Регистрация ООО

Регистрацию ООО можно провести самостоятельно или с привлечением фирмы, оказывающей юридические услуги. Первый вариант самый дешевый. Второй самый простой и быстрый. Проблема в том, что даже малейшая ошибка в оформлении документов (вплоть до точки, поставленной в неположенном месте) может привести к тому, что регистрирующий орган вернет их на переделку, и процедура затянется. Привлечение специалистов позволяет устранить эти риски.

Вот как происходит регистрация ООО в соответствии с законодательством и нормативными актами, действующими в 2017 году.

Выбрать название для ООО

Каждое предприятие должно иметь наименование на русском языке с указанием его организационно-правовой формы. Если говорить об ООО, то полное наименование такого предприятия, которое указывается в уставных документах, выглядит примерно так: «Общество с ограниченной ответственностью «Караван». Сокращенный вариант: ООО «Караван».

Закон разрешает разным ООО иметь одинаковые наименования. Исключение составляют случаи, когда какая-то организация зарегистрировала свое наименование как фирменное и занимается той же деятельностью, что вновь создаваемая компания. Поэтому, чтобы в будущем не ввязаться в судебный спор из-за названия, полезно проверить, есть ли в реестре юрлиц выбранный вариант, и не зарегистрирован ли он как фирменный.

При создании названий разрешается:

• Использовать вместе с полным названием сокращенное: главное, чтобы в нем осталась аббревиатура ООО.
• Зарегистрировать вместе с названием на русском языке, названия на иностранных языках и языках народов России.
• Использовать в названии компании иностранные слова, написанные русскими буквами.

При создании названий не разрешается:

• Заменять аббревиатуру ООО иностранными аббревиатурами, например, Ltd.
• Использовать вместо союза «и» символ «&». Вместо него в названиях, состоящих из иностранных слов, следует писать «энд».
• Использовать латинские буквы. Нельзя зарегистрировать ООО «Father & Sons». Для регистрации такого названия необходимо использовать транслитерацию: ООО «Фазер энд Санс».
• Использовать в названии компании слова, являющиеся официальными наименованиями иностранных государств (полными и сокращёнными), а также слова, производные от официальных наименований. Например: ООО «Армянский лаваш».
• Использовать без разрешения соответствующих органов слово «Россия», «Федеральный», наименования городов и субъектов Российской Федерации и производные от них. Например: «Рыба России» или «Московский портной».
• Использовать названия органов государственной власти и местного самоуправления, общественных и международных организаций. Например, не получится учредить ООО «Минпромторг» или ООО «Управа района Кузьминки».
• Использовать слова, которые противоречат нормам морали или чувствам верующих.

Выбрать коды деятельности ОКВЭД

Каждый вид деятельности имеет свой код, который указывается в регистрационных документах ООО. Эти коды представлены в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Одна организация может вести деятельность по нескольким направлениям и иметь несколько таких кодов, до 57. При подаче заявления на регистрацию первым в списке следует указать код, соответствующий основному направлению, а затем — все остальные, отражающие как деятельность, которую компания намерены начать сразу после создания, так и предполагаемую деятельность в будущем.

Выбирать коды следует в актуальном ОКВЭД ОК 029-2014, который начал действовать в июле 2016 года.

Выбрать юридический адрес

Есть три варианта получить юридический адрес при регистрации ООО:

• Регистрация по адресу нежилого помещения, находящегося в собственности, аренде, субаренде одного из учредителей.
• Покупка юридического адреса у компании, которая предоставляет такие услуги.
• Регистрация ООО по домашнему адресу одного из учредителей.

Чтобы воспользоваться одним из первых двух вариантов, к заявлению о регистрации следует приложить гарантийное письмо, где указана информация, что выбранный адрес будет предоставлен после регистрации ООО. В письме необходимо указать контакты собственника юридического адреса, чтобы информацию можно было перепроверить.

В случае регистрации ООО по домашнему адресу, необходимо приложить к заявлению о регистрации следующие документы:

1. Копия паспорта собственника или нанимателя соответствующего помещения (включая страницу с пропиской).

2. Копия документа о праве собственности на жильё.

3. Согласие всех прописанных жильцов на регистрацию ООО по этому адресу.

4. Согласие собственника жилья, если квартира в государственной или муниципальной собственности.

Чтобы избежать неприятностей, в случае аренды помещения или покупки адреса, следует обязательно проверить его на предмет массовой регистрации юрлиц по этому адресу. Это можно сделать по запросу в ФНС, либо на сайте ФНС.

Составить решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей ООО

Единственному владельцу (учредителю) нужно разработать Устав ООО и составить решение об учреждении предприятия. В этом решении указываются:

• Организационно-правовая форма и название предприятия.
• Юридический адрес ООО.
• Сумма уставного капитала.
• Фамилия, имя, отчество и паспортные данные гражданина, который назначается руководителем исполнительного органа (генерального директора или директора) ООО. В качестве такого руководителя учредитель может указать самого себя или наемного менеджера.
• Пункт об учреждении Устава ООО.
• Пункт об утверждение эскиза печати ООО и определение лица, ответственного за хранение печати (руководителя исполнительного органа).

Если владельцев ООО несколько, то нужно провести общее собрание учредителей со следующей повесткой дня:

• Избрание председателя, секретаря собрания и лица, ведущего подсчет голосов при голосовании.
• Утверждение названия и юридического адреса.
• Определение состава учредителей и их долей в уставном капитале.
• Утверждение размера уставного капитала, согласование порядка, способов, сроков его оплаты.
• Заключение между учредителями договора об учреждении ООО.
• Утверждение Устава ООО.
• Избрание руководителя исполнительного органа (генерального директора или директора) ООО.
• Утверждение лица, которому учредители доверяют провести процедуру государственной регистрации ООО.
• Утверждение эскиза печати ООО и определение лица, ответственного за хранение печати (обычно это руководитель исполнительного органа).

Каждый из этих пунктов обсуждается голосованием, причём по всем вопросам оно должно быть единогласным. По результатам встречи подписывается официальный протокол в нескольких экземплярах: по одному – каждому учредителю, один – для общей документации ООО, и один – для представления в регистрирующий орган.

Разработать договор об учреждении ООО

Если предприятие имеет нескольких учредителей, процедура регистрации ООО включает подготовку учредительного договора, в котором должны быть юридически закреплены все договорённости учредителей:

• Величина уставного капитала компании.
• Размеры долей каждого владельца с указанием сроков их оплаты.
• Ответственность собственников за неисполнения обязательств.

Подготовить устав ООО

Устав – единственный учредительный документ ООО. В нём определяются правила взаимоотношений между учредителями, самим юридическим лицом и руководителем общества.

Главные разделы устава:

1. Название, местонахождение и срок деятельности организации.

2. Цели и виды экономической деятельности ООО.

3. Правоспособность компании.

4. Размер уставного капитала порядок его изменения.

5. Права и обязанности учредителей (участников), органов управления и контроля ООО.

6. Возможности выхода участников из ООО.

7. Переход долей уставного капитала к другим участникам компании или к третьим лицам.

8. Вопросы правопреемства, включая наследование доли.

9. Вопросы распределения прибыли.

10. Органы управления компанией.

11. Компетенция общего собрания участников ООО, исполнительного органа, и если необходимо, ревизора и аудитора компании.

12. Учёт и статистика, хранение документы компании.

13. Реорганизация и ликвидация ООО.

Сформировать уставный капитал

По российскому законодательству минимальная сумма уставного капитала ООО составляет 10 тыс. рублей. Однако для некоторых видов деятельности (банковской, кредитной, страховой, организации азартных игр и продаже алкоголя) предусмотрены более высокие требования к минимальному уставному капиталу: от 1 млн до 300 млн рублей.

Уставной капитал при регистрации ООО необходимо внести не позднее, чем через четыре месяца со дня регистрации. Согласно изменениям в законодательство, вступившим в силу с 1 сентября 2014 года, минимальный уставной капитал можно вносить только денежными средствами. Если сумма выше, то остаток можно внести имуществом. Смысл такого требования заключается в том, чтобы весь уставной капитал имел не только имущественное, но и денежное выражение.

Составить заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

К подготовке заявление на регистрацию ООО следует отнестись очень тщательно. Даже самая мелкая ошибка в этом документе может закончиться отказом в регистрации. Заполняется такое заявление вручную, либо с помощью соответствующей программы на компьютере. Последний вариант предпочтительнее, так как снижает вероятность ошибок.

Для набора текста на компьютере необходимо установить соответствующее программное обеспечение. Его можно скачать на сайте ФНС. Заполняя заявление, в каждую ячейку соответствующей формы следует вписывать одну букву. Шрифт прописной, Courier New 18-го размера.

Готовое заявление должны подписать все учредители в присутствии нотариуса, либо при подаче документов в регистрирующий орган. Заявление нумеруется и сшивается непосредственно нотариусом или сотрудником регистрирующего органа.

Оплатить госпошлину за регистрацию ООО

Заполнить бланк квитанции об уплате госпошлины можно вручную либо на сайте ФНС. Для этого на сайте своего регионального управления ФНС нужно узнать реквизиты того органа, где будет регистрироваться ООО. В Москве регистрация ООО осуществляется в ИФНС №46.

Дата оплаты пошлины должна быть позднее даты принятия решения о создании ООО. Если учредителей несколько, то каждый из них должен оформить отдельную квитанцию и отдельно оплатить сумму, соответствующую его взносу в уставный капитал.

Выбрать систему налогообложения

Для начинающих предпринимателей идеальным вариантом является упрощённая система налогообложения (УСН) — специальный режим, благодаря которому снижена налоговая нагрузка, а также облегчается налоговый и бухгалтерский учёт. Для такой системы федеральным законодательством установлены следующие процентные ставки:

• 6% — вариант налогообложения, базой для которого является годовой доход компании. Эту сумму можно сократить на размер выплат, сделанных в ПФР и ФСС.
• 15% — вариант налогообложения, базой для которого является разница между суммой доходов и расходов компании.

Если регистрируемая фирма предполагает заниматься производством сельхозпродукции, она может использовать специальный режим, установленный для сельхозпредприятий – единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Для отдельных видов деятельности, указанных в пункте 2 статьи 346.26 НК РФ, в отдельных регионах применяется также такой специальный режим, как единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Конкретные ставки УСН, ЕСХН и EHBД могут отличаться в разных субъектах Российской Федерации и даже в разных муниципальных образованиях. Узнать их можно на сайте региональной налоговой службы или местной налоговой инспекции.

Чтобы получить разрешение на применение специального налогового режима, необходимо подать в налоговой орган уведомление (заявление). Уведомление о применении УСН и ЕСХН подается или во время регистрации ООО, или в течение 30 календарных дней после регистрации общества. Переход на ЕНВД в момент регистрации общества невозможен. Такое заявления подается в течение пяти рабочих дней с момента начала реальной деятельности, дающей право на применение ЕНВД. Если же новая компания будет применять ОСНО – общую систему налогообложения – то подавать заявление об ее использовании не нужно. Она применяется автоматически.

Подготовить документы к подаче на регистрацию ООО

Отдельные документы необходимо подписать и прошить, если в них несколько страниц. При этом на обратной стороне прошивки нужно указать «Всего прошито и пронумеровано». Прошивку подписывает тот из учредителей, которому поручено провести регистрацию ООО.

Список документов, подаваемых в ИФНС для регистрации ООО.

	Документ	Кто подписывает
1	Заявление р11001	Все учредители
2	Решение единственного учредителя	Учредитель
3	Протокол собрания учредителей	Рекомендуется подписать каждому учредителю. Но также это могут сделать председатель и секретарь собрания
4	Договор об учреждении ООО	Все учредители
5	Устав компании	Подписывать не нужно
6	Квитанция об оплате госпошлины	Несколько учредителей делят сумму в равных долях и оплачивают по отдельности
7	Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения	Ответственный за регистрацию компании

Подать документы на регистрацию в налоговый орган

Подавая документы в соответствующую налоговую структуру, нужно составить опись этих документов и получить отметку об их приеме на листе с описью. Рядом с этой отметкой, как правило, указывается дата выдачи документов после завершения процедуры.

Регистрация нового ООО в налоговой занимает пять рабочих дней после подачи документов. В указанный день единственный учредитель ООО, либо лицо, уполномоченное собранием учредителей провести регистрацию, либо их представитель (с доверенностью) должен прийти в регистрирующий орган и получить оригиналы следующих документов:

• Свидетельство о госрегистрации ООО.
• Экземпляр Устава ООО с отметкой регистрирующего органа.
• Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе по месту нахождения общества.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году