Авизо
Содержание
Что такое Авизо
Авизо – официальное извещение, направленное от одного контрагента к другому, которым уведомляется, что определенная расчетная операция выполнена. Этот документ используется в банковской, коммерческой практике, а также в нотариате и для операций с векселями.
Для чего банки используют Авизо
1) Чтобы уведомить своих клиентов о дебетовых и кредитовых записях по счетам,
2) Чтобы информировать клиентов об остатке средств на счете,
3) Известить о выплате переводов, выставлении чека, открытии аккредитива или об исполнении любого другого поручения.
4) В случае изменений во взаимных расчетах.
5) Для корреспондентских отношений с другими банковскими учреждениями.
В сфере вексельного обращения под Авизо понимается
1) Уведомительное письмо, отправляемое акцептантом лицу, назначаемому им плательщиком по выставленному им переводному векселю. В нём указывается, на каком основании получатель назначен плательщиком по векселю.
2) Для регистрации векселей предъявленных к учету или протесту. В данном случае авизо – это отметка, которая означает, что вексель имеет конкретный срок платежа.
Авизо в коммерческой практике
1) Это письмо, в котором отправитель товаров сообщает получателю, что на его имя отправлен товар, чтобы последний знал, где именно, когда и на каких условиях можно получить посылку;
2) Для внутрихозяйственных расчетов между отдельными подразделениями одной организации, имеющих отдельные балансы.
3) Для передачи и приема финансовых результатов, затрат, обязательств и прочих активов и пассивов между центральным офисом и обособленным отделением.
4) Для приема-передачи имущества и денежных средств между обособленными подразделениями. В таком случае необходимы соответствующие первичные учетные документы (накладные, акты приема-передачи, платежные поручения и т.п.).
Форма Авизо
Авизо оформляется на специальных бланках, где указываются его номер, дата, характер совершаемой операции, сумма и номер счета, наименование отправителя и адресата и прочие данные. Это документ строгой отчетности, которое имеет установленную форму.
В качестве Авизо также можно использовать копии платежных поручений, мемориальных ордеров и прочих расчетных и бухгалтерских документов.
Обычно этот документ оформляется в двух экземплярах. Один из них является основанием для отражения финансовой операции в бухучете. Второй с соответствующими пометками возвращается отправителю. В некоторых случаях необходим третий экземпляр, например, для отчетности перед главным офисом.
Виды Авизо
По способу пересылки АВИЗО делятся на почтовые и электронные. Порядок их отсылки обуславливается корреспондентскими и прочими межбанковскими соглашениями или договором с клиентами.
К почтовым авизо могут прилагаться товарные и другие документы, послужившие основанием для проведения той или иной расчетной операции. При отправке электронных авизо используется закодированная цифровая подпись.
Также различают авизо кредитовые (поручение на зачисление денег) и дебетовые (поручение о списании денежных средств).
По методу документооборота авизо бывает:
- прямое – уведомление, которое не требует ответа;
- и обратное авизо – подтверждающее завершение деловой операции.
Ссылки
Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь