Аттестация персонала. Образец положения и проведения
Содержание
Требования к аттестации персонала
В Положении об аттестации персонала среди прочих моментов должно быть указано:
- Какие категории работников (должности) подлежат обязательной аттестации.
- Каким должен быть срок работы сотрудника в текущей должности, после истечения которого он обязан пройти аттестацию.
- Как часто проводится аттестация.
- Кто включается в состав аттестационной комиссии.
Обязательной аттестации персонала подлежат те категории работников, для которых данное требование установлено нормативными правовыми актами. Например, это государственные гражданские служащие РФ.
Однако проведение обязательной аттестации сотрудников коммерческих организаций не обязательно. И государственного нормативного документа, который бы регламентировал этот процесс в компаниях, не существует. Поэтому Положение об аттестации персонала компании разрабатывают самостоятельно. За образец можно взять правила, установленные постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5.10.1973 № 470/267 «Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи». На этот документ можно ориентироваться в части, которая не противоречим действующему Трудовому кодексу РФ.
Положение об аттестации персонала
Положение об аттестации должно быть утверждено приказом по организации, подписанным ее руководителем. Отдельные приказы издаются о проведении очередной аттестации и о мероприятиях по итогам аттестации. Все эти документы хранятся в организации бессрочно.
Представление-характеристика и аттестационный лист на работника хранятся 75 лет, на руководителя – бессрочно. Протокол заседания аттестационной комиссии хранится 15 лет; график проведения аттестации – один год; список работников, прошедших аттестацию, – пять лет.
Ст. 8 ТК РФ требует согласовать Положение об аттестации с профсоюзом (если он существует в компании). А после утверждения этого локального акта организация должна под роспись ознакомить с ним всех работников. Все изменения в процедуре аттестации необходимо в дальнейшем вносить в Положение и фиксировать факт ознакомления с ними сотрудников их личной подписью.
Рекомендуется включить пункт об обязанности проходить аттестацию в трудовой договор новых сотрудников, принимаемых в компанию.
Порядок проведения аттестации
Организация очередной аттестации начинается с выпуска приказа, в котором руководитель организации указывает:
- Сроки проведения аттестационных мероприятий.
- График проведения оценочных мероприятий.
- Список работников, подлежащих аттестации.
- Состав аттестационной комиссии.
- Список лиц, отвечающих за проведение аттестации.
В аттестационную комиссию обычно включают работников компании. Обязательно следует пригласить в нее одного из членов профкома и, если есть возможность, - специалистов со стороны. Это позволит сделать выводы комиссии более объективными и снизить вероятность конфликтов.
Каждого работника следует письменно известить о предстоящей аттестации. В извещении должны быть указаны время и место аттестации. Работник должен расписаться на уведомлении.
Руководитель подразделения, в котором проводится аттестация, должен подготовить на каждого сотрудника представление-характеристику и аттестационный лист. Эти документы следует в назначенный срок передать в аттестационную комиссию. А работников следует ознакомить с характеристиками, в чем они должны расписаться.
В процессе проведения аттестации комиссия рассматривает представленные материалы по работнику и задает вопросы, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности. Все вопросы и ответы вносятся в аттестационный лист и в протокол заседания аттестационной комиссии. Работник должен быть ознакомлен с аттестационным листом под роспись.
По результатам аттестационная комиссия принимать одно из следующих решений:
- Соответствует занимаемой должности.
- Соответствует занимаемой должности и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности в порядке должностного роста.
- Соответствует занимаемой должности при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации.
- Не соответствует занимаемой должности.
Результаты аттестации вносят в раздел IV личной карточки работника унифицированной формы № Т-2.
После проведения аттестации готовится приказ о мероприятиях по ее итогам. С сотрудниками, признанными несоответствующими занимаемой должности, работодатель может расторгнуть трудовой договор и уволить на основании пункта 3 ст. части первой 81 ТК РФ.
Образец Положения об аттестации персонала
Источник: kadrovik.ru
Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году
