Project-менеджер

Ссылки

1. Что нужно project-менеджеру для безоговорочного успеха?
2. На каком языке должен разговаривать проектный менеджер?
3. Вас впервые назначили руководителем проекта. Что делать?

Профессия менеджер проекта

Менеджер проекта (Project Manager) – административный руководитель функциональной проектной группы. Управленец, который обеспечивает оперативное руководство и контролирует осуществление работ, проводимых в рамках проекта. Проекты – это задачи с определенным периодом длительности, датой начала и окончания, которые ограничены по ресурсам и бюджету, с установленными критериями качества. Цель проектного менеджера – соответствовать заданным критериям. Особенность проектной деятельности состоит в том, что получаемый в итоге результат обладает уникальными (ранее не существовавшими) свойствами, либо его создание проходит в условиях, отличающихся от тех, в которых ведется обычная работа подразделений компании. Отрасли: жилищное и производственное строительство, машиностроение, архитектура, промышленное производство, IT. Компания из любой сферы деятельности может привлечь проектную группу, чтобы внедрить новые стандарты или технологии, наладить работу, которая нетипична, у штатных специалистов компании нет опыта в систематическом достижении нужных результатов.

Функции проектного менеджера

1. Формировать рабочие команды проекта. Координировать работу специалистов, которые до этого не сотрудничали вместе.
2. Ответственность за планирование, подготовку и исполнение конкретного проекта.
3. Управление ресурсами и их контроль.
4. Быстро реагировать на изменения окружающей среды, подбирая инструменты в зависимости от уникальных условий проекта, и состава его заинтересованных лиц.
5. Организация работы с внешними исполнителями.
6. Отслеживать риски проекта и организовать разработку плана реагирования на них.
7. Управление коммуникациями в проекте.
8. Принятие решений по оперативным вопросам.
9. Постановка задач рабочим группам проекта, получение отчетности.
10. Отслеживать прогресс и выполнение проекта.
11. Предложения руководству по совершенствованию методологии управления проектами.
12. Заблаговременно, как можно раньше, закрывать нерентабельные проекты. Даже если проект стартовал с хорошим прогнозом отношения стоимость/результат, он может достигнуть порога, за которым его бизнес-обоснование уже не будет верным.
13. Обеспечивать доходность проекта.
В некоторых компаниях функция управления проектами может быть формализована – поставлена на поток. Это значит, что в организации регулярно осуществляются разные проекты – меняется только их масштаб и состав команд. В таком случае на предприятии есть корпоративный стандарт системы управления проектами, в котором содержится полный перечень функций менеджера. Если такого стандарта нет, то обязанности проектного менеджера могут различаться в зависимости от направления деятельности.

Квалификационные требования к руководителю проекта

От руководителя проекта требуется наличие знаний в области: 1. Общего менеджмента. В частности: руководство персоналом. 2. Управления контрактами, поставками, финансами, рисками, качеством... 2. Стандартов управления проектами. Чтобы стать квалифицированным специалистом в области управления проектами (Project Management Professional – PMP), необходимо пройти профессиональную сертификацию. 3. Отраслевой специфики конкретного проекта. Впрочем, эта компетенция спорная, в современном западном проектном менеджменте преобладает подход, согласно которому ПМ необязательно разбираться в продукте – это компетенции команды. Также от project-менеджера ожидается, что он:

• Понимает технологию создания продукта.
• Разбирается в имеющихся инструментах и средствах.
• Распознает проблемы до того, как они станут видимыми.
• Находит множественные решения проблем.

Как создать проектный офис

Должность «менеджер проекта» вводится в структуру организации, когда компания занимается своим развитием. Есть два пути создания проектного офиса: 1. Сформировать команду и ее лидера из штатных специалистов компании, линейных управленцев, из высшего звена – тех, кто занимается операционной деятельностью. При таком подходе важно, чтобы проектный менеджмент не пересекался с линейным управлением. 2. Отдать эту функцию на аутсорсинг – обратиться к услугам внешних исполнителей, профессиональных проектных команд. Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь