Учет рабочего времени
Содержание
Роль учета в поддержании рабочей дисциплины
Учет рабочего времени – это фиксирование и наблюдение за действиями подчиненных для контроля рабочего процесса и поддержания рабочей дисциплины в компании.
Важность учета рабочего времени неоспорима – для того чтобы сотрудники не злоупотребляли доверием, выполняли свои обязанности и были дисциплинированными, нужен постоянный контроль.
Однако в процессе учета важно не переусердствовать и не нарушать Трудовой Кодекс, согласно которому любой сотрудник имеет право на отдых во время рабочего дня.
Методы учета рабочего времени
1) Контроль того, как сотрудники придерживаются рабочего графика: когда они приходят на работу, когда уходят с работы, сколько времени уделяют 
Согласно законодательству, во время рабочего дня у работника должно быть время на обеденный перерыв, а также 10-минутный отдых каждый час или каждый 2 часа.
По данным проведенных опросов среди наемных сотрудников, 75% рабочих в стране считают, что руководство не нарушает их права: им предоставляется достаточно времени для обеденного перерыва, а руководство лояльно относится к небольшим перерывам и контролирует рабочую дисциплину незаметно.
Менее 25% - это те, кто жалуются на чрезмерный контроль, когда учет рабочего времени больше напоминает тюрьму строгого режима.
Самые рациональные и демократичные методы учета рабочего графика
- Системы контроля доступа.
Специальные системы безопасности, которые автоматизируют этот процесс путем фиксации входа-выхода из кабинетов. С системой КД двери открываются только с помощью специальных проксими-карт, на которые нанесен идентификационный номер каждой карты. Благодаря этой функции можно с помощью программного обеспечения проследить сколько раз за день и в какое время каждый из сотрудников вышел из того или иного помещения или зашел в него, и сделать соответствующие выводы.
Самые популярные методы учета рабочего времени
-Вахтер или охранник, который записывает в журнал имя каждого сотрудника и время его прихода на территорию компании и ухода.
При демократичном режиме фиксируется только начало и окончание рабочего дня сотрудника. Чем рабочий режим «тоталитарней» - тем больше записей делается в журнал.
- Системы видеонаблюдения.
Видеокамеры фиксируют почти все происходящее. Для того чтобы сотрудники лояльно относились к такому методу контроля, руководство мотивирует наличие видеонаблюдения потребностью в сохранении материальных ценностей, наблюдением за клиентами и т.д.
Самые непопулярные методы учета рабочего времени
- «Надзирающее лицо» находится по соседству с рабочими местами остальных сотрудников.
Это может быть охранник, администратор или даже главный руководитель, если компания небольшая. Ощущение того, что контролирующий сотрудник не столько работает, сколько наблюдает за всеми остальными, и даже нанят для этих целей, угнетает.
- Ежедневные отчеты с детальной хронологией.
Без сомнения, отчетность – это очень полезно в рабочем процессе, но не в том случае, когда каждое малейшее действие надо записывать с указанием времени его начала и окончания, или ежедневно тратить время для отчетности о текущих делах, в которых пока не видно результата.
Без сомнения, без учета не будет дисциплины и эффективного рабочего процесса, но в контроле главное – это знать границы разумного.
Ссылки
Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь
