Организационные структуры функционального типа

Определение понятия структура

Структура управления организацией – это процесс, который организует и приводит в порядок все бизнес процессы предприятия и определяет взаимосвязи и зоны ответственности, а также отображает путь к получению конечного результата деятельности. Структура управления связана с ключевыми понятиями менеджмента — целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, полномочиями людей. Начиная свою деятельность, каждая организация должна произвести функциональную департаментализацию. Этот процесс подразумевает деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Затем высшим звеном руководства принимается решение о том, какой именно должна быть организационная структура предприятия.

Функциональная структура как разновидность иерархической структуры

С развитием мировой экономики большое значение приобрели способы и методы управления производством, изучением которых занимались многие известные экономисты. Так, немецкий экономист и социолог Макс Вебер еще в начале ХХ века сформулировал основные принципы структуры управления. Он выделял:

- принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;

- вытекающий из него принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии;

- принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям;

- принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и координацию различных задач;

- вытекающий из него принцип обезличенности выполнения работниками своих функций;

- принцип квалификационного отбора, в соответствии с которым найм и увольнение с работы производится в строгом соответствии с квалификационными требованиями.

Эти принципы составляют основу иерархической или бюрократической структуры.

По способу выделения отделов иерархическая структура включает в себя:

- функциональную структуру, когда в рамках организации выделяются отделы, выполняющие определённые функции;

- проектную структуру, когда выделяются отделы, занимающиеся определёнными проектами.

Особенности функциональных структур. Преимущества и недостатки функциональных структур

Особенностью функциональных структур управления является то, что в них сохраняется единоначалие, но при этом происходит специализация в однородных видах деятельности (производство, маркетинг, снабжение и т.д.)

Для этого выделяются отдельные подразделения либо функциональные исполнители. Если они близки по выполняемым функциям, то в случае необходимости возможно их объединение. Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда. Указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производственных подразделений.

Функциональная структура, как и любая другая разновидность организационной структуры, является частью стратегии компании в рамках стратегического управления. Эту структуру целесообразно применять на предприятиях, которые выпускают ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач. В том случае, если предприятие выпускает широкую или часто меняющуюся номенклатуру продукции, осуществляет свою деятельность одновременно на нескольких рынках в странах с различными социально-экономическими системами и законодательством, функциональная структура управления себя не оправдает.

К преимуществам функциональной структуры можно отнести следующее:

- она стимулирует деловую и профессиональную специализацию;

- уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях;

- улучшает координацию деятельности.

Вместе с тем специализация функциональных отделов нередко является препятствием для успешной деятельности предприятия, поскольку затрудняет координацию управленческих воздействий и выражается в следующем:

- функциональные отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации;

- увеличивает вероятность конфликтов между функциональными отделами;

- на крупном предприятии цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.

Ссылки

1. Владимир Либерзон. «Стандарты PMI»
2. Дмитрий Егоров, Андрей Станин. «Описание функций в компании: синтаксис языка управления структурой управления»

Это заготовка эницклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь