Процессы в управлении проектами

Содержание

Роль процессов в управлении проектами

Управление проектами представляет собой группу взаимосвязанных и последовательных процессов, с помощью которых осуществляется проект.

Процессы инициации

Так, в группу процессов инициации, которые определяют новый проект или новую фазу проекта, входят два процесса:
- процесс разработки Устава проекта, который предусматривает разработку документа, санкционирующего начало проекта или начало фазы проекта, где прописываются все требования заинтересованных сторон проекта;
- процесс определения заинтересованных сторон проекта, где определяются внутренние и внешние заинтересованные стороны проекта, которые будут взаимодействовать в проекте и оказывать влияние на его общий результат.
Проект считается формально открытым тогда, когда утвержден его Устав.

Процессы планирования

Группа процессов планирования представляет собой непрерывный процесс определения лучшего способа действия для достижения целей проекта с учетом внутренних и внешних изменений. Она представлена следующими процессами:
- определяющие общее содержание работ;
- ставящие и уточняющие цели и разработки последовательности действий, требуемых для достижения данных целей.
Поскольку в ходе реализации процесса неизбежны всякого рода изменения и отклонения, то процессы планирования могут корректироваться.

Процесс разработки плана управления проектом

Этот процесс - один из основных и самых важных документов проекта. Он подразумевает документирование действий, которые необходимы для определения, подготовки, интеграции и координации дополнительных планов, в качестве которых могут выступать:

- план управления коммуникациями;
- план управления рисками;
- план управления качеством;
- план управления содержанием проекта;
- план управления изменениями.

План управления проектом

План управления проектом дает полную картину проекта: как он будет планироваться и выполняться, как будет осуществлять мониторинг и управление, как проект будет завершен.

Содержание проекта

Определение содержания проекта представляет собой процесс, в рамках которого происходит детальное описание проекта и его продукта.
В содержании проекта описываются результаты, которые должны быть получены и работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить данные результаты.
Обычно содержание проекта включает в себя:
- описание содержания продукта;
- критерии приемки продукта;
- результаты проекта;
- исключения проекта;
- ограничения проекта;
- допущения проекта.

Процессы исполнения проекта

Группа процессов исполнения проекта содержит процессы, применяемые для выполнения работ для того, чтобы цели проекта были достигнуты. Они направлены на координацию людей и ресурсов, а также объединение и выполнение операций проекта согласно плану.

Процессы мониторинга и управления

Необходимы для того, чтобы убеждаться в том, что исполнение работ проекта находится под контролем и отклонения от плана своевременно выявляются и корректируются.
Процессы мониторинга и управления включают:
- управление изменениями и разработку рекомендаций по применению воздействий в отношении возможных проблем;
- мониторинг соответствия текущих работ проекта плану управления проектом и базовому плану исполнения проекта.

Процессы завершения проекта

К процессам завершения проекта относятся процесс завершения проекта или фазы, а также процесс закрытия закупок. Этими процессами подтверждается приемка конечного результата проекта/фазы проекта, в качестве которого может выступать продукт.

Ссылки

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь