заполняется бухгалтером. Затем отрезает расписку и выдает подотчетному лицу.
Третья часть документа (оборотная сторона формы N АО-1) заполняется коллективно. Подотчетный работник построчно отражает в ней реквизиты документов, которыми он подтверждает осуществленные им траты, а также сумму расхода «по отчету». А бухгалтер проставляет сумму, принятую к учету, и бухсчет, на который «повесит» расход. Подписывают отчет работник, бухгалтер и главный бухгалтер. Затем он передается руководителю на утверждение — соответствующий гриф есть на лицевой стороне документа.
Авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.
Образец унифицированной формы
Источник: Постановление Росстата от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате».
Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году
