Должностная инструкция заместителя директора. Образец — различия между версиями

Материал из www.e-xecutive.ru
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «== Преимущества совмещенного АВС и XYZ – анализов == Использование совмещенного АВС и [[ABC/ XYZ...»)
 
 
(не показаны 2 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
−
== Преимущества совмещенного АВС и XYZ – анализов  ==
+
'''Должностная инструкция заместителя директора торгового предприятия'''
 +
<p>Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем генерального директора и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.</p>
  
−
Использование совмещенного АВС и [[ABC/ XYZ анализ|XYZ-анализов]] имеет ряд значительных преимуществ, к которым можно отнести следующие:<br>- повышение эффективности системы [[Управление запасами|управления товарными ресурсами]];<br>- повышение доли высокоприбыльных товаров без нарушения принципов ассортиментной политики;<br>- выявление ключевых товаров и причин, влияющих на количество товаров, хранящихся на складе;<br>- перераспределение усилий персонала в зависимости от квалификации и имеющегося опыта.  
+
== 1. Общие положения ==
  
−
== Формирование показателей ABC- И XYZ-анализов  ==
+
<p>1.1. Настоящая должностная инструкция заместителя генерального директора определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора.</p>
 +
<p>1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом [[Должностная инструкция директора. Образец|генерального директора]].</p>
 +
<p>1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.</p>
 +
<p>1.4. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее двух лет.</p>
 +
<p>1.5. Заместитель генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.</p>
 +
<p>1.6. Заместитель генерального директора должен знать:</p>
 +
*законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;
 +
*товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;
 +
*организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
 +
*поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
 +
*структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
 +
*правила и методы организации обслуживания покупателей;
 +
*основы экономики, организации труда и управления;
 +
*основы маркетинга и организации рекламы;
 +
*порядок оформления помещений и витрин;
 +
*основы эстетики и социальной психологии;
 +
*законодательство о труде;
 +
*Правила внутреннего трудового распорядка;
 +
*[[Охрана труда. Необходимые документы|правила и нормы охраны труда]];
 +
*правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
 +
<p>1.7. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими способностями.</p>
 +
<p>1.8. В период временного отсутствия Заместителя Генерального директора его обязанности возлагаются на ______________.</p>
  
−
Перед тем как совместить показатели ABC- И XYZ-анализов, необходимо провести ABC-анализ товаров по сумме полученного дохода или по количеству реализованной продукции за определенный учетный период, например, за год. <br>Затем осуществляется XYZ-анализ этих товаров за этот же период, например, по количеству ежемесячной реализации за год. После этого результаты совмещаются.<br>При совмещении определяется девять групп товаров:
+
== 2. Функциональные обязанности ==
  
−
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" align="center"
+
<p>2.1. Заместитель генерального директора:</p>
−
|-
+
<p>2.1.1. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.</p>
−
| AX<br>  
+
<p>2.1.2. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.</p>
−
| BX<br>  
+
<p>2.1.3. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.</p>
−
| CX<br>
+
<p>2.1.4. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.</p>
−
|-
+
<p>2.1.5. Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.</p>
−
| AY<br>  
+
<p>2.1.6. Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.</p>
−
| BY<br>  
+
<p>2.1.7. Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение.</p>
−
| CY<br>
+
<p>2.1.8. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.</p>
−
|-
+
<p>2.1.9. Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.</p>
−
| AZ<br>  
+
<p>2.1.10. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).</p>
−
| BZ<br>  
+
<p>2.1.11. Знакомит работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.</p>
−
| CZ<br>
+
<p>2.1.12. Организует и контролирует проведение в торговых залах предприятия рекламных кампаний.</p>
−
|}
+
<p>2.1.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.</p>
 +
<p>2.1.14. Контролирует соблюдение правил торговли.</p>
 +
<p>2.1.15. Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.</p>
 +
<p>2.1.16. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.</p>
 +
<p>2.1.17. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.</p>
 +
<p>2.1.18. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и
 +
приказов администрации предприятия.</p>
 +
<p>2.1.19. Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы предприятий торговли.</p>
 +
<p>2.1.20. Регулярно посещает международные и российские выставки, ярмарки товаров народного потребления.</p>
 +
<p>2.1.21. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения Генерального директора предприятия.</p>
  
−
<br>
+
== 3. Права ==
  
−
== Выделение девяти групп товаров при совмещенном АВС и XYZ-анализе  ==
+
<p>3.1. Заместитель генерального директора имеет право:</p>
 +
<p>3.1.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.</p>
 +
<p>3.1.2. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.</p>
 +
<p>3.1.3. Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.</p>
 +
<p>3.1.4. Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать соответствующие меры по их устранению.</p>
 +
<p>3.1.5. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении
 +
работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой дисциплины, а также о их депремировании по итогам работы.</p>
 +
<p>3.1.6. Осуществлять ежедневный контроль готовности предприятия к работе с покупателями, наличие товаров, правильность оформления ценников, выкладку товаров, состояние оформления витрин, санитарного состояния торговых залов.</p>
 +
<p>3.1.7. Вносить предложения Генеральному директору предприятия по улучшению работы предприятия.</p>
  
−
1) Товары '''групп А и В''' обеспечивают основной [[Управление запасами в розничной торговле|товарооборот компании]], поэтому необходимо обеспечивать постоянное их наличие. [[Image:Abc+zxy.jpg|right|Abc+zxy.jpg]]<br>Как правило, по товарам группы А создается избыточный страховой запас, а по товарам группы В - достаточный. <br>Использование XYZ-анализа позволяет точнее настроить систему управления товарными ресурсами и за счет этого снизить суммарный товарный запас.<br>2) Товары '''группы АХ и ВХ''' отличает высокий товарооборот и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этой группы стабилен и хорошо прогнозируется.<br>3) Товары '''группы AY и BY''' при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.<br>4) Товары '''группы AZ и BZ''' при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие по всем товарам данной группы только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличится. Поэтому по товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов:<br>- перевести часть товаров на систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа;<br>- обеспечить по части товаров более частые поставки;<br>- выбрать поставщиков, расположенных близко к складу, тем самым снизив сумму страхового товарного запаса;<br>- повысить периодичность контроля;<br>- поручить работу с данной группой товаров самому опытному менеджеру компании и т. п.<br>5) Товары '''группы С''' составляют до 80% ассортимента компании. Применение XYZ-анализа позволяет сильно сократить время, которое менеджер тратит на управление и контроль над товарами данной группы<br>6) По товарам '''группы СХ''' можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарный запас.<br>7) По товарам '''группы CY''' можно перейти на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.<br>8) В '''группу товаров CZ''' попадают все новые товары, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т. п. Часть этих товаров можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают [[Ликвидность|неликвидные или]] труднореализуемые товарные запасы, от которых компания несет потери. Выводить из ассортимента необходимо остатки товаров, взятых под заказ или уже не выпускающихся, то есть товаров, обычно относящихся к категории стоков.  
+
== 4. Ответственность ==
  
−
== Ссылки  ==
+
<p>Заместитель генерального директора несет ответственность:</p>
 +
<p>4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.</p>
 +
<p>4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений [[Договор о конфиденциальности. Образец|по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации]].</p>
 +
<p>4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.</p>
  
−
#[http://www.e-xecutive.ru/community/articles/689636/ Сергей Федеев. «Категорийный менеджмент»]
+
== 5. Условия работы ==
−
#[http://www.e-xecutive.ru/knowledge/announcement/687775/ Алексей Вербицкий. «Бизнес: от восхода до заката». ]<br>
 
  
−
'''''Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти [http://www.e-xecutive.ru/community/intellectual/1428187/ здесь]'''''
+
<p>5.1. Режим работы Заместителя Генерального директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.</p>
  
−
[[Category:Маркетинг]]
+
<p>''Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году''</p>
 +
<br /> [[Category: Образцы документов]]

Текущая версия на 13:04, 26 июля 2017

Должностная инструкция заместителя директора торгового предприятия

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем генерального директора и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция заместителя генерального директора определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора.

1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее двух лет.

1.5. Заместитель генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

1.6. Заместитель генерального директора должен знать:

  • законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;
  • товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;
  • организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
  • поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
  • структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
  • правила и методы организации обслуживания покупателей;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • основы маркетинга и организации рекламы;
  • порядок оформления помещений и витрин;
  • основы эстетики и социальной психологии;
  • законодательство о труде;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда;
  • правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.7. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими способностями.

1.8. В период временного отсутствия Заместителя Генерального директора его обязанности возлагаются на ______________.

2. Функциональные обязанности

2.1. Заместитель генерального директора:

2.1.1. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2.1.2. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.

2.1.3. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.

2.1.4. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.

2.1.5. Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.

2.1.6. Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

2.1.7. Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение.

2.1.8. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.

2.1.9. Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.

2.1.10. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).

2.1.11. Знакомит работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.

2.1.12. Организует и контролирует проведение в торговых залах предприятия рекламных кампаний.

2.1.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.

2.1.14. Контролирует соблюдение правил торговли.

2.1.15. Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.

2.1.16. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.1.17. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.1.18. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия.

2.1.19. Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы предприятий торговли.

2.1.20. Регулярно посещает международные и российские выставки, ярмарки товаров народного потребления.

2.1.21. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения Генерального директора предприятия.

3. Права

3.1. Заместитель генерального директора имеет право:

3.1.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.1.2. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.1.3. Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

3.1.4. Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать соответствующие меры по их устранению.

3.1.5. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой дисциплины, а также о их депремировании по итогам работы.

3.1.6. Осуществлять ежедневный контроль готовности предприятия к работе с покупателями, наличие товаров, правильность оформления ценников, выкладку товаров, состояние оформления витрин, санитарного состояния торговых залов.

3.1.7. Вносить предложения Генеральному директору предприятия по улучшению работы предприятия.

4. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Заместителя Генерального директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году


Источник — «https://www.e-xecutive.ru/wiki/index.php?title=Должностная_инструкция_заместителя_директора._Образец&oldid=7204»