Должностная инструкция руководителя проекта. Образец

Утверждаю

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

Должностная инструкция руководителя проектов (наименование организации, предприятия)

1. Общие положения должностной инструкции руководителя проектов

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность руководителя проектов _____________________ (Название учреждения, далее – «предприятие»).

1.2. Руководитель проектов находится в подчинении у руководителя управления инноваций и развития.

2. Должностные обязанности руководителя проектов

Руководитель проектов обязан:

2.1. Определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.2. Определять и документировать зависимости между работами.

2.3. Оценивать продолжительность работ, составлять критический путь.

2.4. Определять устав, цели, задачи и результат проекта.

2.5. Продумывать и составлять план по подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки.

2.6. Определять количество времени необходимого для осуществления проекта.

2.7. Определять количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

2.8. Прописывать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

2.9. Продумывать систему мотивации команды проекта.

2.10. Организовать собрания команды проекта.

2.11. Анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

2.12. Принимать участие в разработке детального бизнес-плана.

2.13. Оценивать стоимость и определять бюджет проекта.

2.14. Выбирать команду проекта.

2.15. Определять профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

2.16. Определять ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

2.17. Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.18. Обеспечивать своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

2.19. Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

2.20. Контролирует изменения бюджета проекта.

2.21. Отслеживать отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

2.22. Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.23. Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

3. Административная работа

3.1. Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта.

3.2. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов.

3.3. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

3.4. Отчетность: еженедельно, ежемесячно.

3.5. Разработка документов: планы, отчеты.

3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных.

4. Права руководителя проектов

4.1. Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта.

4.2. Визирование документов: нет.

4.3. Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.

5. Документация, регламентирующая работу

5.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.

5.2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.

6. Критерии оценки эффективности труда руководителя проектов

6.1. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.2. Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.3. Удовлетворенность внутренних заказчиков.

6.4. Удовлетворенность внешних заказчиков.

6.5. Выполнение бюджетных планов.

6.6. Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.7. Достижение поставленных целей и задач по проектам.

7. Взаимодействие, обмен информацией

Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.

8. Требования к квалификации руководителя проектов

8.1. Навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet).

8.2. Образование: высшее экономическое.

8.3. Специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central.

8.4. Опыт работы: на руководящей должности не менее трех лет.

8.5. Профессиональные знания:

• управление временем;
• навыки ведения переговоров;
• принципы обработки информации;
• стандарты и методологии проектного подхода;
• менеджмент.

Руководитель структурного подразделения:_________(подпись)_________________(ФИО)

__.___.20_______г.

С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись)

«_» _____________ 20__г.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году