1F: Управление проектами

Решение предназначе­но для полноценной автоматизации различных участников строительной отрасли и позво­ляет учитывать всю деятельность организации в едином информационном пространстве на всех стадиях производственного цикла.

Участки автоматизации:

• Календарное планирование (диаграмма Ганта).
• Планирование производственных затрат и ресурсов.
• Финансы проекта.
• Маркетинг и продажи.

Основное отличие решения «Первой Формы» от многочисленных систем управления проектами состоит в том, что модуль проектного управления позволяет выстраивать совокупность проектов/подпроектов/этапов и работ из реальных объектов системы - задач, подзадач, сроков и исполнителей. Таким образом, диаграмма Ганта в «Первой Форме» отображает ход проекта в реальном времени, снимая необходимость в искусственном поддержании актуальности силами руководителя проекта. За работу с отдельной задачей диаграммы отвечает конечный исполнитель, указывая информацию о факте выполнения работ по проекту. Возможность сравнения текущего статуса проекта с предыдущими версиями проектного плана.

Решение позволяет:

• Эффективно управлять разработкой и выполнением проектами, ресурсами, затратами, рисками в рамках календарного плана.
• Сокращать сроки выполнения работ за счет оптимизации проектного плана и повышения исполнительской дисциплины.
• Управлять финансами проекта в контексте проектного плана.
• Обеспечивать контроль хода проекта на основе метода критического пути.

Эффект от внедрения:

• Увеличение скорости согласования нового проекта/этапа работ. Оперативность коммуникаций с инвесторами и подрядными организациями в единой среде.
• Снижение рисков злоупотреблений и избыточного потребления материалов и трудозатрат.
• Контроль отклонений, рентабельности. Предотвращение срывов сроков по проекту.
• Быстрый доступ ко всем документам и данным по проектам. Увеличение коммуникаций сотрудников, занятых в проекте. Повышение безопасности проектных данных.
• Уменьшение рисков простоя площадей, увеличение эффективности их использования.

Гибкие настраиваемые маршруты позволяют в короткие сроки адаптировать решение для работы в любой компании.