Сокращение затрат на торговое оборудование

Группы управления оборудованием

Современные торговые предприятия имеют сложное техническое оснащение, приобретение и эксплуатация которого довольно дорого обходится владельцам. Снизить общую сумму этих расходов помогает правильное управление оборудованием, которое представляет собой сложный процесс, имеющий комплексный характер.

Существует несколько групп управления оборудованием.

1. Затраты на получение юридической возможности использования оборудования, которые включают:
   - первоначальную стоимость оборудования (если оно приобретается в собственность);
   - затраты на аренду (если оно берется в аренду);
   - лизинговые платежи (если оно получается по схеме финансового лизинга).
   
2. Затраты на техническое обслуживание и ремонт оборудования, куда входят:
   - стоимость запасных частей;
   - заработная плата собственного обслуживающего персонала;
   - стоимость услуг сторонних организаций.
   
3. Затраты на эксплуатацию оборудования, возникающие в процессе его работы (например, электроэнергия).

Правила сокращения затрат

Возможности снижения затрат должно учитывать следующие правила:
- необходимо стремиться к снижению общей суммы затрат на оборудование, даже если затраты по какой-нибудь из групп вырастут. Так, сэкономив на первоначальной стоимости, предположим, уже бывшего в употреблении оборудования, в дальнейшем можно очень много тратить на его техническое обслуживание;
- важно не только то, во сколько обходится оборудование, но и то, какой эффект дает его эксплуатация. Поэтому нужно чтобы на единицу результата, полученного от использования оборудования, приходилось как можно меньше затрат, связанных с его использованием.

Варианты снижения затрат

Существует несколько вариантов снижения затрат на оборудование.

1. Планирование потребности в оборудовании предполагает четкое осознание того, сколько и какого оборудования необходимо для данного торгового предприятия. Для того чтобы не приобретать лишнего, сначала нужно определиться с ассортиментом товара, который будет реализовываться в магазине, и его количеством. И только после этого приобретать оборудование с учетом того, что размещение планируемого ассортимента товара на имеющихся площадях и операции с товаром будут удобными как для покупателей, так и для персонала магазина.
2. Правильный выбор оборудования сводится к тому, что значение показателя «общая стоимость владения» (то есть сумма всех затрат на оборудование) должна быть минимальной и на единицу полезной работы оборудования приходился минимум затрат.
3. Правильная организация технического обслуживания оборудования рассматривается в совокупности с прочими затратами на оборудование и с оценкой совокупной стоимости владения. Но можно сократить расходы за счет того, что один и тот же вид оборудования одного и того же производителя в одном случае обслуживается и ремонтируется дешевле, чем в другом. Это происходит, например, если иметь своих сотрудников, которые могут произвести определенные ремонтные работы. Минусом является то, что не все ремонтные работы могут быть выполнены своими силами, и приходится оплачивать сотруднику время его «простоев», когда в ремонте оборудования нет необходимости. Привлекая же внешнего подрядчика для ремонтных работ, оплачивается только фактическое время работы. Практика показывает, что отдельному торговому предприятию выгоднее иметь собственную ремонтную службу, а торговой сети – пользоваться услугами внешнего подрядчика. Как варианты других способов ремонтных работ оборудования можно рассматривать услуги дилеров, у которого оно было куплено, или использовать схему работы «по вызову и по факту», когда подрядчик вызывается при возникновении фактической потребности в проведении работы по обслуживанию и оплачивается выполненная работа.

Ссылки

1. Александр Лира. «Сокращаем затраты на торговое оборудование»
2. Александр Лира. «Как сократить затраты на предприятии розничной торговли»

Это заготовка эницклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь