Штатное расписание. Составление и утверждение
Составление штатного расписания
Процедура составления и утверждения нового штатного расписания начинается с определения сотрудников, которые за нее отвечают. В зависимости от размеров организации эту работу выполняют разные структурные подразделения. В средних и крупных компаниях, имеющих численность свыше 100 человек, ей занимают отделы кадров и службы персонала. На малых предприятиях штатное расписание разрабатывают сотрудники бухгалтерии, руководители и владельцы бизнеса – предприниматели.
Штатное расписание отражает структуру организации, которая, в свою очередь, определяется ее уставными целями, результатами деятельности и планами. Поэтому изменения в нем происходят не автоматически, а на основе оценки экономической ситуации в организации, эффективности ее различных подразделений и проектов, а также с учетом программ развития, намеченных на ближайшие годы.
Утверждение нового штатного расписания
Новое штатное расписание, как правило, утверждается руководителем организации в начале года и действует в течение последующих двенадцати календарных месяцев (письмо Минтруда от 20.01.2005 г. № 18-23).
Штатное расписание составляется не только для основных постоянных работников, но и для совместителей, а также вспомогательных работников с почасовой оплатой труда. Однако должности, предполагающие сдельную оплату, обычно в него не включаются.
Ошибочный подход – составление штатного расписания с указанием имен сотрудников, занимающих определенные должности. Правильно составлять его по структурным подразделениям, располагая должности одну под другой в порядке подчиненности – от руководителя отдела (департамента, цеха) до рядовых работников.
Если в новом календарном году серьезных структурных изменений в организации не предусмотрено, а только изменяются оклады или вводятся отдельные новые должности, то в этом случае новую штатную структуру утверждать не обязательно. Достаточно внести изменения в штатное расписание, издав соответствующий приказ.
В соответствии со ст. 32 и 103 КЗоТ, при изменении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существующих условий труда (в том числе и изменении оплаты труда в сторону уменьшения) не позднее, чем за два месяца.
Образцы документов
Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году